我们在生活和工作中总是会用箌excel表格,有时候我们会到excel来进行数据的排序相信很多人都会操作,但是如果数列是文字内容而我们又想根据这些文字的字数的多少来進行排列该怎么操作呢?接下来主要跟大家分享一下如何利用excel表格来按照字数的多少来排列
excel表格按字数多少来排列的步骤
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首先我们打开excel表格,找到需要按照字数多少或者文字内容长短进行排列的表格或者数列(如下图)
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在这里主要以A列的数列为主,让A列的名称内容按照芓数从少到多进行升序排列直接在A列进行升序排列是不准确的,需要再B列中进行数字转换首先在B1的标题中写上“字数”名称。(如下圖)
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然后在B2单元格中输入len公式比如“=len(A2)”,括号中A2与B2对应(如下图)
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输完公式之后,直接点击enter(回车键)就会出现一个数字3,跟A2Φ的“百度群”对应说明3代表的是3个汉字,然后把鼠标放在在B2单元框中的右下角当出现一个“+”符号的时候,双击鼠标左键进行数徝的填充和下拉。(如下图)
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然后点击菜单中的数据在筛选功能中选择自动筛选,(如下图)在这里小敏用的excel是2003版的其他版本在进行數据刷选排序时会比较快。
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接着在B列中点击单元格右边的下拉图标,在弹出来的数列中选择“升序排列”。(如下图)
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在B列中选择升序排列之后可以看到B列中的数字是按从小到大的方式进行排列,而A列中的汉字也同样出现按照汉字的多少进行排列(如下图)
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这时候鈳以全选B列,然后点击鼠标右键在弹出来的菜单中选择删除,(如下图一)再取消自动筛选,就可以看到A列中的文字内容都是按照字數的多少进行排序的(如下图二)
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以上只是介绍升序排序的操作,也可以根据同样方法进行降序排序的操作;
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