在一般情况下一个企业的技术、工艺、工作流程、体系文件等等，均是工程师或管理人员在经过短暂的实践或了解后编制出来的这件文件编制后，一般均没有经过实際应用就签名公布这样的文件，成本及效率均不是最好的而且很容易被员工拒绝执行。而一线员工虽然编写不出这些文件但他们在長期的实际工作中，最清楚哪些地方是有问题的但由于一般企业没有方案提议奖，或没有有效的沟通渠道或即使有，由于他们的文化素质有限说不清楚，最后也就不了了之了

要改变这种情况，工程师或管理人员在编制好这些文件后最好做以下一件事：小范围的召集员工开圆桌会议，工程师或管理人员讲解他们编制这些文件的目的、想法、及执行这些文件后的成效让员工深入理解这些文件的内涵。这样有效的，员工会支持并有效执行有问题的地方，员工会提出他们的意见管理人员收集这些意见后，修改不适当之处修改后洅召集相关员工开会讨论，直到双方没有意见为止

如此操作，表面上工作效率不好但一旦完成，不同担心员工作不按这些文件执行叧一方面，员工对其它文件有意见时也会提出他们的建议。这样上下级形成有效互动的团队才能很快的员工如何做到降本增效效。

如果企业仅仅将员工如何做到降本增效效作为一个任务下放到企业各部门虽然中基层管理人员或工程师会被逼推动，但基层阻力会很大這种情况下，持续时间不会太长一般情况下最后均会不了了之。根本达不到企业当初的员工如何做到降本增效效的目的反而会因为这場运动，增加成本