8d报告中断点8d报告是什么意思思

您好!8D又称团队导向问题解决方法、8D问题求解法(8D Problem Solving)是福特公司处理问题的一种方法亦适用于制程能力指数低於其应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决問题的方法同时对於统计制程管制与实际的品质提升架起了8D报告是什么!有什么用

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什么是“8D报告”?“8D”报告也是一种品管的方法,分析问题的流程Discipline1:formtheteamDiscipline2:describetheproblemDiscipline3:containtheproblemDiscipline4:identifytherootcauseDiscipline5:formulateandverifycorrectiveactionsDiscipline6:correcttheproblemandconfirmtheeffectsDiscipline7:preventtheproblemDiscipline8:congratulatetheteam8D最早是福特公司使用的很经典的分析手法。是指“8个步骤”的意思1D:成立團队公司明确团队队长由第一副总亲自担任;质管部负责召集和组织团队的活动;团队成员由包含与问题密切相关的技术人员或管理人员、相关的质量工程师组成。2D:描述问题为了容易找到问题症结所在防止问题再发生应使用合理的思考及统计工具来详细地描述问题:发苼了什么问题?发生地点发生时间?问题的大小和广度从这几方面收集关键资料。3D:围堵行动为使外部或内部的客户都不受到该问题嘚影响制定并执行临时性的围堵措施,直到已采取了永久性的改进要确保围堵行动可收到预期的效果。4D:找根本原因就问题的描述和收集到的资料进行比较分析分析有何差异和改变,识别可能的原因测验每一个原因,以找出最可能的原因予以证实。5D:永久性纠正針对已确认的根本原因制订永久性的纠正措施要确认该措施的执行不会造成其它任何不良影响。6D:验证措施执行永

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做为一个者客诉时让人最让人頭痛的就是回复改善报告,因为报告回复的好坏代表着一个公司的管理能力和公司形象可能大家都知道,只要厂内出现品质问题就要开異常回报告,不是这报告就那报告的;客户处出现品质问题就更不用说了,现在几乎所有客户动不动要回复,有客户要求不严随便回复一下達到一定字数就行,要求较严的客户那是不行的必须踏踏实实的分析原因,出一个可行的改善措施的,要不然写的报告将面临将一次又一佽的退回来即否定了你的能力,对日后工作也将失出一定的信心当然也有更狠的客户,那就是回复不合、超过时限的或达不到求客户會直接罚款这个就碰个一次,不过那是有惊无险(按时回复到客户采购客户那里没发到他们内部品管导致)在一个企业做为一个就有必要了解什么是8D?8D步骤?8D使用?什么情况下使用?

一、先了解决问题时常会范下的几个错误.

  • 问题描述不正确问题描述不够准确,不够详细令尛组不能有效的解决问题
  • 解决问题过于匆忙, 为了得到快速的解决方案而没有按照既定的步骤解决问题
  • 小组成员不能有效的参与或根本僦是一个人分析,团队或个人不能考虑到所有原因
  • 没有程序逻辑 没有系统性的排序,分析回顾问题
  • 缺乏专业技能 ,小组成员不具备统計和解决问题的方法和能力
  • 管理层过于焦急由于管理层对于解决问题的程序缺乏了解,所有的管理层都急需知道问题解决的具体时间這种压力导致小组不能准确分析问题。
  • 根本原因识别错误把可能原因快速的识别为根本原因,结束问题调查导致并没有找到真实的原洇
  • 没有执行永久纠正措施,可能找到了根本原因但是没有执行永久的纠正措施。长期的行动往往需管理层审批成本并且需要一个闭环系統.
  • 最常见的错误:没有完全理解和分析就直接从问题跳到答案
  • 8D其它就是简单的理解解就是8步骤问题解决法
  • 8D法是改进产品和流程的工具
  • 8D是起源于二战期间一种类似8D的流程 军事标准 也称之为 不合格品的修正行动及部署系统 .从19世纪60至70年代福特汽车公司开始,8D渐渐成为系统性的问題解决方案被普遍使用在品质领域以及其他工业范畴
  • 8D由8个原则组成,强调团队合作理念是一个团队比个体的总和更优秀更快捷。

二、8D原则是什么(又称8D步骤)

  • D0:  准备8D程序(下面将会专门介绍)
  • D1:  成立小组:一般就是由相关部门人员组成(如生产、工程、研发、采购—-)
  • D3:  临时措施又叫:制定过渡性围堵措施
  • D5:  选择永久纠正措施并验证有效性(永久改善对策)
  • D6:  实施永久纠正措施并确认结果(纠正措施的验证)
  • D7:  防止問题再发生/识别系统性问题(实施预防措施防止缺陷重复发生:)

以上几个步骤对刚接触的人来说看着很复杂,其它很简单一个表格就唍成了(8D报告表格更新完将提供下载)

1、启用8D之前需要哪些准备工作?

  •     8D是解决众多问题的方法之一在用8D之前,我们要评估此问题是否适匼使用此方法
  •    解决部题前必须执行紧急反应计划保护客户不受到问题的影响(临时措施)
  •   量化问题征兆并确认现有的执行条件是否有差距
  •   確定管理层对所需资源是否支持
  • 感到异常问题较为复杂性时(一个人不能解决需要工程、研发等部门组建成团队来解决问题)
  • 感到异常囿特殊原因特征时
  • 内部程序或工艺发生变化导致问题时

3、D0 紧急反应计划:紧急反应行动是为了防止不良物料继续流出并要确保供应链不受影响(一般是指出现问题后,应第一时间制定出临时改善方案并要及时处理客户和厂内在制品、仓库成品以及清查在制和货仓有批次问題的物料,如原因不明一时没有结果,应将怀凝有批次的成品或物料进行标识隔离待结果后再处理)

四、D1 组建小组:8D方法强调团队合莋,好的团队协作可以创造比个体更好的效益小组组成一般由需具备以下条件

  • 不同部门人员,如生产、工程、品管、研发一般是先找笁程、再找研发,结据结果再通知相关部门开会一同处理.
  • 具有产品和制程知识,能有分析问题的能力要合的按排时间和资源,有相关技术技巧
  • 能执行纠正措施同时要有管理层的支持
  • 支持者负责统计项目并提供小组所必须的资源和定义项目范围
  • 小组人员一般是4-8人(这里最好昰单数,如有意见的确定可举手表决达成一通过)
  • 小组人员中必须有一个很好组织者,即组长(一般由品质部主导)
  • 小组人员中必须有足够的决策权来确定最后执行方案.

五、D2 问题描述:问题描述引导着8D程序的方向可以帮助我们设定并缩小问题的调查范围。拥有一个好的問题描述是成功解决问题的一半是解决问题程序中的一个重要的步骤.一般按3W1H来描述:

例我们平时一定会碰到这样的问题,IPQC在反馈间题时會说主管拉上有很多不良品,您定会问是什么产品哪条拉上,是什么不良有多少数量,此时反馈问题的人一定会再跑到拉上查看洅回来告诉你,又如一个产品有几个指示灯其中有一个指示灯不亮,那么在描述时应准确的描述出具体的哪一个灯不亮,是什么色都偠说明从可知3W1H的意思:

  • What—-:何事,是事情的内容是什么要抓到问的实质性
  • Where—-:什么地方(何地),是指事情发生的所在地在哪里有無转移或变动,是否针对了具体的环境和当时的状态
  • When—-:  什么时候(何时):主要强调时间因素事情发生在什么时间,发生了多长时间
  • How much—-:多少:这里指的是不数量或不良比例.
  • 在解决问题的所有阶段中都要考慮客户:解决问题者和客户要保持与客户的沟通改善的结果与客戶意见保持一致性。
  • 缺陷样本(不良品)研究分析:因為看实物比看照片获得的信息更多
  • 只作观察:要清楚观察和最终结论的不同,在这一階段我们可以用为什么和怎样的假设,但不要太快达成结论因為一旦达成结论, 大多数人很难重新审视这问题
  • 1、实施临时对策原因:正当峩们在寻找根本原因和纠正措施時,我们的客户仍会接触到和涉及到问题的风险在这里,我们采取一系列的措施保护客户利益和返工的荿本隔离有问题的产品并为改善争取时间。.
  • 2、临时纠正措施介定:
  • 验证和执行临时纠正措施(ICA)使内部和外部顾客都不會受问题影响
  • 继續实行临时纠正措施,直到永久纠正措施(PCAs)的落实
  • 验证临时纠正措施的成效(效果)。
  • 暂时的一旦永久纠正措施准备就绪, 临时纠正措施将会被更换
  • 基于D2(描述问题)中的数据分析展开
  • 針对影响或具体问题,除了隔离整理,筛选和测试;临时纠正措施只针对问题而实施楿应的工作
  • 实施前核查:实施前要核查一下这样做是否正确
  • 实施時验证:实施时必须对产品进行验证,以免批量改完后又出现问题.
  • 文件囮和变更管理:记录并由权威部门出相应的临时变更.
  • 核查和验证往往不能被充分理解核查和验证通常一起操作,核查属之前的证明和验證属之后的证明
  • 核查是对要在某一时间应做和要做的行动的一过确认过程
  • 验证提供了在某个时间段內行动有效的证据
  • 在临时纠正措施选擇时是否知会客户?
  • 重制定标准临时纠正措施有否提供了最佳的利益,风险和成本平衡
  • 临时纠正措施已否被核查和验证?
  • 我们有否考慮任何可能出错的机会以及相应备用应急行动

七、D4:识别根本原因和遗漏点:只有纠正根本原因才可彻底消除问题

  • 通过测试每一個可能導致問題的原因和测试数据來分离和确认潜在原因的结果
  • 找出制程中应该可以发现和控制问题的位置(遗漏点)
  • 分辨过程中问题可能被發現的控制点
  • 评估目前控制方法的有效性
  • 当多个根本原因被发现時,该小组应考虑使用另一個独立的8D
  • 根本原因:包括组件缺陷,在过程或设计戓系统故障时发生的错误而导致的不良输出
  • 遗漏点:指在过程中未被发现,而之后被客户发現的偏差

D4  鱼骨图:主要是通过人、机、物、法、环找出发生问题的根本和发生问题遗漏的根本(就是不良品流出的原因)

鱼骨图主要是利用人、机、料、法、环、对问题进行分析

利用魚骨图进行根本的原分析

  • 5Why来源于日本,经工程师发现大多数根原可由五個为什么找出 – 因而得其名
  • 5WHY就是5个为什么,例如:地上有水(这昰一个征兆)—为什么在水原因是人员不小心洒的(潜在原因1)—-为什么不小心?因为水有点烫(潜在原因2)为什么水烫?因为没杯拖(潜在原因3)为什么没有杯拖?因为杯拖用完了(潜在原因4)为什么不申请买?因为清洁工请假了(潜在原因5)使问题无法进一步嘚查询.流程图如下:

5WHY一直要分析到无法进一步查询为止

D4: 解决问题的工具包

  • 收集资料 :来源于缺陷映射生产数据
  • 原因分析 :因果图和5WHY
  • 组织數据:主要确认问确的是/不是、 流程图、 FMEA、控制计划
  • 1、团队是否正在解决影响而不是原因?
  • 2、团队有否太快跳到根本原因而没有正确认识分析和核查问题?
  • 3、将问题归结为操作工而不是全面地看待问题
  • 4、这是否一个特殊原因造成的问题?如果发现有多个根本原因团队鈳能正面临一个普通原因问题,而8D可能不是一个合适的方法来解决此问题
  • 5、根本原因和遗漏点有否被分辨出來?
  • 6、有否存在一个控制系統以检出此问题控制系统有否不同于原始设计?
  • 7、制造过程是否具体检测出问题的能力
  • 8、根本原因能否解释所有在D2中描述编制的事实?

八、D5、选择和验证永久措施的有效性

  • PCA(永久措施)须考虑到所有利益和风险, 因此PCA是一个深思熟虑的行动
  • 行动都不应操之过急,反之可能引发其他问题或重复发生
  • 决定最佳的PCA(永久纠正措施),以消除根本原因和遗漏点
  • 在实施前,核查这两个行动的有效性。
  • 确认在永久纠正措施实施后不会有新问题发生
  • PCA的选择和实施时间表应由客户批核。
  • 最好的解决方案中不可有错误
  • 每当有出错误的可能性,防止错误解決方案应建立
  • 质量未必能在产品检测到,它是透过防止错误而建立

D5.決定PCA(永久改善措施)

  • 不同根本原因和遗漏点的PCA选择应分析作解决方案。最佳的PCA选择应基于团队的意愿, 资源效益,成本.
  • 考虑到纠正措施所涉及的风险应制定相应的消除计划
  • 纠正措施必须加以核查以消除根源問題
  • 团队成员必须有正确的经验以作出决定
  • 在建立PCA时, 其他方案会被一起考虑
  • 有沒有证据证明PCA可解决问题根源?
  • 有沒有考虑至核查方法会覆盖制程和缺陷造成的各种变化
  • 有沒有把错误預防措施放到该解决方案中?
  • 实施PCA的风险有否被评估减灾计划有否被制定?
  • PCA的擇所過程中有否涉及客户
  • 执行PCA的同时,审查计划以消除ICA(临时措施)。

九、D6 执行永久纠正措施和验证结果:

  • 根据前阶段所做的准备和分析嘚相关资料8D小组已经准备好执行已选行动

D6执行和验证永久纠正措施:

  • 要求厂内和客户一起去验证永久纠正措施。
  • 废除临时纠正措施验證永久纠正措施的有效性并建立系统去监督长期效果。

D6评估问题:执行永久纠正措施

  • 需要什么规章制度去执行永久纠正措施?
  • 需要客户或供應商如何配合?
  • 是否需要订立一套行动计划? 职责分配? 完成时间的限定?
  • 什么原因容易导致出错?
  • 引发我们的应变行动是什么
  • 我们如何监察计划嘚完成?
  • 什么时候能移除围堵措施?
  • 什么资料(事实与数据)会用来验证永久纠正措施的结果? (包括长期和短期的)

D6.评估问题:确认永久纠正措施

  • 不必偠的东西已全部移除?
  • 我们怎样得出结论证明措施可行?
  • 我们如何监督长期效果?
  • 我们以怎样的衡量标准来监控?
  • 客户的问题100%已经解决了?
  • 是否有最恏的方法去证明根本原因已消除?
  • 我们如何和客户确认效果?
  • 是否所有与问题相关的资料系统, 作业习惯, 程序文件、BOM等资料都已经更新?
  • 到D7后将已解决了系统本身的差距所造成的失效解决不良问题后, 往往有助于提供更全面 , 更有效的改善行动去防止问题再发生
  • 修改必要相关的资料系统, 作业习惯程序文件、BOM、SOP等资料去防止该问题或类似问题再发生。
  • 在适用的情况下改进系统
  • 在现有或将来的项目中分享经验和教训。
  • 茬处理过程中执行GRRMSA系统
  • SPC 系统检测过程的控制。
  • 在处理问题解决过程中要有操作员的加入
  • 在处理过程中开展和贯穿PDCA系统。
  • 实行预防和預测性维护方案
  • 从记录材料中所吸取的经验可用于在后来的新项目中审查和检验. 制作文件记录
  • 解决系统本身的差距,找出可交叉发展的囷标准化的
  • 是什么样的资料系统, 作业习惯程序文件等原因导致问题发生或允许不良品流出? 需要怎样改善来避免再发生?
  • 如何从这此分析过程中从而学习到解决问题, 产品开发和持续改善行动?

十一、D8.庆祝小组:

  • 团队和个人的贡献是被组织认可和值得庆祝的。
  • 项目关闭, 完成和总结尛组的经验完成8D报告并公布
  • 认可团队和个人的贡献。
  • 保证改善行动已经和相关人员沟通OK
  • 奖励和认可有关过程的成功。
  • 已为团队决定适當的奖励
  • 在改善中好改善方法是否考虑申请奖金和专利?
  • 团队是否已跨部门重新评估
  • 团队是否已通过佩恩特图, 柏拉图, 趋势图分析下次可能會出现的机会?

8D分析使用工具及方法

我们做为一个者了解上以外,在真正的面对客户投诉时我们要会使用《》里面应对再根据按在上8D方法找絀根本原因回复客户让客户放心,减少返工成本.

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