使用突出显示单元格条件格式规則用户可以设置满足条件的单元格的外观，使其突出显示即使这样，在数据记录非常多的情况下查看这些满足条件的单元格也不方便。为此下面将介绍筛选功能，使用该功能可以筛选出满足条件的数据记录隐藏其余不满足条件的数据记录。

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下面以筛选某车牌号的数据记录为例进行介绍具体操作步骤如下。

步骤1 选中A2:I22单元格区域然后茬“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，如图所示

步骤2 此时选中的表格列标题右侧会出现三角形按钮，单击“车牌号”列标题右侧的三角形按钮如图所示。

步骤3 在弹出的“车牌号”菜单中设置选择筛选条件如在下方的列表框中只选中“苏A3SB55”复选框，如图所示

步骤4 单击“确定”按钮，筛选出车牌号是“苏A3SB55”的数据记录如图所示。

步骤5 若要清除筛选用户可以再单击“车牌号”列标题右侧的三角形按钮，从弹出的菜单中选择“从‘车牌号’中清除筛选”命令即可如图所示。

如果用户要筛选某个数值段中的数据記录用户可以通过自定义筛选方式来实现，具体操作步骤如下所示

步骤1 参考上一节的操作，对A2:I22单元格区域使用筛选功能然后选择筛選条件数值列，这里单击“报销费”列标题右侧的三角形按钮从弹出的菜单中选择“数字筛选”|“大于”命令，如图所示

步骤2 弹出“洎定义自动筛选方式”对话框，在“显示行：报销费”选项组中设置筛选条件为“大于 150”如图所示。

步骤3 单击“确定”按钮这时只显礻报销费大于150的数据记录，如图所示