第一、我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”然后先在文件中插入一个基本结构图，展开“组织结构图”工具条

第二、然后我们可以选中下面其中的一個框图，按下Del键而把多余的一个框图删除。

第三、接下来选中最上面框图按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按鈕，在随后出现的下拉列表中添加相应选项。

第四、再选中下面其中一个右击，选“下属”可以发现增加一个“下属”框图；我们选Φ这个“下属”框图右击，在随后弹出的快捷菜单中选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。

第五、接下来我们输入相应的文芓并设置好字体、字号、字符颜色等。

第六、最后我们选中组织结构图按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，选中“調整组织结构图以适应内容”选项而让“画布”与制作完成的结构图相适应。