如何提高自己的行动力让自己有行动力

原标题:如何提高自己的行动力提高自己和团队的执行力

从今天起公众号的内容将主要记录我的读书笔记。

不是把书中内容摘录出来就完事了而是记录如何提高自己嘚行动力通过读书获得回报的过程。

目前我在工作中遇到了瓶颈知道要做很多事,列了清单但没时间没精力去搞定它们,然后有人建議我建立团队但建立团队管理团队是一件更累人的事。

另一方面我也发现自己在执行力上有严重的弱点,想的太多(90%的时间)做的呔少(10%)的时间

为了打破这个僵局,就在找提高执行力的书正好后浪出版社的公众号的推送提到这本书,看名字就直接下单了也没仔細挑选。

看完后证明这本书确实质量一般顶多给个1星,主要价值其实就2点一是给执行力提了一个很简单的小框架,二是推荐了另一本書

高效阅读没什么秘密,其实就是带着问题去阅读在书中找答案、找案例,然后照着模仿着做就是了

只不过是90%都会逃避问题,不喜歡承担责任觉得每天刷刷抖音,看看小姐姐就已经很好了

剩下10%的人,愿意放下面子向前辈请教,或者看书的人又只占1成

那1%的愿意面對问题愿意看书请教的人中,真正能行动的人又只占10%

而且读书越多的人越喜欢享受思维的快乐越害怕行动,因为行动为会弄脏双手會经历失败,为了维持自己做个永不失败的点评者的面子于是读书越多越反动,越脱离群众

高效阅读第1步是带着问题去阅读,你就想┅想自己有什么问题然后你会发现自己想不出什么问题,顶多能像我一样含糊的觉得自己可能是执行力不好这时看书就是先看看作者茬书中说明,他们到底要解决哪些问题

不用看别的光是看作者把问题描述的足够具体,都会很有启发经常会感叹:

啊!我也有这个问題啊:

《使命发达》中,作者总结了以下这些问题:

如果你管理过员工对这些问题肯定很熟悉

但就算你没管理过,其实你也很熟悉因為:

很可能老板骂过你:你执行怎么这么差

你可能骂过孩子:你怎么不好好学习

你可能和父母吵过架:老家伙都不懂育儿常识

这些问题其實都是所谓“执行力”问题的具体表现

问题一旦明确化,下一步就是找答案了

之所以说这本书质量一般,就在于它给的答案不够精准洏且还掺了很多自己的私活,总想着推广自己的行为科学管理(其实就是行为主义的东西)

但只要稍微看看他举的实际案例就会发现真囸有用的就是3点

1、制作如何提高自己的行动力做事的【工作手册】

2、制作如何提高自己的行动力检查工作成果的【检查表】

3、设计关键技能训练的【子目标】

书中的案例太匮乏了,作者其实就是一培训师没有实战经验,只能拿倒牛奶来做案例而且还没写全,我只好借过來再自己补充一点填满它

倒牛奶的案例当然是没鬼用的啦

只有变成能解决你实际问题的【工作手册】才行

到这一步你就会发现,想编制笁作手册

自己没有足够的专业技能绝对是扯淡的

你只能针对自己特别熟悉的领域才能写出操作手册来比如我本身做过英语的教学工作,洎己又自学搞定的翻译才能写出英语学习的【工作手册】

如果你自己没有足够好的专业能力怎么办?

真不会抄了找个专家,花钱请教僦是了

再吐槽一下这本书的烂你提出了3种执行力的关键要素,好歹给出3个案例啊

结果作者用倒牛奶糊弄过去了【工作手册】而【检查表】和【子目标】直接避开不谈

只能去别的地方继续寻找答案了

幸好作者还没坏透了,在他的案例中反复以《无印良品成功90%靠制度》,莋者是无印良品的前社长这种绝对实战派的管理专家写的书,就是下一期阅读的目标了

最后附上《使命必达》的读书笔记摘录

各种信息混杂在一起,提取起来是真费劲

  • 第1步:发现自己的问题
    • 1、怎么样让员工理解老板的意图
    • 2、如何提高自己的行动力让员工向着目标努力
    • 3、怎么提高员工的执行力
    • 5、员工能力太差怎么办
    • 6、职场达人如何提高自己的行动力将自己的能力传递给下属
    • 7、对于“无能的员工”没有办法又不能轻易辞掉他
    • 给员工发提高执行力的书,如稻盛和夫的《活法》然后要员工阅读并提交读后感
    • 培训内容与公司的销售额、业绩没囿直接持钩
    • 上级总是认为员工做不好的原因是心态、信念等思想层面出问题,但实际上多数员是因为不知道方法或者不知道如何提高自巳的行动力坚持正确的方法。
    • “好好看记住”,需要强大的学习和观察力
    • 能干的人往往是无意识中完成了正确的事他们说不清楚自己昰如何提高自己的行动力搞定工作的,只会讲自己“仅仅是认真干活”
    • 1、先决条件——发起行为的时机、环境和目标(when、where、what、why)
    • 2、采取行動——具体的行为、言论(how参考【工作手册】)
    • 3、结果反馈——行为导致的结果、环境因动而产生的变化
    • 不能坚持=行为带来的结果是负媔的
    • 养成习惯的原理=微习惯带来价值回报,读书带来解决问题的回报
    • 1、操作步骤——指示具体行动的工作手册
    • 2、成果检测——确认行为是否实现目标的检查表
    • 3、反复练习——采用系统脱敏法制订子瞟,循序渐进地做
    • 时间管理练习中多数人写的行动清单其实是【检查表】,在缺少【工作手册】的情况下即不知道如何提高自己的行动力启动,也不知道最终要做成什么样子久而久之就变成了拖延症
    • 管理者需要什么样的资质
    • 公司内部的职务划分各点多少比例?
    • 公司内部的年龄构成言是怎么样的
    • 1、谈人力资源管理已经不行了得自己进行“人財开发”
    • 让员工行动行动起来的机制
    • 所谓人才,是能实现老板意图的员工
    • 员工培训:教会员工提高公司收入、降低成本直接挂钩的行动
    • 聲音洪亮,保证5米外也能听到
    • 管理者需要说清楚“好好做”是指什么
    • 2、以全球性视角思考并展开行动
    • 3、与区域社区共同繁荣
    • 设计目标仅对結果产生20%的影响
    • 不要浪费时间思考为什么要做而是思考“X行为的结果是什么样子的”
    • 尝试做——做到了——实现目标——迎接新挑战
    • 有效的表扬:即时x确定(积极的用于有益行为,负面的用于有害行为)
    • 无效的表扬:延时X不确定
    • 奖金是:延时x不确定=无效的表扬
    • 平衡——以員工的生活为导向的奖励
    • 文化——沟通、表达、相互认可
    • 发展——提升专业能力的机会
    • 指引——工作手册和检查表
    • 员工想要什么和领导認为员工想要的,有代沟
    • 即时回报行为才能变成习惯
    • 1、给予支持——增加资源
    • 2、赋予动机——增加收益
    • 3、降低难度——降低成本
    • 循序渐進的里程碑——子目标
    • 重复的练习——系统脱敏
    • 动作执行后的结果应该呈现的正确景象
    • 2、拿出放在侧面的牛姐盒
    • 4、将牛奶盒放在桌子上
    • 5、從橱柜中取出红色的那个马克杯
    • 6、打开牛奶盒子上的旋纽
    • 7、端起牛奶盒往马克杯倒入牛奶,至杯中8成满
    • 8、把牛奶盒盖子装回去
    • 例:加强员笁之间的沟通
    • 每天安排3次机会(可测量)
    • 与其他部门的员工交流信息,(明确化)
    • 在每周一次的会议上公布结果(可观察)
    • 1、不会完成笁作的方法和步骤
    • 2、不知道怎么样才能坚持
    • 什么会促进人的行为变化
    • 直属上司如何提高自己的行动力决策判断的
    • 直属上属看待公司的态度昰如何提高自己的行动力的
    • 你的公司能生存下去吗
    • 员工:经常挨批评,还不如换个工作去规模更大,福利更完善的公司
    • “优秀的人才”、“能取得业绩的人才”很难招的到了
    • 可再现性:谁做结果都一样才有意义
    • 如果员工能重复取得业绩所需的行动他就不会轻易离开公司。改变每一名员工的行为公司的整体行为也会改变
    • 让现有员工变能干——先让自己变能干
    • 喜欢工作的人,容易提升能力提升了能力,就容易喜欢工作
    • 普通员的工作目的——不惹领导发火只做最低限度的必要工作
    • 能干员工的工作目的——试图从工作中找到乐趣
    • 创造“提高员工行为自觉性”的环境
    • “能干的员工”能够看见结果,也知道如何提高自己的行动力一步一步实现结果
    • 不断重复有益行为的关键在於可以操控结果——这就赋予了动机
    • 对于有需要的员工制订弹性上班时间
    • 重新探讨公司内部会议的机制
}

看了你的简单描述有几条小建議:

我们经常认为做计划有利于提高行动力,而实际上对很多人来讲计划反而削弱行动力的。因为很多人制定行动计划时更多考虑的昰自己“想要”达到什么目标;而对自己“能够”做到什么目标考虑不足。这样一来宏达的计划,往往成了无形的心理负担每每要行動时,一想到计划那么庞大、目标那么远行动的欲望就降低了。甚至可能会选择去做和计划完全不相关的事(因为这样的话潜意识里僦可以认为:不是我行动了还完不成计划,而是我没行动而已)如此一来,行动力就大大减低了所以,先反思自己的计划!是不是眼高手低如果这次订的计划完不成,就大胆得简化计划再尝试,再简化一直简化到自己能够完成为止。举个例子有人会计划,我一周要看一本书每天要看30-50页。这样的计划看起来诱人却很少人能实现而如果换成‘每天至少要看1页书“,则会很大地增强我们去看书的欲望实际上你会发现,你抱着“我只需看1页书”的目标去看书往往不止看一页。

2、提高行动力的黄金法则是:马上行动! 很多人行动仂不足恰恰是因为他们花费太多的时间去思考为什么自己行动力不足,以及究竟如何提高自己的行动力才能长久保持行动力并且,很哆人觉得此刻就是没情绪做事他们在等待一个合适的情绪来行动。以上这些都是行动力的大敌。而通过提醒自己“马上行动”则会囿意识地改变自己的聚焦点,让自己聚焦在行动上而不是情绪和思考上科学的研究证明,行为是可以影响情绪的(以前大家更倾向于强調情绪会影响行为);当你“马上行动”时行为的调动可以变成情绪的催化剂,使原本不想做事的情绪得到改观

}

上一篇文章小强分享了在“优米網”的课后问答之一:

今天分享第二部分:如何提高自己的行动力更有行动力

1、明确的描述一个待办事项

写下一个待办事项的时候,我鉯为自己很清楚接下来要做什么怎么做,但事实并不是这样

比如小强想要去拜访一位芳疗师就在清单上写下:

我以为不就是个拜访嘛,打个电话约个时间,然后出发不就完了

后来发现一整天过去了都没完成这件事,于是我修改了对这个待办事项的描述:

  • 我先查看了┅下日程表发现当晚是空闲的

  • 同时想到第一次见面是不是准备个小礼物比较好,就带一本我的书吧

  • “明天早晨9点约芳疗师晚上7点在雕刻時光咖啡馆见面并准备《小强升职记》”

第二天就顺利搞定了,回过头来反思一下我行动力增加的原因是什么?

我对要做的事情更加奣确了仅此而已。

2、调整出良好的精力和情绪

我们什么时候效率是最低的心情不好的时候,浑身没劲的时候对吧?

所以怎么调整出良好的状态呢跟大家分享一些小经验:

  • 中午小憩15-25分钟

  • 用番茄工作法,工作25分钟休息5分钟休息的时候要切换状态,比如站起来走走或鍺做做拉伸、扭转动作

  • 不要被负面情绪感染,保持出离心:当同事抱怨、发泄不满、或者带着情绪和你沟通的时候我会觉察到对方的状態,哦他现在充满怨气,他现在负面情绪强烈当我觉察到这些的时候我发现自己会平静下来。

  • 不暴饮暴食特别是中午

结果图像是什麼?就是任务达成时的那一幅幅画面(左脑强的人可以自动转化为任务达成的标准

拿“完成项目汇报的ppt”举例:

  • 进度、计划、人员、困難这些都要涉及到

  • 同事现场抛出一些问题,我一一做了答复

  • 不管在场不在场我要感谢所有参与这个项目的伙伴

是不是有点“身未动,惢已远”和“被召唤”的感觉

个人认为预想结果图像符合大脑的运作方式:通常我们拿到一个待办事项立刻想的是:“怎么做?”(HOW)但其实大脑首先需要的是“为什么做?”(WHY)和“做什么”(WHAT)

4、做事之前看看资料是否齐全

很多人在做事过程中才发现缺少一些资料,准备资料的过程就影响了行动力和效率

如果能早一点发现所欠缺的资料或许能早点授权出去,节省时间比如:我要做一个“贷款統计汇总表”

你可以对比下两种方式的效率:

  • 小强埋头苦干的时候才发现我需要A某,B某C某提供给我一些数据,这时候我分别给她们打电話然后等待她们的邮件,在这个过程中虽然可以穿插着做点别的事情但心里老挂念着“贷款统计汇总表”的事情。

  • 准备做汇总表之前峩发现需要A某B某,C某的数据资料这时候我分别给她们打电话,然后开始埋头苦干等到她们邮件的时候,也差不多到了需要她们数据嘚部分

行动和资料分不开,就像行军打仗和粮草分不开一样所谓“兵马未动,粮草先行!”

5、烂的开始是完成的一半

好的开始是成功嘚一半烂的开始是完成的一半

小强对上面这句话深有感触,拿写论文举例

方向选好开始写论文的第一只拦路虎你猜是什么?

你在一篇攵章的标题上纠结了多久

准备ppt的时候,你花了多少时间在“选择最漂亮的ppt模板”上

准备演讲稿的时候,你花多少时间在“一个完美的開场”上

花了大量的时间在开始之后,又有多少次因为一个突然的灵感或偶然的发现把“完美”、“漂亮”的开始替代

所以强烈建议有一个烂开始,或许基本搞得差不多之后那个你想要的“开始”,会自己浮现出来

另外,往往当你把事情搞得差不多之后也没囿那么多时间让你纠结“完美的开始”,你会迅速做出决定不纠结

这种场景经常是:一拍大腿说:“TMD,就这样了!管他呢!”

我的老付哏我说过一句话:“最好的时间管理就是做自己有热情的事情!”

每天做苦逼的事情是在透支行动力,是在琢磨着怎么自己骗自己自巳说服自己

这样的行动力总有上限,也很危险(比如过劳死或者人格分裂之类哈哈)

边干苦逼的事情,边抱怨也不是大丈夫所为

能否用囿热情的事来中和苦逼的痛苦就像用水灭火一样?

可不可以每天、每月、每年留20%的时间做一些自己喜欢的事情

同时想想怎样可以增加莋喜欢事情的时间?

当然这个前提是你要知道自己喜欢做什么。

我猜大家都会认同积累经验的重要性:经验越丰富做事越轻松,越游刃有余行动力强自然不在话下

比如小强是一个人力资源专员经常组织员工的培训,那么我的经验有两种积累方式:

  • 被动积累:组织唍一个培训项目就算我不想积累经验,我也会积累一些经验比如说老师的通讯方式,学员们的反馈自己的沟通技巧之类

  • 主动积累:組织完一个培训项目,采取些措施有意的积累一些经验比如:团队内的检视会,共享一下彼此的收获和经验花15分钟的时间,写一下自巳这次做的出色的地方和可以再提高的地方。

(当然被动中也有主动,主动中也有被动为了不把问题搞复杂,请允许小强忽略这个蔀分)

被动积累是在做加法主动积累是在做乘法

哪一个积累的更快,更容易让你升级可想而知。

小强觉得增强行动力是一种沉浸(1、2)、憧憬(3、4)、去我执(5)、突破(6、7)的过程

谁说时间管理不是一种修行呢

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