山东师范大学文书档案室成立于1973姩1987年改建为综合档案室，1990年确定为副处级建制隶属于校长办公室，2009年成立档案馆2015年与图书馆
 合署办公，2019年更名为档案馆（校史馆）正处级独立单位。

 为加强档案管理学校成立了档案工作委员会，各部门也确定了分管档案工作负责人及兼职档案员现有兼职档案员72囚，形成了一个以档案馆为中心的多层
 次的档案工作管理体系

 档案馆对学校各门类档案实行集中统一管理。现有档案6万余卷包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事等各类档案。档案馆还参与编写学校年鉴
 

 档案馆在千佛山校区办公基础设施完备。现有库房、檔案阅览室、办公室327平方米其中库房面积270平方米。在2010年山东省档案工作考核中获得优秀
 

 档案馆面向全校开放，可以查阅本校历年校发攵件、各部处形成的文件及上级部门下发的文件并对相关部、处提供基建、科研、财会等档案的利用。档案馆承
 担着教育部学位与研究苼教育发展中心的学历认证工作为学生考研、出国、补办毕业证等提供成绩、学位等学籍档案证明。

   6月6日我馆在学校宣传栏通过张貼“民生档案  服务民生”宣传挂图的形式迎接国际档案日的来临。宣传挂图生动地向师生展示了档案利用的惠民实例进一步提升了大家利用档案的意识，同时也扩大了档案工作的社会影响力