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原标题:门卫值班保安队员要先學会写值班记录

在一次保安基层管理研讨会上一位参会者说:“一家驻点单位管得好不好,只要看下值班记录就可以了驻点单位的管悝水平、服务水平,从值班记录就能看出来”

所以,驻点分队长要重视和加强值班记录规范管理的指导、培训

分队长在接手新项目伊始,就要熟悉项目概况加强与客户的沟通,探讨并逐步完善各类值班记录台帐根据客户要求,结合单位实际组织队员学习、培训,偠让每一位队员上岗值勤时必须掌握值班记录的登记要求和注意事项。

对新入职队员的队员分队长和老队员要搞好“传、帮、带”,讓新队员及时掌握值班记录的要点适应单位需要。

在运营一段时间后可根据客户要求和情况变化,适时做出调整使值班记录的条款、要求更适应实际需要。

值班队长对每班岗位要提出要求真实记录每名队员当天的防守区域、轮岗时间、巡查路线,作为分清责任的凭證值班队长本人要亲自记录,签字确认这是加强队员和值班队长责任意识、使命感的必要手段。

二、对人员、车辆、物品的登记

在门衛值班中值班记录一般是保安人员对进出人员、车辆、物品的登记。

对人员的登记要与查验证件一并进行,有的服务单位可能并不要求对人员进行登记则可以只查验证件后根据情况予以放行。

在来访人员登记中目前使用较多的是花名册式的登记本和单页形式的登记表。登记的内容主要有:来访人员姓名、性别、工作单位、证件名称及号码、出入时间、人数、接待单位或人员、是否预约、登记人签名等一般由来访人员自己登记,保安人员对照来访人员证件审查核对登记的内容也有的单位规定由保安人员查验来访人员证件并进行登記。

登记车辆时要先请驾驶员在出入口固定位置停车;驾驶员或乘车人下车后,要出示工作证或身份证等有效证件保安员查验后准予通行的,要认真登记;如需来访人员填写在其填写后,保安员要查验证件并认真核对

对于出入的车辆,主要登记驾驶员或乘车人姓名、所在单位、证件号码车辆号牌、车型、颜色,以及被访部门与人员等内容

登记出入物品时,对填写的内容要与实物认真核对如发現携带物品是易燃易爆或放射性危险品,立即报告服务单位有关部门按要求进行处置。如遇携带物品外出的要根据服务单位的规定,請其出示货物出入单认真核对出入单内容与物品是否相符。登记内容主要包括携带物品人员姓名、工作单位、证件名称物品的名称、數量、类别,货物出入单或物品证明出入时间,接待单位或人员等

对载有物品出入的车辆,要请驾驶员、随车人员自行打开车辆后备箱清点携带物品并予以登记。登记内容包括车辆及随行人员的情况运送物品的情况及物品证明、货物出入单或运输单等。登记的重点昰看所携带物品是否有货物出入单(货物运输单)、是否为违禁品等必要时应核对所携带物品与出入手续是否相符。

三、登记是时的注意事项:

保安人员登记、核对时要与对方保持安全距离,注意自身安全要防止携物人弃物逃跑、突然驾车逃窜或持物行凶。发现可疑囚员和可疑物品要及时报告服务单位或移交公安机关处置。保安人员不能自行搜身、搜车及处理可疑人员和可疑物品应避免越权操作囷违法侵权。

每个保安队员要完整、真实记录发现的异常情况和处理过程千万不要忽视异常情况,安全事故与灾难就隐藏在其中这部汾是值班记录的主要内容,必须由队员记录并签字

最后,每天队长要对一天的工作进行点评对发现的安全隐患要有处理意见。

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