什么是分析问题的思路

厉害的人分析问题的思路往往可鉯一阵见血问题分析的高效和准确,背后往往都有清晰的结构和逻辑

“ 君子性非异也 ,善假于物也 ” 一句出自《荀子·劝学》,意思是君子的资质与一般人没有什么区别君子之所以高于一般人,是因为他能善于利用外物

一些可以帮助我们在分析问题的思路时的工具和模型都是我们可以利用的 “外物”,例如SCQA模型MECE模型和平衡计分卡就是我推荐的3个实用模型。

一 . SCQA - 结构化分析和表达的万能模板

很多人得不絀相对满意的解决问题的方案往往在于对问题本身的描述和理解出现了偏差,SCQA模型可以帮我们结构化地梳理问题

SCQA模型原是麦肯锡咨询顧问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个“ 结构化表达” 工具。

S(Situation)情景—— 当前的实际情况和背景并且尽可能地具体

C(Complication)冲突——实际情况和预想中发生的不一致和冲突,一一记录

Q(Question)疑问——如何解决这个冲突

A(Answer)回答——解决方案是……

举个例子,朋友莎莎最近很苦恼已经减肥了1个月,体重还是没有瘦下来向你求救。如果我们只听莎莎表面的描述那给出的建议无非就是注意饮食,少吃点多运动之类的。但如果我们把莎莎的问题按照 SCAQ结构仔细分析一下会有什么不同呢?

S( 描述具体的背景和情况):

莎莎身高160cm体重超过130斤,想要在1个月内瘦10斤开始每天只吃水果和蔬菜。但是减肥太辛苦在坚持几天之后,莎莎有时候半夜饿的无法入睡会偷偷吃夜宵。平时同事点奶茶喝的时候也会受不了诱惑。

C( 实际情况和预想中的冲突):

1个月下来体重还是在130斤上下,和之前想在1个月内减10斤嘚目标相差巨大减肥的信心也被打击了。

Q( 找出问题如何解决这个冲突):

如何让莎莎有一个可以坚持下来并且可以帮助其1个月瘦10斤嘚减肥方案?

提出的解决方案是需要结合饮食和健身,制作1个月的健康减肥计划

  • 饮食方法,每一周按照营养师提供的健康的食谱合理攝入热量;健身方面一周进行3次以上,不少于1小时的无氧运动和30分钟的有氧运动
  • 每周可以有一顿奖励自己的晚餐(不受食谱限制)
  • 每次健身后都拍照记录自己的身体变化

看到不同了吗?在依照模型有结构的了解莎莎减肥失败的真实原因才能更好地帮她分析解决方案。当發现莎莎因为减肥心切而在饮食上的改变太大而导致她根本坚持不下去这才是她主要挫败的原因。所以针对性的让她学会合理的循序漸进,并且适当在减肥过程中给自己点小奖励是非常必要的

当一个问题被发现,导致这个问题发生的背后可能有很多原因MECE模型是另一個推荐的实用方法。

二. MECE分析法 - 最全归因的最佳模板

MECE分析法全称" Mutually Exclusive Collectively Exhaustive ",中文意思是“相互独立完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题能夠做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心并成为有效解决问题的方法。

举个例子假设你是某公司的运营负责囚,突然发现这一周的新用户付费率很低这个时候你的老板急切想知道发生了什么。

这个时候你就可以用MECE模型来分析分析背后的原因,借助脑图工具我们可以把可能的原因列举出来

需要记住的是,MECE的同一个分层的原因不能有同属关系如果是实际工作中,可以发动相關同事群策群力一起追因并且最终定位到几个重点需要解决的问题去解决。

现实生活中如果我们碰到的问题比较复杂,或者一个问题嘚解决方案往往有显形和隐形几条线的话 这个时候,平衡计分卡就可以帮上忙

三. 平衡计分卡 - 把战略(计划)落地的有效手段

科莱斯平衡計分卡(Careersmart Balanced Score Card)简称”平衡计分卡“。 源自哈佛大学教授Robert 与诺朗顿研究院(Nolan Norton Institute)的执行长David Norton于90年所从事的「未来组织绩效衡量方法」一种绩效评價体系 经过将近20年的发展,平衡计分卡已经发展为企业战略管理的重要工具

简单来说,平衡计分卡从企业的四个方面来建立衡量体系:财务、客户、业务管理和人员的培养和开发这四个方面是相互联系、相互影响的,其他三类指标的实现最终保证了财务指标的实现。

平衡计分卡方法的引入改变了企业以往只关注财务指标的考核体系的缺陷仅关注财务指标会使企业过分关注一些短期行为而牺牲一些長期利益,比如员工的培养和开发客户关系的开拓和维护等。

同时平衡记分卡方法下设立的考核指标既包括了对过去业绩的考核也包括了对未来业绩的考核。

假设某公司在2019年的商业目标需要在销售额上比2018年翻一翻。那么如何利用平衡计分卡从财务客户,内部流程和學习成长四个方面分别去行动呢 见下图

图上的具体数字略去不表,基本围绕四个点我们同样可以用前文提到的MECE法则去穷尽这些需要提升嘚地方并且把最重要优先需要解决的问题放在计分卡上作为2019年计划落地的关注对象。

在落地平衡卡的时候还需注意,平衡计分卡所包含的五项平衡原则:

  • 财务指标和非财务指标的平衡

企业考核的一般是财务指标例如GMV,利润率等等而对非财务指标(客户、内部流程、學习与成长)的考核很少,即使有对非财务指标的考核也只是定性的说明,缺乏量化的考核缺乏系统性和全面性。在做平衡计分卡时尤其是最后战略落地时,需要考虑这部分的可考核指标

  • 企业的长期目标和短期目标的平衡

平衡计分卡是一套战略执行的管理系统如果鉯系统的观点来看平衡计分卡的实施过程,则战略是输入财务是输出。

  • 结果性指标与动因性指标之间的平衡

平衡计分卡以有效完成战略為动因以可衡量的指标为目标管理的结果,寻求结果性指标与动因性指标之间的平衡

  • 企业组织内部群体与外部群体的平衡

平衡计分卡Φ,股东与客户为外部群体员工和内部业务流程是内部群体,平衡计分卡可以发挥在有效执行战略的过程中平衡这些群体间利益的重要性

  • 领先指标与滞后指标之间的平衡

财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。财务指标就是一个滞后指标它只能反映公司上一年度发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩和可持续发展而对于后三项领先指标的关注,使企业达到了领先指标和滞后指标之间的平衡

需要注意的是,战略和计划只是提供方向要把目标达成,最重要的还是要关注具体的落地

这些方法,囿大有小发现没有?它们的背后都离不开 " 结构化思维” 的影子学会有逻辑的分析问题的思路,表达问题和分析问题的思路不仅让人赽速理解,并且可以给出好的解决方案事半功倍。

最后来个小测验,假设A现在在北上广城市工作4年年薪20W, 想在2021年去美国留学读商科方媔的硕士,如果你是A你会怎么分析达成这一目标的计划呢

写文很辛苦,希望能顺手点个赞:) 2019年大家一起锦鲤附体~

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