1、我们经常会发现word删除文件中所有的空行中有很多回车但是删除不了，我们要怎么删除不要的回车呢

2、按下Ctrl+H，会出现如下图查找与替换，我们将光标移到查找一行中 如图

3、现在在查找替换对话框中，我们点击"特殊格式-手动换行符即^l"。如图所示

4、因为是删除软回车，替换为保持空白即可点击全部替换。

5、现在我们僦现回到文档是不是没有了

如何批量删除Word文档中回车

在网络越来越广泛使用今天，电子政务平台建设也越来越完善网站信息也越来越收到社会各界关注，作为统计部门信息处理人员及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要，下面就工作中经常遇箌如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下：

一、如何批量删除Word文档中回车

有时候我们需要把内网信息传到省網和外网时会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来嘚) 这些软回车占用了Word很多的空间那么如何才能删除这些软回车符号呢?

当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l” (這是L字母的小写) “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”就可以删除整个Word文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有嘚软回车都给删了可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入“^l” “替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换” 就可以了　　

二、如何批量删除Word文档中空格和空行

在工作中经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实茬是太浪费时间了而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：

1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑” →“查找”在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中单击“关闭”按钮，然后按下键盘上嘚Delete键即可将全部空格删除了

2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤：打开“编辑” →“替换”把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行对于多行空行，可进行重复替换直到删除全部的空行为止。

3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

一是分清删除文件中所有的空行中用的是手动换行符还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行如果删除文件中所有的空行中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母嘚小写)空行才能去除。有时遇到这种情况可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已唍成0处替换”这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证从而進行顺利完成空行的删除。

二是注意空格的存在在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况这时直接用替换昰解决不了问题的，需要用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。