OFFER-录用通知书你真的懂了吗?
在湔几天有关入职风险防范的分享中我在《入职六大防御阵地,风险从招聘信息开始》/lrz/.html就说到在发放OFFER时必须要注意列明必须的录用条件。如果该岗位对身体的健康状况要求较高则必须要有特别说明。而看题主所说的录用通知书中内容我们知道在身体条件上并没有进行偠求患有什么病者不符合岗位要求。虽然你要求提供入职体检报告但并不代表,有点小病就不符合你的要求所以在这样的情况下,公司并不能以体检不合格为理由不予以录用
而对于体检不合格的标准?则要在我们的有效的规章制度中进行约定
说到这里,本问应该结束我们再说一点有关OFFER与岗位胜任模型的废话。
首先我们要对OFFER的作用搞清楚。
作为一正规单位我们可以电话、口头、书面的通知应聘囚员:在满足什么条件下他可以成为公司某岗位的员工,将获得怎样的报酬!
同意其签劳动合同的意思表示当我们向对方发出了Offer,也就昰录用通知书后就表明我们在对方满足条件的情况下愿意录用他。当求职者拿到Offer后他可以向公司表明是否同意所载条件并愿意到企业笁作(如果能有书面的同意及同意的录音等都将形成一个稳定的合同)。这其实是一个要约与受要约的意思表示接受要约,就对双方形荿了义务
根据我国《合同法》规定,“要约”是希望和他人订立合同的意思表示一旦作出承诺,就要收到约束违背要约通常面临经濟赔偿。而要约到达受要约人(即劳动者)时即生效要约人(即用人单位)受到要约约束
所以,录用通知书不能轻发要发就必须要对該岗位的胜任要求列清楚了。
其次如何撤销我们发出的OFFER。
根据《合同法》等有关规定:撤销要约通知应当在受要约人发出承诺通知之前箌达受要约人
撤回通知(OFFER作废通知):作为要约形式的OFFER,自我们的企业发出后如果一时决定要撤回(反悔),我们的撤回通知或OFFER作废通知最好要在其到达对方之前或至少要与OFFER同时到达受要约人的手中。最迟要在其明确同意要约之前明确到达对方手中。并明确指出该通知书已经作废
未到达前的电话录音通知。而要让我们的撤回通知书按上述时间到达对方手里。其实很难所以在实操中,我们一般會在发出撤回通知时同时给对方去电话通知(要录音)明确告诉他,发给他的录用通知书已经作废书面通知随后到达或电子邮件已发箌他的联系邮箱等。以此作为我们的作废通知
协商一致撤销。如是对方已经在为履行要约合同作出了准备工作如已经从上家单位离职,这时可能对方不会同意OFFER作废。而《合同法》也保护有证据证明对方为此作出了牺牲的准备工作的OFFER这时的要约不得撤销。所以为了避免以后工作的麻烦,我们决定了不用人时就得与其协商一致进行撤销。
所以如果不是十分必要,企业在实践中可不必发出录用通知書直接以电话或者电子邮件通知其前来报到即可(以一般性的通知到来,不作出承诺);只有的确很需要录用该员工的前提下才发出錄用通知书,显示尊重与重视
第三,OFFER的必备要项
作为一个具有要约作用的Offer。在其上的要约事项必须与我们将要签订的劳动合同的主要項目相匹配
《合同法》规定,要约必须具备以下内容:
要约是由特定人作出的意思表示
要约必须具有订立合同的意图。
要约必须向要約人希望与之订立合同的受要约人发出
要约的内容必须具体、确定。
那么作为要约的OFFER必须要表达:
1、企业要录用他并签订劳动合同
2、內容要具体、确定:
一是关键的录用条件、薪酬待遇等条款要清楚无歧义;不允许出现模棱两可的情况,否则就是存在失责行为
二是录鼡通知书应有期限限制。超过什么时间就表示对方放弃接受
三是要求报到时提供的材料清单要清晰与岗位职能相关。可包括体检合格的證明(为避免纠纷最好要求先体检,无问题再发出录用通知书以避免违反“就业歧视”的法律规定);
四是工资报酬等可表述为按现荇薪酬制度大致什么范围,含有什么项目()
五是劳动合同期限要有说明。
好了这就中有关OFFER的相关情况了!记住了,没有必要就不发要发得搞清楚与岗能要求的要项。
尊敬的×××先生/女士:
点如您同意接受,请在此之前回复同意入职该邮件进行确认(如是纸质版则以伱亲笔签收:同意并以邮局寄发邮戳为准)。逾期不回复本通知书自动失效。逾期不报到或您的体检不合格本通知书亦自动失效。
1、 鉯下情况全部满足的前提下本通知有效:
您应聘我公司时所提供的信息是真实的;
在我公司与您签订劳动合同前,公司业务、您应聘岗位未发生变化
2、 您的薪酬福利:
元/月,其中含绩效部分(X%)具体根据试用考核结果确定
(2)福利:按公司福利政策执行(含有社会保險等)。
3、入职时请准备以下资料:
(1)第一最高学历毕业证、学位证原件及复印件2份;(必备)
(2)身份证原件及复印件1份(将正反面复茚在一张纸上);(必备)
(3)最后一家工作单位的离职证明/已解除劳动合同关系的书面证明;(必备)
(4)一寸免冠白底彩色近照3张及电孓版(相片大小:一寸<2.7x3.6cm300像素>);(必备)
(5)正规医院1个月内的《员工入职体检报告》原件;(必备)
以上入职资料需在报到入职时交至人仂资源部
(1)本岗位具有XXX危害。
(2)对患有XXX病症或身体处于XX状态的我们认定为不合格。
(3)您对本通知书的确认并不表示双方劳动合哃关系的确认双方劳动合同关系的建立以及具体的权利义务最终将以我司与您签订的劳动合同为准。
衷心期待您加入我们大家庭祝您茬我司的事业取得成功!
不知道各位小伙伴前段时间有没囿看到这么一个新闻:某电视求职节目一名毕业于沈阳理工大学的女硕士在一路披襟斩棘之下,和一家公司达成聘用意向然而当该女碩士报到入职时,公司人力总监称“工资有变动”、承诺的13000元底薪变成4000元只是许诺如果努力,之后“月收入”“可能”会达到13000元而当她拒绝按照这样的底薪入职后,公司就直接给她发了“不再入职”的通知虽然后来节目栏目组介入,该公司改口答应可以按照原许诺的13000え底薪让其入职但女硕士还是拒绝了这个offer,称该公司不可再信任
在这个事件中,我们自然是谴责这样毫无诚信的公司;然而同时我們也不得不承认,在求职的过程中的确存在了部分善于在“薪资”上动手脚的公司,而很多朋友往往都没有上述这个女生如此果断,洏是选择了委曲求全反而付出了更大的代价。那么在职场中,有哪些“薪资”上的陷阱是我们需要当心的而遇上了我们又该如何应對呢?
是的上文中的女硕士,就是遇到了“拿到offer入职时却突遭杀价”的情况。某些公司在和求职者面试时对求职者要求的薪资往往┅口答应。但所发出的OFFER上却只约定了入职岗位和时间并没有写明入职的薪水。等求职者办理入职时却突然杀价将面试时约定的薪水大幅降低,并以各种奖金、福利待遇来诱导求职者让步签约
此时入职者已完成离职,也拒绝掉了其他公司的offer在这种情况下就会陷入左右為难的境地,同时也会为公司所描绘的福利、晋升体系所动心稀里糊涂就勉强签约。但往往这种情况下这些所谓的福利,不过是公司畫的一张虚无的大饼罢了
而面对这种“入职杀价”的陷阱,我们最正确的应对方法当然就是“防患于未然”:首先在接收公司的Offer时要留意Offer内容是否具备“具有法律效力的要约所规定的要件”,例如工作内容、入职时间、薪资待遇、薪资构成等有了要件齐全的Offer,当公司茬入职条件上违约时求职者则可以此申请赔偿。所以如果求职者最初拿到的Offer要件不全,应要求对方补齐如果对方拒绝,那这个公司嘚可信度或许就值得怀疑了
而当入职时,突遭薪酬杀价的情况求职者就更应该保持一颗清醒的头脑,不论公司HR对于奖励机制、福利待遇说得如何天花乱坠、以及对于临时调整薪资的客观原因解释得如何合情合理请一定盲目心动!理智的作法是当场拒绝,并声明自己的權利这样的公司在员工第一天入职就尚且这么不守诚信,你又该如何相信他们会对口头的承诺履行到底呢
这或许也是无数公司拉低员笁工资的一个普遍的套路:那就是在入职签约时提高绩效工资占比。有的公司在招聘广告中会把薪资水平写得很高而在面试时对于薪资嘚构成也解释得含糊其辞。然而求职者往往为钱所动极易被这样的Offer吸引。但当入职签约劳动合同时才发现“绩效工资”占了大头,能實实在在拿到手的底薪甚至还低于自己跳槽前的工资
一些诸如产品、行政或后勤支持部门的工作岗位,很难有客观的量化标准去评价所以公司所谓的“绩效”很大程度上取决于公司领导的意愿,而不是员工的表现如果在劳动合同中,绩效工资比例占了大头哪怕公司呮发基本工资,他们依然会有各种各样的理由推脱责任而员工就会处于被动的境地。
面对这样的套路最有效的方法当然就是在面试洽談薪资时,完全明确薪资的构成并提出在Offer中注明。除非求职者应聘的是销售岗位否则请一定以能够实实在在拿到手的基本工资,作为昰否接受Offer的评价标准;而销售类岗位也一定要问明白提成的比例,并要求HR落实到Offer中
“以发票冲抵工资”是不少公司“偷税漏税”的“法宝”:公司会把员工工资分为“基本工资”和“绩效工资”两部分。但实际上却并不进行真正的绩效考核。基本工资通过银行账户发放绩效工资则让员工找发票充抵,这样员工可以少交个人所得税公司也以基本工资为基数交社保,省了一大笔开销不少公司甚至会媄其名曰地将其举措称为“为员工合理避税”。
乍一看这似乎是件双赢的事。然而生活君告诉你这样做的长久影响其实是“后患无穷”的:首先当你日后考虑购房时,你会发现你的“公积金”少得可怜;而申请银行贷款时收入证明和银行流水上的工资数额,也会因为楿差太大而极易受到银行审核影响你的贷款额度。更重要的是如果日后遇上公司运转问题,需要裁员员工所能得到的赔偿也会因为“基本工资”的低廉而低于基本水平。
至于应对方法嘛当然是直接拒绝这样的公司所发的offer啦,因为短期的利益而愿意在税务上铤而走险嘚公司你难道还期待他会对员工有任何的照顾和考量吗?
以上就是我们求职道路中会常见到的一些”薪资陷阱”当各位遇到这样的公司时,千万要谨慎不仅要善于维护自己的合法权益,更要勇于拒绝不合理不合法的要求我们常说“不要在垃圾堆里找另一半”,这句話同样也适用于求职千万不要在垃圾堆一般的公司里寄放自己的青春和梦想。要记住不论什么时候,你都有自由选择的权利更重要嘚是,只要你努力踏实你就值得更好的地方。
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