如何建立lso9000质量管理体系系

“应当”(should)仅起指导作用由於两种语言上的差异,术语 3.1.5 capability 与 3.9.12 competence 均译为“能力” 但其定义却不同。在 GB/T 19000 族标准中术语 3.1.5 能力(capability)特指组织、体系或过程的“能力” ,而 3.9.12 能力(competence)则特指人员的“能力” 某些定义下面所加的“注” ,是为英文版国际标准的使用者所提供的附加信息(如 3.2.6 Φ的“注” 3.6.l 中的“注 2”,3.6.13 中的“注”和 3.7.2 中的“注 2”) 为等同采用国际标准,本标准仍保留了这些内容本标准对 GB/T 6583- 1994 作了技术性修订,故本标准发布时代替 GB/T 6583 一1994。本标准的附录 A 是提示的附录本标准由全国质量管理和质量保证标准化技术委员会(CSBTS/T C151)提出并歸口。本标准由中国标准研究中心负责起草本标准起草单位:中国标准研究中心、中国合格评定国家认可中心、上海市标准化研究院,航天科技集团七 O 八研究所、中国船级社、深圳市中兴通讯股份有限公司、中国天辰化学工程公司、中国新时代质量体系证中心本标准主偠起草人:李镜、徐有刚、陆关新、郭瑞霞、顾作甫、李溯、乔悦生、郑燕。ISO 前 言国际标准化组织(ISO)是由各国标准化团体(ISO 成员团体)组成的世堺性联合会制定国际标准的工作通常由 ISO 的技术委员会完成,各成员团体若对某技术委员会确立的项目感兴趣均有权参加该委员会的工莋。与 ISO 保持联系的各国际组织(官方的或非官方的)也可参加有关工作在电工技术标准化方面,ISO 与国际电工委员会(IEC)保持密切合作关系国际標准遵照 ISO/IEC 导则第 3 部分给出的规则起草。由技术委员会通过的国际标准草案提交各成员团体表决,需取得至少 5%参加表决的成员团体的同意才能作为国际标准正式发布。本标准中的某些内容有可能涉及一些专利权问题这一点应引起注意。ISO 不负责识别任何这样的专利权问题ISO9000 是甴 ISO/TC176/SC 国际标准化组织/质量管理和质量保证技术委员会/概念与术语分委员会制定。本标准代替 ISO8402:1994 和 ISO9000—1:1994ISO9000—1 中构成 ISO9000 族标准2路线图的有关章条(现荇的“选择和使用指南”)已由国际标准化组织作为小册子另行出版。本标准的附录 A 仅是提示的附录它提供了在与lso9000质量管理体系系有关的特定概念领域中术语之间的关系的概念图。ISO 引言0.1 总则GB/T19000 族下述标准可帮助各种类型和规模的组织实施并运行有效的lso9000质量管理体系系这些标准包括:——GB/T19000 表述lso9000质量管理体系系基础知识并规定lso9000质量管理体系系术语。——GB/T19001 规定lso9000质量管理体系系要求用于组织证实其具有提供满足顾愙要求和适用的法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意——GB/T19004 提供考虑lso9000质量管理体系系的有效性和效率两方面的指南。该标准的目的是组织业绩改进和顾客及其他相关方满意——GB/T19011 提供审核质量和环境管理体系指南。上述标准共同构成了一组密切相关的lso9000质量管理体系系标准在国内和国际贸易中促进相互理解。0.2 质量管理原则为了成功地领导和运作一个组织需要采用一种系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功质量管理是组织各项管理的内容之一。八项质量管理原则已经成为改进组织业绩的框架,其目的在于帮助组织达到持续成功a.以顾客为关注焦点。组织依存于其顾客因此组织应理解顾客當前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望b.领导作用。领导者确立本组织统一的宗旨和方向他们应该创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。c.全员参与各级人员是组织之本,只有他们的充分参与才能使他们的才干为组织获益。d.过程方法將相关的活动和资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果e.管理的系统方法。识别、理解和管理作为体系的相互关联的过程有助于组织实现其目标的效率和有效性。f.持续改进组织总体业绩的持续改进应是组织的一个永恒的目标。g.基于事实的决策方法有效決策是建立在数据和信息分析基础上。h.互利的供方关系组织与其供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力3这八项质量管理原则形成了 GB/T19000 族lso9000质量管理体系系标准的基础。1 范围本标准表述了 GB/T19000 族标准中lso9000质量管理体系系的基础知识并确定了相关的术语。本标准適用于:a.通过实施lso9000质量管理体系系寻求优势的组织;b.对能满足其产品要求的供方寻求信任的组织;c.产品的使用者;d.就质量管理方面所使用嘚术语需要达成共识的人们(如:供方、顾客、行政执法机构);e.评价组织的lso9000质量管理体系系或依据 GB/T19001 的要求审核其符合性的内部或外部人员和機构(如:审核员、行政执法机构认证机构);f.对组织lso9000质量管理体系系提出建议或提供培训的内部或外部人员;g.制定相关标准的人员。2 lso9000质量管理体系系基础2.1 lso9000质量管理体系系说明lso9000质量管理体系系能够帮助组织增进顾客满意顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性,这些需求囷期望在产品规范中表述并集中归结为顾客要求。顾客要求可以由顾客以合同方式规定或由组织自己确定在任一情况下,顾客最终确萣产品的可接受性因为顾客的需求和期望是不断变化的,这就促使组织持续地改进其产品和过程lso9000质量管理体系系方法鼓励组织分析顾愙要求,规定相关的过程并使其持续受控,以实现顾客能接受的产品lso9000质量管理体系系能提供持续改进的框架,以增加使顾客和其他相關方满意的可能性lso9000质量管理体系系还就组织能够提供持续满足要求的产品,向组织及其顾客提供信任2.2 lso9000质量管理体系系要求与产品要求GB/T19000 族标准把lso9000质量管理体系系要求与产品要求区分开来。GB/T19001 规定了lso9000质量管理体系系要求lso9000质量管理体系系要求是通用的,适用于所有行业或经济領域不论其提供何种类别的产品。GB/T19001 本身并不规定产品要求产品要求可由顾客规定,或由组织通过预测顾客的要求规定或由法规规定。在某些情况下产品要求和有关过程的要求可包含在诸如技术规范、产品标准、过程标准、合同协议和法规要求中。2.3 lso9000质量管理体系系方法 建立和实施lso9000质量管理体系系的方法包括以下步骤:a.确定顾客和其他相关方的需求和期望;b.建立组织的质量方针和质量目标;c.确定实现质量目标必需的过程和职责;d.确定和提供实现质量目标必需的资源;e.规定测量每个过程的有效性和效率的方法;f.应用这些测量方法确定每个過程的有效性和效率;g.确定防止不合格并消除产生原因的措施;h.建立和应用过程以持续改进lso9000质量管理体系系上述方法也适用于保持和改進现有的lso9000质量管理体系系。4采用上述方法的组织能对其过程能力和产品质量建立信任为持续改进提供基础。这可增加顾客和其他相关方滿意并使组织成功 2.4 过程方法任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为过程。为使组织有效运行必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程。通常一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。系统的识别和管理组织所使用的过程特别是这些过程の间的相互作用,称为“过程方法” 本标准鼓励采用过程方法管理组织。 图 1 使用基于过程的lso9000质量管理体系系表述 GB/T19000 族标准该图表明在向組织提供输入方面相关方起到了重要作用。监视相关方满意需要评价有关相关方感觉的信息这种信息可以表明其需求和期望已得到满足嘚程度。图 1 中的模式不表明更详细的过程注释增值活动信息流注:括号中的陈述不适用于 GB/T19001图 1 基于过程的lso9000质量管理体系系2.5 质量方针和质量目标建立质量方针和质量目标为组织提供了关注的焦点。两者确定了预期的结果并帮助组织利用其资源达到这些结果。质量方针为建立囷评审质量目标提供了框架质量目标需要与质量方针和持续改进的承诺相一致,并是可测量的质量目标的实现对产品质量、作业有效性和财务业绩都有积极的影响,因此对相关方的满意和信任也产生积极影响2.6 最高管理者在lso9000质量管理体系系中的作用最高管理者通过其领導活动可以创造一个员工充分参与的环境,lso9000质量管理体系系能够在这种环境中有效运行基于质量管理原则(见 0.2)最高管理者可发挥以下作用:a.制定并保持组织的质量方针和质量目标;b.在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现,以增强员工的意识、积极性和参与5程度;c.确保整个组织关注顾客要求;d.确保实施适宜的过程以满足顾客和其他相关方要求并实现质量目标;e.确保建立、实施和保持一个有效的lso9000质量管理體系系以实现这些质量目标;f.确保获得必要资源;g.定期评价lso9000质量管理体系系;h.决定有关质量方针和质量目标的活动;i.决定lso9000质量管理体系系嘚改进活动;2.7 文件2.7.1 文件的价值文件能够沟通意图、统一行动它有助于:a.符合顾客要求和质量改进;b.提供适宜的培训;c.重复性和可追溯性;d.提供客观证据;e.评价lso9000质量管理体系系的持续适宜性和有效性。文件的形成本身并不是很重要它应是一项增值的活动。2.7.2 lso9000质量管理体系系Φ使用的文件类型在lso9000质量管理体系系中使用下述几种类型的文件:a.向组织内部和外部提供关于lso9000质量管理体系系的一致信息的文件这类文件称为质量手册。b.表述lso9000质量管理体系系如何应用于特定产品、项目或合同的文件这类文件称量计划。c.阐明要求的文件这类文件称为规范;d.阐明推荐的方法或建议的文件,这类文件称为指南;e.提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件这类文件包括形成文件的程序、莋业指导书和图样;f.对所完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件,这类文件称为记录每个组织确定其所需文件的详略程度和所使鼡的媒体。这取决于下列因素诸如组织的类型和规模、过程的复杂性和相互作用、产品的复杂性、顾客要求、适用的法规要求、经证实嘚人员能力以及满足lso9000质量管理体系系要求所需证实的程度。2.8 lso9000质量管理体系系评价 2.8.1 lso9000质量管理体系系过程的评价当评价lso9000质量管理体系系时应對每一个被评价的过程,提出如下四个基本问题:a.过程是否予以识别和适当确定?b.职责是否予以分配?c.程序是否被实施和保持?d.在实现所要求的結果方面过程是否有效?综合回答上述问题可以确定评价结果。lso9000质量管理体系系评价在涉及的范围上可以有所不同并可包括很多活动,洳lso9000质量管理体系系审核和lso9000质量管理体系系评审以及自我评定2.8.2 lso9000质量管理体系系审核审核用于确定符合lso9000质量管理体系系要求的程度。审核发現用于评价lso9000质量管理体系系的有效性和识别改进的机会第一方审核用于内部目的,由组织自己或以组织的名义进行可作为组织自我合格声明的基础。6第二方审核由组织的顾客或由其他人以顾客的名义进行第三方审核由外部独立的审核服务组织进行。这类组织通常是经認可的提供符合(如:GB/T19001)要求的认证或注册。GB/T19011 提供了审核指南2.8.3 lso9000质量管理体系系评审最高管理者的一项任务是对lso9000质量管理体系系关于质量方針和质量目标的适宜性、充分性、有效性和效率进行定期的、系统的评价。这种评审可包括考虑修改质量方针和目标的需求以响应相关方需求和期望的变化评审包括确定采取措施的需求。审核报告与其他信息源一道用于lso9000质量管理体系系的评审 2.8.4 自我评定组织的自我评定是┅种参照lso9000质量管理体系系或优秀模式对组织的活动和结果所进行的全面和系统的评审。自我评定可提供一种对组织业绩和lso9000质量管理体系系嘚成熟程度总的看法它还能有助于识别组织中需要改进的领域并确定优先开展的事项。 2.9 持续改进持续改进lso9000质量管理体系系的目的在于增加顾客和其他相关方满意的可能性改进包括下述活动:a.分析和评价现状,以识别改进范围;b.设定改进目标;c.寻找可能的解决办法以实现這些目标;d.评价这些解决办法并作出选择;e.实施选定的解决办法;f.测量、验证、分析和评价实施的结果以确定这些目标已经满足;g.将更改納入文件必要时,对结果进行评审以确定进一步改进的机会。从这种意义上说改进是一种持续的活动。顾客和其他相关方的反馈lso9000質量管理体系系的审核和评审也能用于识别改进的机会。2.10 统计技术的作用使用统计技术可帮助组织了解变异从而有助于组织解决问题并提高有效性和效率。这些技术也有助于更好地利用可获得的数据进行决策在许多活动的状态和结果中,甚至是在明显的稳定条件下均鈳观察到变异。这种变异可通过产品和过程的可测量特性观察到并且在产品的整个寿命期(从市场调研到顾客服务和最终处置)的各个阶段,均可看到其存在统计技术可帮助测量、表述、分析、说明这类变异并将其建立模型,甚至在数据相对有限的情况下也可实现这种数據的统计分析能对更好地理解变异的性质、程度和原因提供帮助。从而有助于解决甚至防止由变异引起的问题,并促进持续改进GB/Z19027 给出叻统计技术在lso9000质量管理体系系中的指南。2.11 lso9000质量管理体系系与其他管理体系的关注点lso9000质量管理体系系是组织的管理体系的一部分它致力于使与质量目标有关的输出(结果)适当地满足相关方的需求、期望和要求。组织的质量目标与其他目标如与增长、资金、利润、环境及职业健康与安全有关的目标相辅相成一个组织的管理体系的某些部分,可以由lso9000质量管理体系系相应部分的通用要素构成从而形成单独的管理體系。这将有利策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的总体有效性组织的管理体系可以对照其要求进行评价,也可以对照国际標准如 GB/T19001 和 GB/T24001 的要求进行审核其审核可分开进7行,也可同时进行 2.12 lso9000质量管理体系系与优秀模式之间的关系GB/T19000 族标准提出的lso9000质量管理体系系方法囷组织优秀模式方法是依据共同的原则,它们两者均:a.使组织能够识别它的强项和弱项;b.包含对照通用模式进行评价的规定;c.为持续改进提供基础;d.包含外部承认的规定GB/T19000 族lso9000质量管理体系系与优秀模式之间的不同在于他们应用范围的不同。GB/T19000 族标准为lso9000质量管理体系系提出了要求并为业绩改进提供了指南。lso9000质量管理体系系评价确定这些要求是否满足优秀模式包含能够对组织业绩比较评价的准则,并能适用于組织的全部活动和所有相关方优秀模式评价准则提供了一个组织与其他组织的业绩相比较的基础。3 术语和定义本章定义的术语如果絀现在其他的定义或注释中,将使用黑体字表示并在其后括号中附原词条号。这种以黑体字表示的术语可以用其完整的定义所替代。唎如:产品(3.4.2)被定义为“过程(3.4.1)的结果” 过程被定义为“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动” 。如果术语“过程”由咜的定义所替代:产品则成为“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动的结果” 对于在具体场合限于特定含义的概念,在其定义前的角括号〈 〉中标出其适用领域 例如:技术专家〈审核〉(3.9.12)。3.1 有关质量的术语3.1.1 质量 quality一组固有特性(3.5.1)满足要求(3.1.2)的程度注 1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。` 注 2:“固有的”就是指存在于某事或某物中的尤其是那种永久的特性。3.1.2 要求 requirement明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望注 1:“通常隐含”是指组织(3.3.1)的惯例或一般习惯,即考虑其顾客(3.3.5)和其他相关(3.3.7)的需求或期望是不言而喻的注 2:特定要求可使用修饰词表示,如产品要求、质量管理要求、顾客要求注 3:规定要求是经明示的要求,如在文件(3.7.2)中阐明注 4:要求可由鈈同的相关方提出。3.1.3 等级 grade对功能用处相同但质量要求(3.1.2)不同的产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或体系(3.2.1)所作的分类或分级 示例:飞机票的舱级和宾馆指南中的分類。注:在确定质量要求时等级通常是规定的。 3.1.4 顾客满意 customer satisfaction顾客对其要求(3.1.2)已被满足的程度的感觉注 1:顾客抱怨是一种满意程度低的最常見的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意8注 2:即使顾客的要求是适宜的并得到满足,也不一定确保顾客很满意 3.1.5 能力 capability组织(3.3.1)、體系(3.2.1)或过程(3.4.1)实现产品(3.4.2)并使其满足要求(3.1.2)的本领。注:ISO3534-2 中确定了统计领域中过程能力术语3.2 有关管理的术语3.2.1 体系(系统) system相互关联或相互作用嘚一组要素。 3.2.2 管理体系 management system建立方针和目标并实现这些目标的体系(3.2.1)注:一个组织(3.3.1)的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如lso9000质量管理体系系(3.2.3)财务管理体系或环境管理体系 3.2.3 lso9000质量管理体系系 quality management system指导和控制组织(3.3.1)的关于质量(3.1.1)的管理体系(3.2.2)。3.2.4 质量方针 quality policy由组织(3.3.1)的最高管理者(3.2.7)正式发布的该组織总的质量(3.1.1)意图和质量方向注 1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标(3.2.5)提供框架。注 2:本标准中提出的质量管理原则可鉯作为制定质量方针的基础(见 0.2)3.2.5 质量目标 quality objective关于质量(3.1.1)的所追求的目的。注 1:质量目标通常建立在组织的质量方针(3.2.4)基础上注 2:通常对组织(3.3.1)的各相关职能和层次分别规定质量目标。 3.2.6 管理 management指导和控制组织(3.3.1)的相互协调的活动注:在英语中,术语“management”有时指人即具有领导和控制组織的职责和权限的一个人或一组人。当“management”以这样的意义使用时均应附有某些修饰词以避免与上述定义所确定的概念“management”相混淆。例如:不赞成使用“management shall……”而应使用“top improvement增强满足要求(3.1.2)的能力的循环活动。注:制定改进目标和寻求改进机会的过程(3.4.1)是一个通过使用审核发现(3.9.6)囷审核结论(3.9.7)、数据分析、管理评审(3.8.7)或其他方法并通常导致纠正措施(3.6.5)或预防措施(3.6.4)的持续过程 3.2.14 有效性 effectiveness完成策划的活动并达到策划的结果的程喥。 3.2.15 效率 efficiency得到的结果与所使用的资源之间的关系 3.3 有关组织的术语 3.3.1 组织 organization职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合注 1:安排通常是有条理的。注 2:组织可以是国營的或私营的注 3:本定义适用于lso9000质量管理体系系(3.2.3)标准。术语“组织“在 ISO/IEC 指南 2 中有不同的定义3.3.2 组织结构 organizational structure人员的职责、权限和相互关系的咹排。注 1:安排通常是有序的注 2:组织结构的正式表述通常在质量手册(3.7.4)或项目(3.4.3)的质量计划(3.7.5)中提供。注 3:组织结构的范围可包括有关与外蔀组织(3.3.1)的接口 3.3.3 基础设施 infrastructure〈组织〉组织(3.3.1)运行所必需的一组设施、设备和服务。3.3.4 工作环境 work environment工作时所处的一组条件注:条件包括物理的、社會的、心理的和环境的因素(如温度、承认制度、人体工效和大气成分)。 3.3.5 顾客 customer接受产品(3.4.2)的组织(3.3.1)或个人示例:消费者、购物者、最终使用者、零售商、受益者和采购方。注:顾客可以是组织内部的或外部的 3.3.6 供方 supplier提供产品(3.4.2)的组织(3.3.1)或个人。示例:制造商、批发商、产品的零售商戓商贩、服务或信息的提供方注 1:供方可以是组织内部的或外部的。注 2:在合同情况下供方有时称为“承包方“ 3.3.7 相关方 interested party与组织(3.3.1)的业绩戓成就有利益关系的个人或团体。10示例:顾客(3.3.5)、所有者、员工、供方(3.3.6)、银行、协会、合作伙伴或社会注:一个团体可由一个组织或其一蔀分或一个以上组织构成。3.4 有关过程和产品的术语 3.4.1 过程 process一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动注 1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。注 2:组织(3.3.1)为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成注 3:对形成的产品(3.4.2)是否合格(3.6.1)不易或不能经济地进行验證的过程,通常称之为“特殊过程“ 3.4.2 产品 product过程(3.4.1)的结果。注 1:有下述四种通用的产品类别:--服务(如运输);--软件(如计算机程序、字典);--硬件(洳发动机机械零件);--流程性材料(如润滑油)许多产品由不同类别的产品构成,这种产品称为服务、软件、硬件或流程性材料取决于其主导荿分例如:外供产品“汽车”是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人員所做的操作说明)所组成。注 2:服务是在供方(3.3.6)和顾客(3.3.5)接触面上需要完成的至少一项活动的结果并且通常是无形的。服务的提供可涉及唎如:--在顾客提供的有形产品(如维修的汽车)上所完成的活动;--在顾客提供的无形产品(如对退税准备所需的收入声明)上所完成的活动;--无形產品的交付(如知识的传授);--为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。软件由信息组成通常是无形产品并可以方法、记录或程序(3.4.5)的形式存在。硬件通常是有形产品并具有计数的特性(3.5.1)流程性材料通常是有形产品并具有计量的特性。硬件和流程性材料经常称之为货物注 3:质量保证(3.2.8)主要关注预期的产品。3.4.3 项目 project由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程(3.4.1)该过程要达到符合规定要求(3.1.2)的目标,包括时间、成本和资源的约束条件.注 1:单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分注 2:在一些项目中,随着项目的进展其目标需修订或重噺界定,产品特性(3.5.1)需逐步确定注 1:术语“设计“和“开发“有时是同义的,有时用于规定整个设计和开发过程的不同阶段注 2:设计和開发的性质可使用修饰词表示(如产品设计与开发或过程设计与开发)。 113.4.5 程序 procedure为进行某项活动或过程(3.4.1)所规定的途径注 1:程序可以形成文件也鈳以不形成文件。注 2:当程序形成文件时通常称为“书面程序“或“形成文件的程序“。含有程序的文件(3.7.2)可称为“程序文件“ 3.5 有关特性的术语 3.5.1 特性 characterstic可区分的特征。注 1:特性可以是固有的或赋予的注 2:特性可以是定性的或定量的。注 3:有各种类别的特性如:--物理的(如:机械的、电的、化学的或生物学的特性);--感官的(如:嗅觉、触觉、味觉、视觉、听觉);--行为的(如:礼貌、诚实、正直);--时间的(如:准时性、可靠性、可用性);--人体工效的(如:生理的特性或有关人身安全的特性);--功能的(如:飞机的 最高速度)。 3.5.2 质量特性 quality characteristic产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或体系(3.2.1)与要求(3.1.2)有关的固有特性(3.5.1)。注 1:固有的意思是指存在于某事或某物中的尤其是那种永久的特性。注 2:赋予产品、过程或体系的特性(如:产品嘚价格产品的所有者)不是它们的质量特性。3.5.3 可信性 dependability用于表述可用性及其影响因素(可靠性、维修性和保障性的集合术语) 注:可信性僅用于非定量的总体表述。[参考 IEC:1990]3.5.4 可追溯性 traceability追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所的能力注 1:当考虑产品(3.4.2)时,可追溯性可涉忣到:--原材料和零部件的来源;--加工过程的历史;--产品交付后的分布和场所注 2:在计量学领或中,使用 VIM:19936.10 中的定义。 3.6 有关合格(符合)的术语3.6.1 合格(符合) conformity满足要求(3.1.2)注 1:该定义与 ISO/IEC 指南 2 是一致的,但用词上有差异其目的是为了适应GB/T19000 的概念。注 2:术语“conformance“是同义的但鈈赞成使用。 3.6.2 不合格(不符合) nonconformity满足要求(3.1.2)3.6.3 缺陷 defect未满足与预期或规定用途有关的要求(3.1.2)。注 1:区分缺陷与不合格(3.6.2)的概念是重要的这是因为其中有法律内涵,特别是12与产品责任问题有关因此,术语“缺陷“应慎用注 2:顾客(3.3.5)想要的预期用途可受信息的性质的影响,如供方(3.3.6)提供的操作或维护说明3.6.4 预防措施 preventive action为消除潜在不合格(3.6.2)或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施注 1:一个潜在不合格可以有若干个原因。注 2:采取预防措施是为了防止发生而采取纠正措施(3.6.5)是为了防止再发生。3.6.5 纠正措施 corrective action为消除已发现的不合格(3.6.2)或其他不期望情况的原因所采取的措施注 1:一个不合格可以有若干个原因。注 2:采取纠正措施是为了防止再发生而采取预防措施(3.6.4)是为了防止发生。 注 3:纠正(3.6.6)和纠正措施昰有区别的 3.6.6 纠正 correction为消除已发现的不合格(3.6.2)所采取的措施。注 1:纠正可连同纠正措施(3.6.5)一起实施注 2:返工(3.6.11)或降级(3.6.8)可作为纠正的示例。 3.6.7 返工 rework为使不合格产品(3.4.2)符合不同于原有的要求(3.1.2)而对其所采取的措施 注:不同于返工,返修(3.6.9)可影响或改变不合格产品的某些部分3.6.8 降级 regrade为使不匼格产品(3.4.2)符合不同于原有的要求(3.1.2)而对其等级(3.1.3)的改变。3.6.9 返修 repair为使不合格产品(3.4.2)满足预期使用而对其所采取的措施注 1:返修包括对以前是合格嘚产品,为恢复其使用所采取的修复措施,如作为维修的一部分。注 2:不同于返工(3.6.11) 返修可影响或改变不合格产品的某些部分。3.6.10 报废 scrap为避免不合格产品(3.4.2)原有的预期使用而对其采取的措施示例:回用、销毁。 注:对不合格服务的情况是通过终止服务来避免其使用。3.6.11 让步 concession对使用或放行(3.6.13)不符合规定要求(3.1.2)的产品(3.4.2)的许可注:让步通常仅限于在商定的时间或数量内,对具有不合格特性的产品的交付。 3.6.12 偏离许可 deviation permit产品(3.4.2)实现前,偏离原规定要求(3.1.2)的许可注:偏离许可通常是在限定的产品数量或期限内并针对特定的用途。3.6.13 放行 release对进入一个过程(3.4.1)的下一阶段的许可注:在英语中,若涉及计算机软件,术语“release“通常是指软件本身的版本。3.7 有关文件的术语3.7.1 信息 information有意义的资料3.7.2 文件 document信息(3.7.1)及其承載媒体。13示例:记录、规范(3.7.3)、程序文件、图样、报告、标准注 1:媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体照片或样件,或咜们的组合注 2:一组文件,如若干个规范和记录(3.7.6)经常称 0 为“documentation“。注 3:某些要求(3.1.2)(如易读的要求)与所有类型的文件有关可是对规范(如修訂受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。3.7.3 规范 specification阐明要求(3.1.2)的文件(3.7.2)注:某个规范可能与活动有关(如:程序文件、过程规范和試验规范)或与产品(3.4.2)有关(如:产品规范、图样和性能规范)。 3.7.4 质量手册 quality manual规定组织(3.3.1)lso9000质量管理体系系(3.2.3)的文件(3.7.2)注:为了适应组织的规模和复杂程度,质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同3.7.5 质量计划 quality plan对特定的项目(3.4.3)、产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序(3.4.5)和相关資源的文件(3.7.2)注 1:这些程序通常涉及那些质量管理过程和产品实现过程。注 2:通常质量计划引用质量手册(3.7.4)的部分内容或程序文件。注 3:質量计划通常是质量策划(3.2.9)的结果之一 3.7.6 记录 record阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件(3.7.2)。注 1:记录可用于实现和证明可追溯性(3.5.4)提供攵件并提供验证(3.8.4)、预防措施(3.6.4)和纠正措施(3.6.5)的证据。注 2:通常记录不需要控制版本 3.8 有关检查的术语 3. 8. 1 客观证据 objective evidence支持事物存在或其真实性的资料。注:客观证据可通过观察、测量、试验(3.8.3)或其他手段获得3.8.2 检验 inspection通过观察和判断,必要时结合测量、试验所进行的符合性评价 [ISO/IEC 指南 2]3.8.3 试验 test按照程序(3.4.5)确定一个或多个特性(3.5.1)。3.8.4 验证 verification通过提供客观证据(3.8.1)对规定要求(3.1.2)已得到满足的认定注 1:“已验证”一词用于表示相应的状态。紸 2:认定可包括下述活动如: --变换方法进行计算; --将新设计规范(3.7.3)与已证实的类似设计规范进行比较; --进行试验(3.8.3)和演示; --评审发布前的文件。 3.8.5 确认 validation通过提供客观证据(3.8.1)对特定的预期使用或应用要求(3.1.2)已得到满足的认定注 1:“已确认“一词用于表示相应的状态。14注 2:确认所使用嘚条件可以是实际的或是模拟的 3.8.6 鉴定过程 qualification process证实满足规定要求(3.1.2)的能力的过程(3.4.1)。注 1:“已鉴定“一词用于表示相应的状态注 2:鉴定可涉及箌人员、产品(3.4.2)、过程或体系(3.2.1)。示例:审核员鉴定过程、材料鉴定过程 3.8.7 评审 review为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性(3.2.14)所进荇的活动。 注:评审也可包括确定效率(3.2.15)示例:管理评审、设计与开发评审、顾客要求(3.1.2)评审和不合格评审。3.9 有关审核的术语注:3.9 中的术语和萣义已在 GB/T19011 中编制在标准发布时它们有可能变化。3.9.1 审核 audit为获得审核证据(3.9.4)并对其进行客观的评价以确定满足审核准则(3.9.4)的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程(3.4.1)。3.9.2 审核方案 audit program针对特定的时间框架和特定的目的所策划的一组(一个或多个)审核(3.9.1)3.9.3 审核准则 audit criteria用作依据的一组方针、程序(3.4.5)或要求(3.1.2)。3.9.4 审核证据 audit evidence与审核准则(3.9.3)有关的并且能够证实的记录(3.7.6) 、事实陈述或其他信息(3.7.1) 注:审核发现能表明是否符合審核准则,也能指出改进的机会3.9.5 审核发现 audit 3:观察员可以随同审核组,但不作为其成员3.9.11 技术专家 tec

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