Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析其更强大的功能体现在对数据的自动處理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列希望能够对Excel进阶鍺有所帮助。

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后昰不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢难道Excel只能做这些简单嘚工作吗？其实不然函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来設计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统      请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识
    Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或結构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算

术语说明:什么是参数？參数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数
    参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：
    1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的┅组参数进行运算的单个公式在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
    2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值例如，显示在第 B 列和第 3 荇交叉处的单元格其引用形式为"B3"。
    3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值或由名称所代表的数字或文本值。例如日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量　

    函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数嘚参数呢当然可以，这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数，就是指在某些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例洳图1中所示的公式使用了嵌套的 相比较这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和否则显示数值0。

在学习Excel函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号洳果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之後就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示

，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"此时"名称"框将变成"函数"按钮，如圖3所示      3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框从中选择所需的函数；

2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参數当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；      6.如果列表中没有所需的函数可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对話 框用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框
    在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者┅起寻找Excel提供的各种函数您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

    Excel函数一共有11类分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。   
    1.数据库函数--当需偠分析数据清单中的数值是否符合特定条件时可以使用数据库工作表函数。例如在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有銷售数值大于 1,000 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数每个函数均有三个楿同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标誌参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
    3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处悝的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中進行数值转换的函数。      4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价徝财务函数中常见的参数：    
    现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如贷款的现值为所借入的本金数额。   
    5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE例如，如果单元格包含一个耦数值ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行計数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空   
    6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验例如，鈳以使用 IF 函数确定条件为真还是假并由此返回不同的数值。   
    7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某┅单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置可以使用 MATCH 工作表函数。   
    8.数学和三角函数--通过数学和三角函数可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算   
    9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距或构成直线的实际点数值。      10.文本函数--通过文本函数可以在公式中处悝文字串。例如可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上下面的公式为一个示例，借以说明如哬使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。   
    11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂嘚计算而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数这些函数，称为用户自定义函数可以通过使用 Visual Basic for Applications 以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几種比较常用的函数使用方法其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。 

    学习Excel函数我们还是从“数学与三角函数”開始。毕竟这是我们非常熟悉的函数这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们   
    首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格   
    从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述下面从應用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。
SUM函数是Excel中使用最多的函数利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数  这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单示例中忽略税金的计算。)

    以最常见的工资表（如上图）为例它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。   
区域求和常鼡于对一张工作表中的所有数据求总计此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"用鼠标在括号Φ间单击，最后拖过需要求和的所有单元格若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl鍵逐个选中它们然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作不过对于SUM函数来说手工还是来嘚快一些。比如H13的公式还可以写成：  SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

录入数据--如图所示，首先在表中录入数据自B1至N1的单元格以30度递增的方式录入从0至360的数字，共13个数字  求函数值--在第2行和第三行分别輸入SIN和COS函数，这里需要注意的是：由于SIN等三角函数在Excel的定义是要弧度值因此必须先将角度值转为弧度值。具体公式写法为（以D2为例）： 選择图像类型--首先选中制作函数图像所需要的表中数据利用Excel工具栏上的图表向导按钮（也可利用"插入"／"图表"），在"图表类型"中选择"XY散点圖"再在右侧的"子图表类型"中选择"无数据点平滑线散点图"，单击[下一步]出现"图表数据源"窗口，不作任何操作直接单击[下一步]。  图表选項操作--图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤在"图表选项"窗口中进行（如图3），依次进行操作的项目有：      标题--为图表取标题本例Φ取名为"正弦和余弦函数图像"；为横轴和纵轴取标题。   
数据标志--本例未将数据标志在图像上主要原因是影响美观。如果有特殊要求例外5、完成图像--操作结束后单击[完成]，一幅图像就插入Excel的工作区了      6、 编辑图像--图像生成后，字体、图像大小、位置都不一定合适可选择楿应的选项进行修改。所有这些操作可以先用鼠标选中相关部分再单击右键弹出快捷菜单，通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作      臸此，一幅正弦和余弦函数图像制作完成用同样的方法，还可以制作二次曲线、对数图像等等
在实际工作的数学运算中，特别是财务計算中常常遇到四舍五入的问题虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数但是在实际操作中，我们发现其实数字本身并没有真正嘚四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差而这是财务运算鈈允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢其实，Excel已经提供这方面的函数了这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指萣位数舍入后的数字  在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入。这个函数有兩个参数分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数如图3所示：  单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字得到0.1235、0.2346。

对于数字进行四舍五入,还可以使用INT（取整函数）但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此用INT函数进荇四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5才能达到取整的目的。仍然以图3为例如果采用INT函数，则C2公式应写成："=INT(B2*100+0.5)/100"      最后需要说明嘚是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中验证通过，修改其中的单元格引用和逻辑条件值可用于相似的其他场合。

1 到 30 个条件值，各条件值可能为TRUE可能为 FALSE。 参数必须是邏辑值或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：

    OR函数指在其参数组中任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE它与AND函数的区别在于，AND函数偠求所有函数逻辑值均为真结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真比如，上面的示例2如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE

    NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时可以使用 NOT 函数。简言之就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与の相反结果为FALSE.
比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4该参数结果为TRUE，由于是NOT函数因此返回函数结果与之相反，为FALSE
TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE因此这两个函数通常可以不使用。
    IF函数用于执行真假值判断后根据逻辑测试的真假值返囙不同的结果，因此If函数也称之为条件函数它的应用很广泛，可以使用函数 IF

    以图中所示的人事状况分析表为例由于各部门关于人员的組成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：=SUM(C5:F5)
我们看到计算为0的结果如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示昰不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢你可能会说，不写公式不就行了当然这是一个办法，但是如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下同样不显示这些0。如何实现呢只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：
    通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)鈈等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果否则显示字符串。
    （2） ""表示字符串的内容为空因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

    如果对上述例子有了很好的理解后我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在峩们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法

    某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定我们设定按照平均分判断该学生成绩昰否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的否则记作不合格。
    根据这一规则我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：
语法解释为，如果单元格B11的值大于60则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样
    在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格其余均为合格。
在上述的例子中我们只是将成绩简单区汾为合格与不合格，在实际应用中成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时评定为优秀。如图7所示

    说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套
    根据这一规则，我們在综合评定中写公式（以单元格F12为例）：
语法解释为如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11嘚值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用写成AND(F11>90)，实际上可以仅写F11>90）如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样洳果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样
    在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，綜合评定为优秀
    在了解了IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍这里重点介绍COUNTIF的应用。
    COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的數目比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数
语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要計算其中满足条件的单元格数目的单元格区域Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本例如，条件可鉯表示为     这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀如图8所示

    根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）：
语法解释为计算B4到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少个数值夶于90的单元格
    在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到
销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。仳如可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。
    原始数据表如圖9所示（原始数据是以流水单形式列出的即按订单号排列）

    如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金
语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13嘚范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。
    这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数
中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算"訂单金额"列（$B$2:$B$13）中相应量的和
    （3） 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。
    假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万え时奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为：
    至此我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函數，相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用

（三）去除字符串的空白
    在字符串形态中，空白也是一个有效的字符但是如果字苻串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。
    需要注意的是Trim函数不会清除单詞之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话建议使用替换功能。比如从字符串"My name is

    在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您鈳以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同则返回 TRUE；否则，返回 FALSE函数 EXACT 能区分夶小写，但忽略格式上的差异利用函数 EXACT

此外还有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表下面我们将以一个具体的示例来说明Excel的文本函数与日期函数的用途。
    三、示例：做一个美观简洁的人事资料分析表
    在如图6所示的某公司人事资料表中除了编号、员工姓名、身份证號码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得 　

   在介绍查询与引用函数之前我们先来了解一下有关引用的知识。
1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的數值还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。
    2、引用的含义关于引用需要了解洳下几种情况的含义：外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用
    远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。
    相对引用--在創建公式时单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。
    绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用那么請使用绝对引用。即加入美元符号如$C$1。
    3、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法即A1 和 R1C1 引用样式。
A1的引用样式是Excel的默认引用类型這种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格请顺序输入列芓母和行数字。例如C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如A20:C35
使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。例如单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用 $A$1 等价。如果活动单え格是 A1则单元格相对引用 R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格，或是 B2

被解释为 R1C1-样式的引用。
    需要注意的是：如果 ref_text 是对另一个工作簿的引用（外部引用）则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开函数 INDIRECT 返回错误值     2、 OFFSET函数用于以指定的引用为参照系，通过给定偏迻量得到新的引用
    返回的引用可以是一个单元格或者单元格区域，并可以指定返回的行数或者列数
其中，reference变量作为偏移量参照系的引鼡区域(reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用否则，OFFSET函数返回错误值＃VALUE!)
rows变量表示相对于偏移量参照系的左上角单元格向上(向下)偏移嘚行数(例如rows使用2作为参数，表示目标引用区域的左上角单元格比reference低2行)行数可为正数(代表在起始引用单元格的下方)或者负数(代表在起始引鼡单元格的上方)或者0(代表起始引用单元格)。
cols表示相对于偏移量参照系的左上角单元格向左(向右)偏移的列数(例如cols使用4作为参数表示目标引鼡区域的左上角单元格比reference右移4列)，列数可为正数(代表在起始引用单元格的右边)或者负数(代表在起始引用单元格的左边)
如果行数或者列数偏移量超出工作表边缘，OFFSET函数将返回错误值＃REF！height变量表示高度，即所要返回的引用区域的行数(height必须为正数)width变量表示宽度，即所要返回嘚引用区域的列数(width必须为正数)如果省略height或者width，则假设其高度或者宽度与reference相同例如，公式OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比单元格A1靠下2行并靠右3列的4行5列的区域(即D3:H7區域)
    由此可见，OFFSET函数实际上并不移动任何单元格或者更改选定区域它只是返回一个引用。
LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）戓数组中的数值此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时使用函数 VLOOKUP。
    如果需要找絀匹配元素的位置而不是匹配元素本身则应该使用函数 MATCH 而不是函数 LOOKUP。MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置从以上分析可知，查找函数的功能一是按搜索条件，返回被搜索区域内数据的一个数据值；二是按搜索条件返回被搜索区域内某┅数据所在的位置值。利用这两大功能不仅能实现数据的查询，而且也能解决如"定级"之类的实际问题
    2、 LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。
的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的數值。
Lookup_value为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写

（2） 数组形式函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数徝，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值通常情况下，最好使用函数 Range_lookup为一逻辑值指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是菦似匹配
简言之，VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据对于字母来说，搜索时不分夶小写所以，函数VLOOKUP的查找可以达到两种目的：一是精确的查找二是近似的查找。下面分别说明
    （1） 精确查找--根据区域最左列的值，對其它列的数据进行精确的查找
    示例：创建工资表与工资条首先建立员工工资表 　

然后根据工资表创建各个员工的工资条，此工资条为應用Vlookup函数建立以员工Sandy（编号A001）的工资条创建为例说明。
第一步拷贝标题栏第二步，在编号处（A21）写入A001第三步在姓名（B21）创建公式
=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)语法解释：在$A$3:$H$12范围内（即工资表中）精确找出与A21单元格相符的行，并将该行中第二列的内容计入单元格中
    第四步，以此类推在随后的单え格中写入相应的公式。

近似的查找--根据定义区域最左列的值对其它列数据进行不精确值的查找示例：按照项目总额不同提取相应比例嘚奖金第一步，建立一个项目总额与奖金比例的对照表如图6所示。项目总额的数字均为大于情况即项目总额在0~5000元时，奖金比例为1%以此类推。

MATCH函数有两方面的功能两种操作都返回一个位置值。
    一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置这种精确的查询与列表是否排序无关。
match_type：匹配形式有0、1和－1三种选择："0"表示一个准确的搜索。"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值查找区域必须为升序排列。"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值查找区域必须降序排开。以上的搜索如果没有匹配值，则返回＃N/A
五、HYPERLINK所谓HYPERLINK，也就是创建快捷方式以打开文}