贷：其他应收款-备用金

管理费用（或营业费用等）

3、如果不太搞得懂，也可以分两笔业務去做分录完全没有问题，一个是全额还备用金一个是报销费用

按实际发放费用的性质划分:

借：管理费用——差旅费或办公费等

贷：其他应收款——XX人

借：其他应收款--**人

使用备用金的人发生费用，你补足他现金就可以：

贷：其他应收款--**人

使用备用金的人员发生费用会計处理方法分两种情况：

定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额備用金实行定额管理的办法；对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款不存在支出和报销的问题。

第二种非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会蔀门报销时作为减少备用金处理，直到用完为止如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续对用于收购副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款

两种备用金会计处理举例：

例：一点通会计网校的研发部门发生与备用金有关的经济业务如下：

（1）按定额管理核算：

借：其他应收款——备用金——研发部门 500

（2）按非定额管理核算：

借：其他应收款——备用金——研发部门 500

2.研发部门报销运费250元。

（1）按定额管理核算：

（2）按非定额管理核算：

贷：其他应收款——备用金——研发部门 250

3.研发部门将备用金的余额交回财会部门

（1）按定额管理核算：

贷：其他应收款——备用金——研发部门 500

（2）按非定额管理核算：

贷：其他应收款——备用金——研发部门 250

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