又叫红笔订正法会计人员在记帳以后，如果发现记帐凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时可以用红字更正法予以更正，一般在下述两种情况下使用： ①、记帐以後如果发现记帐凭证中的应借应贷科目有错误，则需用红字更正法予以更正 【例1】村集体经济组织用现金100元购买办公用品，在记账凭證中误编为以下分录，并已登记入账 借：固定资产 100 贷：现金 100 更正时，先填写红字金额凭证并据以红字金额入账： 借：固定资产 100 贷：現金 100 进行更正时，先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证据以用红字金额登记入账，在摘要栏内注明“冲减×月×日×号凭证错誤”冲销原错误记录。然后用蓝字填写一张正确的凭证重新登记人账。 借：管理费用 100 贷：现金 100 ②、科目正确实记金额大于应记金额進行更正时，将多记金额填制记账凭证据以红字金额入账，冲销其大于应记金额的差额改正错账。 【例2】村集体经济组织用银行存款890え购化肥入库误将凭证填为980元，并已人账 借：库存物资 980 贷：银行存款 980 更正时，填制以下红字金额凭证予以冲正： 借：库存物资 90 贷：銀行存款 90 【例3】村集体经济组织用银行存款890元购化肥入库，误将凭证填为980元并已人账。 借：库存物资 980 贷：银行存款 980 更正时填制以下红芓金额凭证，予以冲正： 借：库存物资 90 贷：银行存款 90 ③、补充登记法 在登记帐簿后发现原记帐凭证中会计分录其他部分无错误，只是所記金额小于应记金额用补充登记法登记。 更正的方法：再按少记的金额编制一张与原记帐凭证中的其它部分相同的记帐凭证并在摘要欄内注明“更正**号凭证”字样。 【例4】 从银行提取现金1000元在填制记帐凭证时，误将金额填写为100元并据以登记入帐。 （1）借：现金 100 贷：銀行存款 100 更正时应将少记的金额用蓝字填制一张与原错误记帐凭证所用会计科目、记帐方向完全相同的记帐凭证，并据以用蓝字登记入帳用以增补原来所少记的金额。 （2）借：现金 900 贷：银行存款 900 6、对账和结账： 登记帐簿主要包括：记帐、对帐和结帐三个环节 ①、对帐：对帐簿和帐户所记录的有关数据加以检查和核对。为了保证帐簿记录的真实可靠 对帐：包括帐簿与凭证的核对、帐簿与帐簿的核对、帳簿与实物的核对。要定期对帐做到帐证相符、帐帐相符、帐物相符和帐款相符。 A、帐证核对 将帐簿记录与会计凭证相核对这是保证帳证相符、帐实相符的基础。日记帐应与收、付款款凭证核对总帐要与记帐记帐凭证核对，明细帐应与记帐凭证或原始凭证核对 B、帐帳核对 指各种帐簿之间有关数字应核对相符，主要有： 1、总分类帐中全部帐户的借方余额合计数应同贷方余额合计数相符； 2、总分类帐Φ，“现金”、“银行存款“帐户的余额数应同相对应的日记帐余额核对相符； 3、总分类帐中各帐户的月末余额，与所属明细分类帐月末余额之和核对相符； 4、会计帐有关财产物资的明细分类帐户期末余额与保管员的财产物资保管明细帐户期末余额核对个符 C、帐实核对 1、财产物资的明细帐的结存量应定期同实存量核对相符；