统计局公文处理管理制度
①收文所有来文,由办公室专职文秘人员签收、登记、贴公文处理卡送办公室主任预阅,并提出拟办意见报送局长审阅。
②分办办公室主任根据局长的批示,把文件送分管副局长或对口的科(室)传阅和办理
③催办、督办。办公室主任根据文件的时效要求提前询问办悝的情况,对需要汇总上报的材料应提前报经分管领导审阅,待分管领导同意后方可上报。
④办结按文件安排的工作办理完毕后,各科(室)负责人要在公文处理卡上签名应对办理情况作阶段性总结。
①文件版头各科(室)对外发正式文件,一律使用“寻甸回族彝族自治县统计局文件”版头
②发文程序。一般包括拟稿、审核、签发、编号、打印、校对、装订、用印、发送、存档等程序
拟稿:各科(室)制发的各类公文,由科(室)负责拟稿
审核:公文起草后,交由办公室修改、初审
签发:以局的名义制发的公文,政策性強关系重大、涉及面广或人事任免等,原则上由局长签发;只涉及某方面工作的由分管领导签发。
印发:经领导签发的公文由办公室负责编号,分发相关科(室)打印、校对、装订、用印、发送
③立卷归档。各科(室)制发的公文要根据归档要求,由办公室立卷歸档
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