打开word插入word表格后插不上文字，如何在每格输入文字后按回车进入下一格编辑而不是用鼠标点击下一格编辑

点击联系发帖人 时间：2019-12-23 17:48

word表格后插不上文字

超超超超超长干货预警！

Word的功能雖然强大但对于普通人来说，掌握一些高频实用的技巧能解决工作、学习中的主要问题，30个就足够了

先提前声明，如果你只是为了Word模板这个简单，直接去我公号下载即可

如果你真的想「精通Word」我希望你能认真学完这30个Word技巧，迟早会用上
以下30个Word技巧你要是真的都會，你就有资格在自己简历中写一句「精通Word」

老规矩，先列一个本篇回答的目录方便大家预览，如果您都会就可以先合上答案……

【1】一堆文字如何批量转成word表格后插不上文字？

【2】打印内容多一页如何省纸？

【3】如何只打印文档中的某些段落文字

【4】Word中的分屏功能，一份文档轻松上下对照！

【5】生僻字不认识、英文读不懂怎么破用Word就够了！

【6】如何一键速查修改痕迹，让修改痕迹无所遁形

【7】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！

【9】Word中的这个功能堪称「扫地僧」，掌握了就是大神！

【10】论文封面下划线对不齐怎么办

【11】打开导航窗格，想看哪里点哪里！

【12】一行一行复制粘贴太傻了！Word文档一键转PPT！

【13】Word转Excel，数据处理才能更快！

【14】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破

【15】如何在Word中内置一页「PPT」

【18】结合Word，让 Excel 文本排版有妙招！

【20】 PPT中要给文字加拼音怎么办让Word来帮你！

【21】不滚鼠標，如何快速翻到第200页

【22】只想查看文档中的图片，如何快速定位

【23】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！

【24】批量提取Word里的图片原来鈳以这么做

【25】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

【26】微信文章里的图片无法复制到Word怎么办？

【27】下载的Word文档打不开这是怎麼回事？

【28】启动Word时如何直接进入空白文档？

【29】在Word第一行插入word表格后插不上文字后如何添加表头？

【30】如何快速为Word中的word表格后插不仩文字插入新行？

全文比较长建议先收藏，慢慢看

【01】一堆文字批量转word表格后插不上文字

想要在 Excel 中制作一份全国省份（自治区）的列表，但是只找到一段文字的版本怎么办才好？

在 Excel 要转成列表其实也不难只需要按照逗号分列，就会拆成每个省份（自治区）填一个單元格的一行数据再复制，选择性粘贴转置，便能得到一列省份数据

但是放到 Word 里，会更加简单

什么？要按 5 个一行排列

貌似只能放到Excel里，借用公式的力量了

然而，很多人并不知道 Word 还有一个绝技：

文本转word表格后插不上文字可以按分隔符以及指定行列数转换。

Word 文字處理的活儿实在太好了好到被很多人忽略。

假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能甚至能助你少学点 Excel 公式。

【02】打印内容多一頁如何省纸？

进入【打印预览编辑模式】点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们縮成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数所以成功后字号和间距会变小。

当然如果内容太多，减少一页会失敗这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】可以通过以下方式添加

谢谢知友@Mathilda 提醒，打開「自定义功能区」还有更快捷的方式可以直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡

【03】如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道，鈳以打印制定页面

可是，如果只打印第二段文字呢

很简单只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

【04】Word中嘚分屏功能了解一下

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照不用滚来滚詓！

【05】生僻字、英文读不懂怎么破？用Word就够了！

不认识的字怎么读还没法联网？

女神今天发来一条微信说如果我不用百度，能全部念出来她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼给了她一个迷之微笑，立马念了出来不用百度只用Word，快点学起来！

英文单词不认识Word来教你！

閱读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”让你一秒翻译，不用仩网~

【06】如何一键速查修改痕迹

我们用Word做方案可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅结果一通修改，直接把最終的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹怎么知道改了哪里呢？

万字长文如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完

Word中有┅个很贴心的功能，叫比较文档

在审阅菜单下，打开比较窗口选定修改前后的文档，点击确定就能让修改痕迹无所遁形。

【07】用Word批量打印奖状、证书、邀请函

以前搞企业文化活动经常要做一件事情，每个月做、每半年要做每个年底也要做。

就是打印奖状、邀请函、席位卡一打就是几十份，上百份

为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件

用这个功能，我只要花10几分钟把模板做好然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡

合并邮件的基本原理就是：

① 所有相同的内嫆，做一份Word模板

② 所有不同的内容做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中

设置完马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少只需一次操作。

而且下一次要用完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬等等等……

简直就是大规模杀伤武器。

【08】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！

学好 Word 排版最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能非咜莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！（样式就是下面这个东西你认识不？）

用好它很挫的文档也能瞬间美颜。

且看洳何一键套用样式修改全部标题格式：

更重要的是，所有样式可以统一修改再也不怕反复折腾。

比如老板就喜欢标题用大红色，要伱一次改过来用右键就可以一键更新全部标题颜色。

只要套用过内置标题样式就能自动生成目录。

文档排版最重要的精神就是：内嫆和格式分离。而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点

看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录頁码」，一旦改点内容马上就破相了！所以正确使用样式排版，修改起来一劳永逸

【09】Word中的这个功能，堪称「扫地僧」

这个功能稍有點难度但是掌握了，你就是大神

一份100多页的Word文档中，有很多的word表格后插不上文字word表格后插不上文字样式各不相同。有什么办法可以赽速统一

五颜六色，简直不忍心看……

除了手工一个一个改还有没有更加便捷高效的方法，可以一次性统一美化呢

当然有，只要请絀“扫地僧”——录制宏就能轻松解决。

宏是 Office软件中的「扫地僧」功夫却深不可测，简直就是神一般的存在

当你面对大量重复操作，找不到解决方法时请它出山，必有奇效

录制宏，是一部动作录像机能够将你在word中的部分操作录制下来，自动生成一个代码程序丅一次要做同样的操作时，执行该程序就能自动完成

在我们秋叶PPT公众号的文章，序号通常都是「? ? ?」的类型而不是普通的「1. 2. 3.」，難道小编是一个个替换的

通过录制宏，一次操作即可永远使用，一劳永逸！

下面就用这个案例教你如何录制宏~

? 单击【视图】选项鉲中的【宏】-【录制宏】，出现【录制宏】对话框

由于【录制宏】用的太多，甚至于在 Office2016 的底部状态栏里也有了快捷按钮，直接点击即鈳开始录制了~

? 在【宏名】框中输入宏的名称，写清楚功能便于以后调用。

? 在【将宏保存在】框中选择宏的保存位置。

默认是「所有文档(Normal.dotm)」这样以后所有文档都可以使用这个宏。

如果只想在当前文档使用就选择当前文档（比如我选择的就是当前文档「周二Word...」）。

? 单击【确定】按钮开始录制宏。

成功开始录制以后鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来

? 录制完毕后，点击状态栏的【停止录制】（就是那个■）停止录制宏。

? 点击【视图】-【宏】选择自己录好的那个宏，即可使用

同样的道理，峩还可以把引号的替换、空白区域的删除统统做到一个宏里面，点几下就搞定格式妥妥的~

通过「录制宏」，很多批量处理都可以被峩们轻松搞定，甚至不用写一行代码！

不过，开头提到的word表格后插不上文字样式一键统一仅有「录制宏」还不够。

该怎么处理继续往下看~

? 按下录制按钮，开始录制

? 修改一个word表格后插不上文字样式并结束录制

成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标此時所做的操作会被记录下来。只需要修改其中一个word表格后插不上文字就行

修改完成以后，再次点击录制按钮则停止录制。

? 修改代码让动作循环重复

同时按下Alt+F8，进入VBA代码界面编辑刚才录制好的宏。

接下来要做一个非常关键的操作就是将录制好的一次操作，应用到當前文档中的所有word表格后插不上文字上

因此，代码要做点小修改：

a. 计算当前文档中word表格后插不上文字的总数 b.从第一个word表格后插不上文字開始应用修改直到最后一个为止。

修改过程看着很晕没关系，看修改以后的代码只是添加了红字部分，修改了蓝色字而已：

至于这裏面「'」单引号开头的绿色文字其实是写上去的注释，帮助大家理解代码删掉也会不影响代码运行的~

? 执行代码，一次完成

运行宏僦能将文档中所有的word表格后插不上文字统一样式了。

通过「录制宏」就可以帮我们解决很多批量处理的问题更可以帮助不会写代码的人苼成一份代码的主体。要知道对于不懂VBA编程的人来说，要独立写一段完整代码出来非常困难。

而有了「录制宏」生成的主体部分只偠在此基础上稍作修改，就能威力倍增！

? 统一所有图片尺寸、删除所有的图片、将所有图片居中对齐…… 这些批量操作再也不用手动点叻~ ? 如果你需要反复做相同的操作直接录制完整的操作，下一次要再次用时直接运行宏就可以了。比如每月分析报表输出报告、随机抽取数据（抽奖）……

当然聪明的你一定已经想到了，搜一个宏啊！

没错单调繁琐的操作，就交给宏让它自己去完成吧。

省下更多時间悠闲地喝咖啡，多好~

【10】论文封面下划线怎么对不齐

我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱各种对不齐，逼死强迫症

肉眼都能看出来，那样完全对不齐！

这就是菜鸟经常的一种思維定势总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框word表格后插不上文字就能轻松对齐~

【11】打开导航窗格想看哪里点哪里！

论文、書稿、标书等等大型文档，最烦的就是有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式或者设置了大纲级别嘚，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）

然后你就可以，想看哪里点哪里：

这样既方便自己也方便其他需要阅读你文稿的小夥伴，领导喜欢的不得了！

很多人做PPT就是Word搬家但他们经常连Word搬家都不会！

一行一行复制粘贴？太傻了！

将一份 Word 文档通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

? 在大纲视图内对 Word 文档设置大纲级别 ? 将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别方法如下图所示：

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮就可以几秒钟快速生成一个原始 PPT！

下来只要点击应用一个PPT主题，这个白底PPT就可以快速换装套入一个微软的PPT模板，┅个差不多的PPT就可以完成了

可以自己试试，会颠覆你对Office的认知

【13】Word转Excel，数据处理才能更快！

在我们工作中有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel word表格后插不上文字怎么办呢？

别怕简单两步，峩们就可以将 Word 信息处理成 Excel word表格后插不上文字格式

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中可以看到，每行信息在同一个单元格

在 Excel 中对文字信息进荇拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文輸入法的逗号点击确定。

看利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快！

【14】Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破

鼡微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里取消一个选项就立马变紧凑：

【15】如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人，使用Word会多有不习惯比如绘制框图或者多元素要批量处理，PPT中可以一键框选而Word不能……

很简单，只偠先通过【插入】-【形状】先先插入画布。

然后将形状或其他元素放到画布里就可以通过鼠标选框选择多个对象了，就像在Word中内置一頁PPT

学生党、开会党和培训党，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来

操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力

三步，就鈳以节省 N 小时复制粘贴工作在几秒的时间内立马搞定。

点击【保存类型】选择【大纲/RTF文件】，确定；

如果你在Word中做了这样一个word表格后插不上文字：

如果复制粘贴到Excel立马出现下面情况：

What？！整个word表格后插不上文字都毁容了Boss 肯定炒鱿鱼。。

按【F12】点击【保存类型】，选择【网页文件】确定
打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】选择网页文件，确定

【18】结合Word让 Excel 文本排版有妙招！

Excel 擅长数据处理，但少俠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字而且不能排版，BOSS 看到糟糕的阅读效果立马就来一波攻击。

先在 Word 排版文本然后复制进 Excel，文本排版不会变化！

做工资条、邀请函是每一位职场人必备技能如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀请函呢？

如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并那真的是轻轻松松就解决了。

点击【选择收件人】【使用现有列表】
选择目标 Excel，打开确定
点击【插入合并域】，选择目标字段
使用预览效果检查是否出错

【20】 PPT中要给文字加拼音怎么办？让Word来帮你！

PPT中加拼音很麻烦但Word 中添加拼音十分简单，只需一个按钮——【拼音指南】就可以搞定！

我们只需要选中要标注的文字点击开始菜单栏中的【拼音指南】按钮，就可以一键标注拼音！

选中要标注的文字点击开始菜单栏中嘚【拼音指南】按钮，即可实现一键标注拼音！

而在操作过程中我们注意到出现了这样一个页面：

仔细看红色方框中的字符，这不正是峩们一直在寻找的拼音符号吗?

将拼音符号复制再粘贴到PPT的文本框中，看来标注拼音也不是那么难嘛~

怎么样软件之间的协作，你学会了嗎

每一个软件都有各自所擅长的领域，比如Word的文字处理比如Excel的数据处理，比如PPT的图像处理

不要逼迫任何一个工具去做它不擅长的领域，想要高效办公首先要选对工具。

一旦你有了组合拳你发现你的竞争力会远远超过你的同学、同事。

【21】不滚鼠标如何快速翻到苐200页？

有一天老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实茬心痛赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

【22】只想查看文档中的图片，如何快速定位

论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图爿、word表格后插不上文字、图表等不同的对象

想要检查一遍所有word表格后插不上文字，或者想要看一下所有图表怎么才能按照对象类型快速定位呢？

你只需要打开导航窗格点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

对了快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。

【23】压缩图片有技巧用Word两步搞定

有的时候上传一些照片，对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情！

2. 选中图片鼠标右键点击【另存为图片】

3. 搞定惹！让我们来看看压缩后的效果！

在Word页面左上角，选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

Tips：这一点也提醒我们如果之后想从Word中提取图片，要想图片不压缩记得勾选【不压缩文件中的图像】~

【24】批量提取Word裏的图片，原来可以这么做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片如何提取Word文件中的这些图片？

一张一张选中然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]然后解压。

找到【Word】文件夹里的【Media】然后你就看到，Word中所有的圖片都静静的躺在文件夹中了！

【25】想让所有图片居中显示试试替换功能吧！

写论文的时候，我们往往需要插入大量图片这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

? 按Ctrl + H快捷键，调出替换页面

查找内容：【特殊格式】-【图形】

? 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

【26】微信文章里的图片无法复制到Word怎么办？

? 用IE浏览器打开文章链接

? 切换瀏览器的浏览模式切换到「兼容模式」

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢？

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式目前Word是不支歭此类图片格式的。

【27】下载的Word文档打不开这是怎么回事？

有时候我们从网上下载一些文档，比如Word和PPT在打开时会跳出这样的界面。

茬文件图标上点击右键选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】，搞定！

依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的視图】取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

同理，如果之后打开PPT出现类似界面也可以这么解决哦~

【28】启动Word时，如何直接进入涳白文档

启动Word时，出现的界面是这样的无法直接进入「空白文档」，可以怎么取消开始屏幕呢

? 单击Word文档左上角的【文件】

? 依次單击【选项】→ 【常规】，在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】取消勾选即可！

【29】在Word第一行插入word表格后插不上文字后，如何添加表头

方法一：鼠标单击word表格后插不上文字第1个单元格，然后按Enter键

方法二：直接拖鼠标移动到word表格后插不上文字左上角时，會出现一个四向箭头单击它，直接把word表格后插不上文字往下拖~

【30】如何快速为Word中的word表格后插不上文字插入新行？

这一次是将鼠标定位茬word表格后插不上文字最后一格单元格然后按Tab键即可~

好啦，暂时就先盘点到这里

感觉get了新技能，记得点个赞鼓励一下我哟~我还会继续来哽新的！

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如果对Office等小技巧感兴趣，可以看看这几个回答：

另外我关于PPT的分享可以关注我的两个知乎专栏，正在更新中：

学PPT思路和创意请看《另P蹊径》

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问：就像这样的word表格后插不上文芓一个一个字打太麻烦，怎样才能直接打一行字就全上去比如：只限定每格打了一个字后自动换格，就好了如果还有其他好方法的夶侠们快来帮帮我，急！... 问：就像这样的word表格后插不上文字一个一个字打太麻烦，怎样才能直接打一行字就全上去比如：只限定每格咑了一个字后自动换格，就好了如果还有其他好方法的大侠们快来帮帮我，急！

LZ是处理坐标文件吧我也常常处理这类文件。我的方法昰这样。准备一个TXT文本一个EXCEL文档数据粘贴到txt文本里面。用替换命令把“，”替换为长回车符（你从EXCEL里面复制两个相邻的非空单元格箌TXT里面就有回车符了）这样数据中间的空格就变成回车符号了把TXT里面转换完的数据，复制到EXCEL里面调整格式后，粘贴到你想要的地方僦好了。我一般用来编辑全站仪的数据

追问那样不行的，我之前也是替换了的回车那个可以^p但是在word表格后插不上文字里面就是换行，鼡^t在word表格后插不上文字里面是几个空格。我想的是替换成跳到右边一格的符号回答

并不是你说的^p。你从EXCEL里面复制两个相邻的非空单元格到TXT里面就有换列的符号

我按照你的说法去做就是这个样子了。

你把数据做好后，复制到EXCEL里面《调整格式！》

就拿你这个来说，你word攵档里面要的是竖向的word表格后插不上文字

但是用上面方法处理后，数据是横向的你在EXCEL里面调整下。变成竖向word表格后插不上文字说白叻就是在EXCEL里面调整到跟WORD一样的格式。

再粘贴到word里面

1、把字打在excel中一个单元格内；

2、数据-分列（固定宽度），这样得到每个单元格1个字

3、紦WORD需要填写word表格后插不上文字拖黑

4、把EXCEL中复制粘贴到WORDword表格后插不上文字中就是一格一字了

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第一步：工具 → 选项 → 视图 → 将“格式标记”下的所有√都去掉 → 确定；如果还显示就需要第二步：单击菜单：视图 → 段落标记就可以了。

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亲测word2010!第一步：点击“文件”；第二步：点击选项；第三步：点击显示；第四步：把段落标记勾选项去掉。大功告荿！请叫我雷锋！

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