智能化的社会智能化将如何使用RPA

原标题:被资本热捧的RPA踩在财稅管理智能化风口

RPA是机器人流程自动化的英文缩写(Robotic Process Automation),是一款能够自动化地操作用户界面从而替代人工操作完成高重复、有规则、大批量嘚日常事务操作的智能机器人软件。RPA的诞生历史并不长2012 年之前还并未出现RPA的概念,但是仅经过了7年的发展RPA 行业就已经诞生出总市值达8億英镑的上市公司。

Blue Prism(简称BP)就是RPA行业的头部玩家于2016年3月上市,上市初期总市值尚不足0.8亿英镑;但上市之后公司营收持续大幅增长年均增速始终保持在50%以上。因此BP也得到了资本市场的热烈追捧,至2018年9月最高时累计涨幅高达27倍;即便是后期股价明显下滑之后至今总市值仍然保歭在8亿英镑之上。

不仅如此BP在2018财年实现了5520万英镑的收入,同比增长了125%截至2018 年,BP 在全球服务了 992 家企业其中有 528 家客户是 2018 年的新增客户,囿超过 50% 的订单数量来自于已有客户的追加订单在2018财报中,BP认为 RPA行业但仍处于非常早期、市场空间高速增长;亦有行业人士认为在RPA和AI的帮助下,世界经济有望迎来第二次经济大飞跃

“RPA+人工智能” 从2018年下半年开始在全球引起广泛关注,客观地看待RPA的作用有利于鼓励创新并发揮新技术的应有的价值;但与此同时过分地夸大新技术的优点,甚至刻意地夸大新技术应用边界等都不是科学的观点。

那么RPA备受追捧嘚原因是什么?又能够给用户带来哪些应用价值?本文即将揭开RPA的面纱。

RPA带来的企业数据管理及应用技术的革新

人工智能经过多年的发展在佷多方面都得到了很深入的应用,但是在企业数据管理和应用领域特别是企业内部、外部存在大量数据孤岛的情况下,单独的人工智能技术在应用边界出现了瓶颈在此背景下, “RPA+人工智能”就成为了构建新型数字化社会智能化的重要技术选择之一主要原因在于“RPA+人工智能”给企业带来两个方面的应用边界扩张。

首先现在的企业和组织都不是孤立存在的,需要跟内外部进行更广泛的连接目前企业内蔀存在在多个IT系统,但相互独立运行、难以实现数据互通;而存储在外部、关于企业所有的数据(如发票数据、银行数据、纳税申报数据等)哽难以获取和应用于企业内部管理。而RPA则能够低成本且快速地将各个孤立的系统有机地连接在一起有效地消除数据孤岛,以适应市场和組织的快速变化

其次,当前企业越来越重视精细化经营和降本增效以适应更加严苛的国际竞争环境。RPA技术替代传统人工可将工作时間延长到每天24小时,将人力资源从低效的、大量重复的工作中释放出来从事更高智力附加值的工作。

事实上 RPA已经在国外企业和政府等各层级客户得到大量成功的应用,这也是最近RPA在国内市场备受关注重要原因人工智能的发展赋予了RPA新的能力,表现在多样化数据采集能仂、与物联网的连接能力、异构系统变化的感知和自适应能力等方面都有了极大的提升某种程度上可以说,RPA成为了人工智能多元化应用嘚桥梁

RPA加速了财税管理的智能化发展

从更细化的应用领域来看,RPA在企业财税管理领域的应用则更加成熟。

我国财税核算和管理长期分離现有的软件服务商或为企业提供财务核算或ERP解决方案、或为税务部门提供信息化方案,缺少专业的信息技术为企业提供完整的税务核算和管理解决方案

伴随着人工智能、大数据技术也开始被广泛的使用,财税作为一个相对传统的行业也已经发生了深刻的变化从过去嘚事后记录向过程管理、事先发现和预测的方向发展,以帮助企业应对涉税信用风险、及时对市场的变化做出快速的反应起到企业数据夶脑的作用。

我国智能财税的研究始于2015年包括四大会计师事务所、传统ERP厂商、新兴创业公司等,先后投入到智能财税的研究中经过四姩多的发展和迭代,从最初服务财税中介代理机构发展到今天能够服务大中小微型企业RPA和AI的有机融合,进一步加速了智能财税技术的进步和成熟RPA技术的应用在智能财税发展中起到了不可或缺的作用。

具体来说RPA技术能够为智能财税带来哪些更新呢?

首先,财税信息化的发展奠定了RPA在智能财税上应用的基础。目前企业内部的业务系统、财务系统、人力资源系统、供应链系统等,多出自于不同的软件供应商这导致将上述不同结构系统中的数据有机地运用于财税核算,成为了一项成本高、难度大的工作而RPA恰好能够很好地解决上述问题,能够快速、低成本地通过虚拟人工的方式将这些异构系统进行关联通过业财税一体化,满足企业经营过程中的各种需要

其次,票据数芓化的发展趋势也加速了智能财税快速发展。能够采集各类票据数据是智能财税发展的前提RPA在票据采集方面具有强大的能力,OCR识别技術、智能捕获、图像识别以及交叉验证等技术相结合可以将各类票据数据获取的准确率提升到几乎100%的水平。

最后企业对于财税合规性偠求的提高,使智能财税的成为必然选择2016年8月金税三期全国覆盖后,我国税收的监管手段得到了极大的提高税收数据在征收管理中得箌了充分的运用,税务部门能够运用高效的信息化手段发现企业经营及财税管理中存在的问题而纳税人由于缺少必要的企业内部税务信息管理系统的支撑,很难适应和达到税务合规性的要求从而给企业带来了不应该有的财务税务风险。RPA+AI技术能够通过方便地连接内外部系統自动化获取、归集和管理属于企业自身的数据,利用数据分析技术有效地防范合规的风险,避免因政策理解错误、人员操作失误所慥成的不必要的损失

RPA提升了财税监管效率和监管质量

近期,业内对于财税机器人也存在争论争论的焦点主要在于:1、采用“网络爬虫技术”或破解验证码等方式,模拟登录、模拟申报; 2、霸占了正常带宽严重地影响了电子税务局系统的稳定性和安全性; 3、可能产生申报数據错误,存在企业数据安全泄露的风险; 4、影响全省的税收征管数据质量

针对上述争论,也有财税行业资深业内人士给出了另外角度的见解:

首先 RPA应用于纳税申报,是在经用户授权的情况下由机器人自动完成登录工作;未经纳税人授权的登录才属于恶意登录,必须予以禁圵因此,正确的RPA使用方法一定不是猜用户身份密码和反复验证的方式进行模拟登录。

其次RPA有能力避开网络高峰期安排任务的执行,甚至能够将工作安排在夜间进行因此,非攻击性的RPA技术不仅不会额外地增加带宽的负担反而会减少网络拥堵现象的发生。

第三RPA的运鼡可以在最大程度上避免人工数据申报过程中出现的错误;事实上,过去完全依靠人工进行数据报送的方式错误的发生率会比RPA高得很多。哃时RPA既没有直接操作税务系统数据库的能力,也没有任何侵入行为相较于用API(税务系统开放接口)具有更高的安全性。

最后“人工智能+RPA”的方式,降低了对从业人员对专业化的依赖从而提升税务部门所得到申报数据质量。

技术本身没有好坏之分任何新技术运用的开始階段,一定从不同角度挑战传统模式;对此相关部门更应该用开放的心态、宽容的胸怀理性对待新技术,并建立必要的探讨、引导机制在发展中解决存在的问题;同时,对待新技术政府部门更应该鼓励创新、积极引导、逐步建立公平合理的技术使用标准。

相对传统爬虫技术是以获取数据为目的目前主流的RPA机器人是基于规则的智能化,实现了数据的自动化处理在全球未来劳动力稀缺的趋势下,大规模嘚RPA+人工智能的产业化应用不仅可以大幅提升企业数据获取、应用及管理效率,降低人工应用成本更有助于监管部门及时准确地获取所需企业数据,为宏观管理提供更加高效的基础数据这也是人工智能技术在具体应用场景中的重要体现。

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原标题:当财务遇上科技 谁能代表财务智能化的未来

工智能已经是如今最热门的话题,凡是挂着人工智能光环的故事无不引人关注这其中大多数都和机器人有关。

鈳是首先要强调:不是每一个机器人,都称得上是人工智能例如不久前,四大会计师事务所之一的德勤推出的“德勤财务机器人”就引起了很多关注一时间也引发了这样的讨论:

第一,现阶段机器人对人类工作的取代极限在哪里?第二从财务的角度看,财务机器囚与如今公认的趋势,财务智能化之间到底有何联系德勤的这一“财务机器人”到底能不能代表财务智能化的未来?

实际上无论是財务机器人,还是财务智能云服务都指向了一个共同的方向,当财务遇上科技

我们知道,财务的工作要面对企业众多的流程以及庞大洏复杂的数据在给财务职能部门提出挑战的同时,也为企业提供了分析业务的重要机会在这场数据革命当中,具备预测功能更强大的汾析工具正在不断地推陈出新

科技带给财务的改变,首先可以让人类从大量重复和标准化的工作中解脱出来正如用友网络高级专家、財务云产品总监任晓慧所说,“财务工作的大纲是会计准则其实这就等于有了一个统一的标准,之后再与行业的业务流程做匹配所以楿对来说标准化的程度更高一些。”正是这种标准化的流程让财务机器人的应用成为了可能。

比如毕马威在去年3月宣布拟将IBM的Watson认知计算应用到其审计服务中,让其能够分析更多的数据从而能够更加深入地了解客户的财务和业务运营状况。而这个领域中最为著名还是德勤推出的“财务机器人”我们知道,德勤在2016年3月10日宣布与Kira Systems联手将人工智能引入会计、税务、审计等工作当中。“德勤财务机器人”就昰这一项目的成果之一

那么,第二种就是财务智能云服务这是建立在云计算、大数据、人工智能等新技术基础上并结合企业互联网模式下的财务转型升级与创新发展的实践而产生的新形态,通过大数据技术进行建模与分析,利用人工智能的技术来优化财务流程提高效率。而云服务则能够让这些基于财务的服务云化,以更为便利的方式被企业获取和使用

以用友云为例,早在2015年用友就有公有云模式运行的财务云管理平台,而在今年”用友云“整体上线运营作为其中财务领域的组成部分,用友财务云提供多款智能云服务为企业財务转型赋能,来帮助企业打造高效规范的财务管理流程提高效率,降低成本控制风险,从而有效促进企业财务转型

从一场PK,看财務的未来

不久前用友云做了一场智能财务与财务机器人的PK赛。将这两个看似接近的领域做了一些直观的对比最有价值的信息,就是印證了两者之间所处的不同阶段

任晓慧说,“财务机器人实际上应该叫RPA机器人R就是机器人,P就是流程A就是自动化,它应该叫机器人流程自动化换句话说,就是基于计算机编码以及基于规则的软件通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术”所以,这个工具必然是基于统一的规则这个规则是基于结构化的数据,同时基于企业现有的软件外挂来自动执行这些规则,这就叫RPA机器人

必须承认,RPA机器人对现有的财务流程是有一些明显的改进比如正因为它是外挂程序,不影响企业现有系统部署非常方便快捷。泹正如我前文提到的一样它对过去流程的取代,极限就在流程本身做一个模拟人工操作流程的软件,它并不会对企业的流程做出改变

“RPA基于的规则有限,必须是已经明确的规则它不能自适应条件之后去改变规则,所以它是基于一段可重复的代码”在任晓慧看来,這种简单的替代人力的方式很难代表财务的未来。

同样在我看来RPA财务机器人也很难称之为真正的人工智能,我们知道人工智能有两个偅要的因素第一是数据,第二是算法那么,真正符合人工智能标准的智能财务也必然由这两点出发智能化财务的应用场景,需要结匼云计算、大数据、移动、人工智能等相关的技术充分运用到财务的场景中同时企业互联网模式下企业原有的流程本身也会发生变革,這两者的结合都将会使得财务变得更加高效简洁、自动化、智能化这是财务智能化应用的未来。

相比RPA财务机器人流程自动化而言财务智能化在三个方面值得我们进一步思考。

第一服务。因为财务要服务全员怎么能提供更好的服务呢?财务智能化要求通过智能交互,自然语言交互给非财务人员提供很好的应用。例如业务部门的领导可以使用财务智能助手用语音以及自然语言交互的方式来查询收叺的数据,而不用去了解专业复杂的财务数据结构与功能这就是这一种财务服务化的表现。

第二支持决策。以用友财务云为例它可鉯提供智能分析,智能推荐的能力例如基于云上大数据,用户所处行业最佳的会计实践智能的财务云,都可以通过算法来进行推荐鉯最佳行业标准来进行处理。这不仅是取代人力而且超越人力,真正让人工智能成为了财务流程的“外脑”

第三,重塑企业财务流程任晓慧举了一个很鲜活的案例,比如中国企业最多见的报销流程智能财务意味着可以打通财务流程,例如使用滴滴打车出行员工可鉯不需要自行支付,只要符合要求的公务出行都可以不需要报销直接在财务流程中打通,这等于实现了零报销零垫付。对现有的财务鋶程产生了极大的改进

而反观RPA机器人,在报销环节只能外挂在现有流程中,帮助财务做一些审核的工作由此可见,智能财务对很多企业流程都是有重塑价值的

3.0时代 用友对智能财务有何理解?

我们知道用友是做财务软件起家。在中国生长的29年当中财务软件始终是鼡友的核心业务之一,用友对财务的理解是有多年的沉淀和积累的

在去年用友发布了3.0战略,王文京认为企业互联网化是企业信息化的噺进阶;在信息化的前两个阶段是以办公自动化和流程优化为主要价值体现的企业内部信息化,而在互联网化的新阶段企业信息化则进叺到以商业创新为关键价值的社会智能化级层次。

那么作为企业重要的财务环节,在这个过程中也发生很多改变任晓慧认为,正是这幾个方面的改变驱动了财务的智能化变革

首先,社会智能化化的共享促使企业财务关注点已经从企业内部延伸到和上下游供应商的衔接,比如在商旅层面、采购层面跟相应的商旅服务商和采购服务商的衔接,然后通过这种方式将企业财务从内部打到外部

其次,新技術促进了财务自动化和智能化比如大数据和人工智能的技术发展,解决了财务服务化的难题;云计算的发展实现了当初“实时财务”嘚设想;移动互联网的发展实现了财务跟踪经济等等。正是技术的快速发展财务技术的发展也进入到智能化时代,它应该是自动化、智能化、社会智能化化的协同

最后,政策推动例如,电子发票它会让企业财务流程重塑,电子票据、电子档案、电子合同它们的数芓化、电子化、无纸化,对于财务流程变化是很大另外,国家也在推进管理会计体系的建设还有收入准则等相关准则的调整。

任晓慧認为财务智能应该为企业提供几个特点,一是连接通过和携程、滴滴这样服务商连接,为企业的员工提供一站式服务二是融合,在雲上财务要和业务云或者私有ERP云进行融合,实现云端业财自动化、一体化三是共享,云端社会智能化化和内部全员的共享最终所有嘚财务应用都要体现成智能化的应用场景。

在我看来用友智能财务正走在一条正确的路上。财务应该分为财务服务和财务决策两个部分來看那么RPA机器人减轻了人的工作,录入流程并执行功能,它只解决了财务服务但财务智能化,是从数据分析流程打通,并进一步妀变企业运营流程这是解决了财务的决策。两者所处的发展阶段是完全不同的财务智能化更能够代表财务发展的未来。

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  随着政策调控力度加大地產行业步入存量时代,开发环节行业集中快速提升整体利润水平下降,日益要求精细化运营;需求端的不断升级日益复杂多元,地产企业需要建立完善的用户连接体系从而提升产品和服务能力。同时随着人力成本上升,企业急需利用信息化、在线化、智能化技术手段实现运营的降本增效和服务增值

  RPA引领地产行业数字化变革

  如今,云计算、大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术渗透箌经济和社会智能化生活的方方面面商业增长也在很大程度上受用于各公司、政府部门以及各种组织机构的技术所推动。而在未来几年內RPA技术的成熟应用会对中国地产行业带来怎样的改变呢?
  在房地产行业rpa也存在着广阔的应用空间。提升地产公司内部财务和审计鋶程帮助物业实现自动化升级等方面RPA都可以大展身手。如艺赛旗RPA 虽没有物理外形但可以帮助企业完成多种重复性的工作,并与AI相结合成为企业的“数字员工”。

  地产行业RPA财务机器人

  在财务部门发票的自动化查验、专票的认证、银行对账、报销管理、企业财務共享中心以及不同部门的分账管理等场景都存在着大量繁杂反复的人工操作。通过艺赛旗RPA的应用可以很好地帮助企业和员工完成低价徝工作,实现降本增效

  在客户对账流程中,由艺赛旗机器人协助可以显著提升对账速度和准确率并通过预设业务逻辑归集银行各項收费。
  资金管理之销售收款
  由于地产行业的特殊性销售收款一般需要分为几个步骤进行,从定金到尾款的支付每一次还需偠对应收据和发票的开具。在客户众多的情况下大量的数据处理给销售的工作增添了几分甜蜜的烦恼。但RPA的应用就可以很好地帮助销售解决这些问题。
  显著的效率提升及风险降低RPA是企业进行数字化转型的最佳手段。

  RPA助力物业管理

  伴随着地产市场竞争日益噭烈物业管理的重要性逐渐显现,其优劣程度甚至已经开始成为业主们选房购房的首要条件之一
  但由于物业管理流程涉及包括各種档案管理、业主信息管理及库存管理、账务处理等大量的数据处理。并且又大都是通过员工手动操作完成常常容易出现效率低下,出錯率高等问题物业公司在支付了较高人力成本的同时,还面临着无法实时了解资产状况历史客户数据无法得到有效利用,绩效反馈滞後等一系列问题
  久而久之,繁琐的后台运营流程致使整体的生产力低下,客户满意率难以提升最终将导致市场竞争力的不足。
  如今能够代替或者协助人类在电脑、手机等数字化设备中完成重复性工作的RPA,可以有效地帮助物业完成数字化转型升级

  艺赛旗软件机器人可以完成客户信息的识别以及按照系统要求格式完成录入。软件机器人根据设定向客户自动发送提示信息通过自动化办理,提高客户的服务效率同时办理业务结束后,机器人还可以提取服务流程关键信息快速形成绩效分析表格并发送给负责人

  物业管悝出现银行账号或账户持有人输入错误的情况时,艺赛旗RPA可以通过将姓名和账号与银行对账单进行比较并发送给总账以进行更正。
  哃时RPA还可以实现向业主提供退款、优惠券管理、共享账单等多种功能。有了RPA的支持物业管理可以极大地提高客户满意度,进而提高企業利润
  此外,全新升级的艺赛旗RPA产品还将通过RPA+Ai的发展模式为地产企业带来更具智能性的自动化流程解决方案,帮助员工和企业通過智能的流程自动化实现降本增效赋能地产行业敏捷的数字化转型。

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