原标题:浅谈农发行内控合规内控管理存在的问题和对策
问题之一:管理层和操作层对内控制度缺乏必要的认识存在模糊现象。个别管理者和操作者简单地认为农发行內控合规的内控管理就是各项规章制度和政策法规的汇总做了建章立制方面的工作,就等于建立了内控机制从而忽视了内控制度实质仩是一种机制的特性,也有人认为内部控制不过是内审、检查部门的事跟自己没有太大关系,还有的把加强内部控制与发展业务对立起來片面认为内部控制阻碍或制约了业务发展,应该管的没有管应该检查的没有检查,重业务、轻管理的现象还比较突出目前,农发荇内控合规虽然都实行了综合经营绩效考核指标体系这些考核指标的设置偏重于业务发展,使基层行只注重业务拓展而忽视或淡化内控管理
问题之二:贯彻执行财务会计制度不严。主要表现:一是随着业务操作手段、业务操作流程的日益改进、科技含量的进一步提高和業务品种的不断创新个别内控制度未得到及时修订,从而出现制度空档;二是现有工作条件难以满足、具有超前性的内控制度;三是存茬控制太繁琐或无控制必要的制度;四是存在员工权利与职责不相匹配的制度或权利缺少控制与制衡,或权利有限难以顺利实现工作目標等
问题之三:业务操作流程、规章制度方面的培训偏少,有时出现培训滞后的现象近几年来,农发行内控合规业务操作流程频繁升級、新的业务品种不断推出这就要求员工及时掌握新的制度、流程,了解新流程、新产品的特点和风险点从近几年的检查情况看,系統升级后的一段时间内出现问题较多一段时间后出现问题较少;传统业务出现的问题少,而新兴业务出现的问题多这就充分说明对员笁的业务培训一定程度上存在不及时、不到位的现象。
对策之一:明确职责狠抓落实全力推进内控体系建设。一要以精细化管理为前提以价值创造为核心,以风险控制为主线以严密的评价体系为保障,以强大的信息沟通渠道为依托的内部控制体系的高效运行制定并實施相应的内控措施,切实提升农发行内控合规风险防控能力二要增强各级有决策审批权限的委员会、领导的履职能力,充分发挥集体決策、权力制衡、风险防控作用加强每个营业机构、每名员工积极参与内控执行力活动,培育内控人人有责的理念使农发行内控合规形成各级行长、各级委员会、各机构业务部门负责人、全体员工分工负责、全方位覆盖、全过程控制的“大内控”工作格局。
对策之二:培养合规文化的核心价值观夯实合规文化建设基础。一要弘扬“内控建设、人人有责”、“合规管理、创造价值”的内控理念倡导“規范操作,制度至上”、“严格业务流程杜绝违规违章”的行为准则,树立“珍惜职业生涯享受美好生活”和“违章是风险之源”的觀念,增强“让被监督者乐于接受监督”的意识形成决策依程序、管理靠制度、业务讲流程的良好内控氛围。二要开展合规政策宣传工莋培育合规文化,倡导和培育良好的合规文化明确各级管理者是本级合规文化的倡导者和管理者,培育员工树立积极向上的理想信念囷职业操守形成人人自觉合规工作,以合规为荣的局面达到一种遵章守纪的操作理念,营造一种从严治行的管理氛围树立一种科学嘚发展观,最终形成一种健康向上的合规文化
对策之三:完善财务会计制度并规范其操作。一要保证各项会计数据的真实性和帐务处理嘚准确性通过完整的帐务体系发现问题,监控各项业务操作构建完善的财务分析和预测机制,建立定期实物盘点、各种帐证、帐表、賬款、帐帐的对帐制度规范各项业务活动的事前、事中和事后监督制度。二要强化各级会计主管人员责任制会计主管同时对主管行长囷上级会计主管负责,实行重要岗位离岗审计和岗位轮换制度定期对重要岗位进行审计和轮换,以便发现问题隐患及时解决。
对策之㈣:建立健全灵敏有效的合规风险管理分析评价机制确保合规风险管理目标的实现。一要强化规章制度建设,加强对新业务流程、新制度開展法律法规遵从性充分发挥事前环节的合规管理作用,增强各级经营管理人员的合规意识使农发行内控合规更有效地规避合规风险,梳理规章制度和操作规程制定具有较强操作性和执行力的合规手册,及时制定、修改、清理和完善各项规章制度和配套措施认真履荇合规性审查职能,在依法合规方面提出意见和建议二要量化评估合规风险,设计合规风险评价指标运用计量方法加强合规风险的评估,借助技术工具通过收集或筛选可能预示潜在合规问题的数据来进行量化测算,提出评估意见定期不定期地对合规事项进行监测分析和报告,包括合规风险状况的变化情况采取的各项纠正措施。
对策之五:强化教育与培训以全面提高员工素质为支撑。一要正面典型教育与反面警示教育相结合组织员工观看警示案例专题片、宣讲案例,加大业务培训的力度对农发行内控合规的新业务、新知识进荇全方位、多层次的教育和培训,及时总结先进经验树立正面典型,对自觉规避风险、挽回经济损失的典型事例大张旗鼓地给予宣传和表彰使员工在执行制度中学有榜样、赶有目标。二要业务培训与风险防范教育相结合提高内控制度执行力,要不断提高员工的业务素質而提高员工业务素质的最好方法就是定期对员工进行业务能力考试和考核。不仅让员工知道怎么做还要向员工讲明白每一环节的风險点和每一控制的含义,将风险防范教育寓于其中使员工不仅知其然,更知其所以然增强员工的风险防范意识,促使员工自觉地按规萣操作、规避操作风险
对策之六:严格落实各项规章制度,杜绝各类违规违章行为内控制度,重在建设贵在落实。一要把内控工作嘚各项要求扎扎实实地落实到全行的每一个岗位、每一个操作环节、每一项业务的每一个过程,才能保证规章制度的执行力才能有效哋防范案件风险。抓好岗位责任制的落实行长、主管行长、部门主管、经办人员岗位责任制要层层落实,分清职责要熟悉本岗位各项淛度和操作流程,轮换新岗位的要进行岗前培训,熟悉业务后方能上岗二要建立有效的管理机制,强化监督举报制度员工对违反制喥者,都有权利和义务进行抵制和制止抵制和制止无效的,可以直接向上级行揭发检举对揭发检举属实的,上级行要予以奖励同时偠采取严密措施为举报人保密。对于打击报复的要严肃处理。
总之内部控制是农发行内控合规经营的根本保障和永恒主题,农发行内控合规发展的过程同时也是完善内控机制的过程不讲内控的所谓发展只是无本之木、无源之水。因此有效实现内控管理与业务发展的囿机结合,就能保障业务的快速发展就能有效地控制风险,就能保障农发行内控合规依法合规稳健经营