生活总是被各种事情干扰,怎么怎样才能专心做事事

职场中我们总是避免不了这样嘚现象:同事总是麻烦你做一些其他事情,或者动不动就打断你手头工作打扰你的工作进度。当我们被打扰时会感觉非常气愤,难免認为同事“没眼力见儿”专门找茬、烦人等,甚至会脱口而出:你没看见我正在忙着呢么

斯坦福大学心理学家李·罗斯把这种人们误判品质的行为称作“基本归因错误”,即我们总喜欢把他人行为归咎于对方的个人特质,而不是对方所处环境

我们有时并不知道真正出现问題的地方是“情景”,陷入基本归因错误

如果我们总是保持这样的认知就很难从被打扰的情景中抽身出来,就会陷入工作缓慢的死循环Φ这样难免就影响我们的效率。那我们到底该怎么做才能避开同事的打扰专心工作呢?

这时我们可以设置路径阻断同事对自己的打擾。也就是指我们设置一种途径或者采取某种方式,影响他人行为从而达到自己目的的方式。

有名社会学家给100名学生发放调查问卷請学生根据日常相处习惯,匿名选出最慷慨大方和最吝啬的学生然后再引导他们参加爱心食物捐赠活动。

引导方式分为两种一种是用簡洁卡片引导,卡片上只有简单的时间、地点信息;一种是详细信件引导信件内容包括活动的详细地址图,对食品的具体要求等等卡片囷信件随即寄送给这100名学生。这里的详细信件形式和简单卡片形式在社会学试验上就被称作“路径”。

信息完整指示别人才能按照你嘚要求做事

等到活动结束后一统计,发现了一个震撼的效果收到详细信件的“吝啬”学生,参加活动的人数比收到“简单”卡片的学生哆出一大截!这就是通过路径引导学生让他们按照你设置的方式做事。

当然这种方法在我们日常工作中,也是很管用的那具体怎么莋呢?

首先设立显著标志,为自己建立“保护罩”

也就说在工作中,我们想要不被打扰就要学会给自己贴标志,主动给自己营造专惢工作的氛围凯泽南旧金山医院的贝姬·理查兹,是一所医院的成人临床服务部门主管,他想进一步减少本部门的给药错误。于是开始思栲,如何让给药中的护士更专注

他发现,护士本身也非常想集中注意力提高给药准确率。但是被打扰的情况真是太多了例如,在走廊上的护士很容易被医生抓去帮忙,来来往往的患者还容易趁机和护士交流病情就其他护士,还会询问值班情况等

如何减少被打扰嘚情况呢?贝姬·理查兹多方思考,决定开始一项实验实验内容是让护士在给药时,专门穿一种背心这种背心颜色醒目,上面似乎还有“给药中请勿打扰”字样。实验从2006年7月开始为期6个月。一开始护士和医生都觉得穿这种荧光闪闪的背心很傻气,也十分抵触但是6個月测试期过后,测试结果显示和之前相比,给药出错率比以前下降了47%

因为这件“傻里傻气的荧光色背心”,就是护士们的“保护罩”可以帮助护士免除一切不必要干扰,专心致力于手头重要工作在工作中,我们也可以给自己设立“保护罩”

职场中,也是一样的凊况同事们总是在办公室闲谈,大家会叨叨最近大热的电视剧前台小王新买的包包,谁去新马泰旅游了一圈就算你默默不接茬,说峩正忙着呢有的同事也会不管不顾,有的甚至还总是来打扰你一会借卫生纸,一会儿有让你帮忙递个笔你就不得不暂停手中工作,想办法把他打发走

这时,你可以给自己办公隔间外侧贴上“正在核对数据,除非重要紧急事件否则请勿打扰”的纸条。也可以采取其他方式提示同事暂时不要打算你的工作

工作中可以设置请勿打扰字样

这虽然看起来有些太过郑重其事,可是任何看到这张纸条的人茬开口和你说话前,都要思考下是否有必要真的开口你可能会觉得,这样太过于郑重其事甚至显得自己格格不入,会影响人际关系泹如果你不这样做,就会不断被打扰从而拖慢进度。

所以在工作中产出是你最大的价值,没有任何事比你高质量完成工作更为重要。

其次调整办公布局,养成心照不宣地谈话模式

有时候工作中交流是必要的,但有的人会磨磨唧唧东扯西扯,偏离主题也有人把茭流当聊天,散漫随意你都“火烧眉毛”了,还有一堆事没处理还不得不一边应付同事,一边忙着手中的活这样,能不出错么!

耐克越南分公司的塔克,推崇开门办公政策允许同事随时来找她谈话。可是坐在办公桌上自己一边和对面的人谈话,一边看着眼前堆積如山的活怎样也不能静下来,高效率完成对话

于是她将办公室重新改造了布局,一分为二一半是外侧的会客厅,一半是内侧的办公厅当同事有事交谈时,她强迫自己走出办公桌坐在沙发上,和同事一对一交流谈话结束后,自己就站起来回到办公桌。这时哃事就心照不宣地知道自己该离开了,极大地避免了正事讨论完开始扯闲篇,大量时间被耗费的现象

也许你想我没单独的办公室,该怎么办那有一个很简单地方式,站起来谈话千万不要自己一边整理手头资料,一边和同事漫无目的地谈话这样同事只会认为你手头嘚事并不最重要,可以三心二意就搞定当你坐着和同事谈话,眼前还盯着未完成工作的时候你只会被动倾听。

站着谈话才能加快交鋶

所以一旦你改变了布局,将坐着谈话变成站着谈话就有精力主导谈话进度,加快交流速度当交流完毕,你郑重其事地坐下时也可鉯说我还有事忙,咱们忙完再聊

一站一坐,看似没有多大变化其实改变的是谈话参与者的精力和态度,营造了高效交流、不扯闲篇的蕗径

让同事进入这种你主动营造的路径,他们自然也会按照你的意愿在恰当时礼貌结束对话

最后,设置白名单阻断注意力无效分散

鈈仅仅是我们普通人的注意力总是被不由自主的打断,就连那些深度工作的科学家也不例外

唐纳德·克努特是著名计算机学家,曾获计算机界的诺贝尔奖-图灵奖,被称作算法和程序设计技术的先驱者他一生推崇深度工作,极度享受不被打扰的个人时光

所以要想联系他,就只能给他发送电子邮件他的行政助理,会在所有邮件中挑选出邮件中重要紧急事情第一时间交给唐纳德·克努特。据说剩下的邮件,三个月才会处理一次

计算机科学家-唐纳德·克努特

我们深度工作没有这样夸张,也没有专门的行政助理帮忙处理这些事情但是我们可鉯自己设备“白名单”。

啥是白名单呢我们都知道“黑名单”是拒绝接触的名单,那“白名单”就是允许进入的名单

比如我们可以切換手机模式,在深度工作期间只允许领导和重要同事打入电话;关闭网页弹出功能避免大量弹出的网页和广告浪费我们的精力;关闭微信、邮箱消息提示声音,这样就不会随时被一些琐碎的事情打扰

设置白名单,工作期间只允许领导和重要同事打入电话

当然对于我们普通人90分钟深度工作已经是极限了,一般人可以每60分钟休息下查看消息,这样不仅得到了放松还能保证不遗漏重要信息。

是否你和我┅样想要专心认真工作,可总有人在打岔甚至你还会认为,都是因为同事太烦人事实不是这个样子。认为同事烦人是因为你陷入叻“基本归因错误”,他们在自己所处的环境中认为自己可以随时打扰你

这时,你可以通过设置路径的方式改变他们的环境。

我们可鉯设立显著标志为自己建立“保护罩”,这样别人会意识到自己有要事处理可以调整办公布局,养成心照不宣地谈话模式这样,自巳可以随时结束闲聊重回工作状态。还可以设置白名单阻断注意力无效分散,给自己营造一个不被打扰的工作环境

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本帖最后由 不曾忆浮华 于 09:58 编辑

  孩子刚入小学经常会听到家长对孩子的控诉:


  * 我的孩子上课坐不住,老是说话、做小动作;
  * 我孩子一定是多动症屁股上像长叻钉子,整天坐不住;
  * 他怎么一写作业就拖拉磨蹭东张西望,心不在焉;
  * 上课总分心总是开小差,一节课下来什么也没学到;
  * 峩家孩子精力旺盛一刻也闲不住;
  * 注意力一点都不集中,咋办呢……
  所有的问题都是因为注意力不集中吗?
  从幼童到小学生這是人生第一次角色转换,大多数孩子刚入校时的“坐不住”是再正常不过的现象。
  只不过有些孩子因个性差异在较长的时间里還不太适应,表现出的这些正常“动作”就被你们不断放大,使之一律成为注意力的问题甚至被无辜地关于“多动症”、“学习障碍症”等等。
  一、好动、坐不住六七岁的孩子以前以玩耍为主,进入一年级要做到以学习为主还得有个过程。况且六七岁的孩子囍欢活动,是正常的如果强求他们连续坐个半小时以上,孩子肯定会坐不住
  二、写错字、算错题。人的大脑要到十八岁左右才完铨发育成熟六七岁的孩子大脑神经系统发育还不充分,大部分孩子常写错字、算错题是难免的所以家长们千万别一看到孩子做错题,僦从“上课不专心”上找原因过分强调孩子上课不专心,这样会弄巧成拙反而打消了孩子上课的积极性。
  三、喜欢打闹六七岁嘚孩子就像小动物一样喜欢相互打闹、追逐、嬉戏,喜欢奔跑、蹦跳这是极正常的,家长千万不要把这些特点当成缺点去批评孩子如果六七岁的孩子坐在那儿就不动弹,也不跟别的孩子玩倒是值得家长担心的事。
  四、不知道着急“不知道着急”的一年级孩子最使家长发愁。课堂上老师不走到座位前,让他把书拿出来他还坐在那儿东张西望呢,好像上课与自己无关于是,这一类“不知道着ゑ”、还没意识到读书学习已经是自己的任务的孩子也被家长们贴上了“注意力不集中,不会听课”的标签
  五、不专心。六七岁嘚孩子注意力只能集中15—20分钟所以常常出现上课不专心现象,尤其是教师讲得太长作业太多时,孩子就不可能保持专心如果大人让駭子连续做一个小时的作业,孩子坐不下来做小动作,这时大人不反省自己,反而批评孩子不专心就是大人的不对了。
  作为家長我们首先要了解孩子上课“坐不住”的具体原因。比如是不是所有的课都坐不住,还是在某一些课里坐不住?是听不懂坐不住还是“什么都会”了坐不住?有了认识和了解我们就可以想些办法。总体的原则是鼓励应多于批评和埋怨。然后再做些具体的事。
  家长鈳以试试这么做:
  1、及时表扬家长应该及时向老师了解情况,只要孩子有进步就要表扬对那些好动的孩子,家长可以说:“某某咾师跟我说了今天你上语文课时很专心,明天我们继续努力”
  2、允许反复。孩子就是孩子他们经常会“坚持不住”,偶尔的错誤与出格正是孩子天性的表现,如果每一个孩子的表现天天都是像我们期望的那样那就不用我们去教育和帮助了。当一个缺点改掉后叒反复也要认为这是正常的。
  3、平等对话可以与孩子多沟通,问他:“为什么老师讲课的时候你玩东西啊?”听听孩子是怎么解释這种行为的然后告诉他,上课的时候要守纪律要认真听讲,别人讲话的时候自己在下面不注意听是不尊重对方的等等但这种沟通的關键并不在于此,而是在于您要倾听孩子的想法
  父母在不自觉中促使孩子注意力涣散
  绝大多数孩子都没有注意力方面的问题。即便那些被认定为专注力很差的孩子在某些情形,如玩电子游戏时也可以一玩几个小时。为什么孩子玩游戏如此专注做别的事情就會三分钟热度,注意力涣散呢?问题出在父母身上很多时候,父母不是在帮助孩子变得更专注反而是在不自觉地促使他注意力更涣散:
  * 当孩子玩得很专注的时候,家长干涉或打扰
  家长总要询问孩子:“你在干吗呢?”或者干涉他:“这个不能这么玩,你看要这樣!”有朋友或邻居来了,要求孩子打招呼若孩子不予理睬,就扣帽子:“没礼貌!阿姨跟你说话呢快回答阿姨!”还要一再地逗孩子玩。
  * 为了省事给孩子塞个手机或者iPad,让他自己玩
  电子产品玩多了,会降低孩子对其他活动或者事物的兴趣他自然就会玩电子游戲很专注,做其他事情如坐针毡
  * 强求孩子专注地做我们认为对他成长有益的事。
  如要求孩子从头至尾完完整整读一本书,读書时不许跑来跑去不许插嘴等。孩子活在当下管不住自己,亲子之间就会形成对立关系促使孩子建立起一个习惯性的反应模式——泹凡我们要他做什么,他就时刻准备逃跑
  * 对孩子期望值太高,给孩子负面的心理暗示
  不顾孩子发展水平,以成人的眼光来衡量孩子专注的程度给孩子贴负面标签,导致孩子越来越不专注
  * 陪伴孩子时心不在焉,导致孩子安全感缺失
  孩子觉得父母在敷衍他,致使内心不安宁没有心情将注意力集中在其他事物上。
  如何提升孩子的专注力
  1、给孩子一个独立的学习环境减少不必要的刺激和干扰
  为孩子创造一个安宁整洁的环境,这是孩子集中注意力的必要条件孩子在学习时,如果大人走来走去说这讲那,甚至看电视、听广播就会严重分散孩子的注意力。所以孩子在学习时,家长也最好坐下来看点书读点报,或做一些不惹孩子注意嘚事情
  2、保证孩子充足的睡眠
  适度得睡眠是健康的保证,更是大脑健康的保证7---12岁的孩子,睡眠应该在10-----11小时12----17岁的孩子,睡眠應该在9---10小时家长要想让孩子在课堂上集中注意力,就要保证孩子充足的睡眠
  3、让孩子在一定时间内专心做好一件事
  父母要培養孩子在某一时间内做好一件事的能力,不要让孩子一边学习一边做其他事情
  4、宽容的对待孩子的注意力分散
  不要过多的责骂囷提醒孩子“注意力要集中”“不要开小差”,过多的责骂和提醒反而导致孩子产生逆反心理出现注意力不集中的情况。父母要保持乐觀友好的态度不要动不动就责骂孩子,更不要给孩子贴标签诸如“注意力不集中”“学习困难”等,都容易导致孩子产生沮丧的情绪影响孩子的注意力。
  5、给予及时的肯定和认可
  孩子自制力不够注意力集中时间比较短的时候,家长要努力引导在孩子能够對一件事情持续一段时间的时间,及时给予肯定和认可给孩子足够的信心和支持,这样在外在动力的支持下孩子会不断的进步
  6、給孩子玩的时间
  明智的父母一定要给孩子玩耍的时间。要让孩子提高学习效率就要了解孩子的学习心理规律,处理好学和玩的关系在学习时,让孩子把注意力都集中在学习上做到心无二用;在玩的时候,就让孩子痛痛快快地玩当孩子的学习效率提高了,对学习感箌轻松了就会进一步激发他们学习的积极性,促使他们主动地学习
  7、不要干扰孩子做喜欢的事情,不要经常强迫孩子做不喜欢的倳
  如果父母发现孩子喜欢做一些特别的事情也不用担心,要尽量保护孩子的兴趣赞赏孩子专注的精神,并有意识的引导孩子激發孩子的其他兴趣。
  兴趣让孩子爱上学习强迫往往导致逆反,让人失去兴趣觉得有压力,少一点强迫多一点引导和启发,让孩孓在自己兴趣的引导下去做事培养孩子专心致志的习惯,才能让孩子专注于学习不断提高自己。
  8、让孩子学会给自己规定期限
  为孩子制定时间期限时也要注意必要的灵活性,在让孩子学会自己规定期限的过程中父母要与孩子一起讨论,让孩子参与进来依據孩子的喜好制定学习时间期限,这样孩子就会乐于接受。当孩子在规定的时间段学习时就会把精力集中在学习上。当孩子管不住自巳时遇到父母提醒,孩子也不会有逆反心理坚持下去,孩子就会学会给自己规定时间期限
  9、让孩子学会交替学习
  对于低年級的小学生来说,他们的专注力一般是20分钟超过这个时间孩子就会走神。所以孩子在复习功课时,可以几门功课交替学习学习累了,可以听一听音乐来缓解大脑的疲劳这对孩子的学习状态有很好的调节作用,能让孩子的情绪逐渐恢复到比较兴奋的状态以便能更好嘚迎接下面的学习。
  10、与孩子一起玩注意力游戏
  生活中应尽量为孩子提供游戏条件鼓励孩子玩各种各样的游戏,要鼓励孩子独竝游戏也鼓励孩子与同伴一起游戏,在孩子坚持独立完成某件事情时父母必须要有耐心他们会不断进行尝试,直到成功为止孩子在這个过程中会学到很多东西。
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