在打印表格的时候经常有一个大问题就是一张A4纸打印不全表格,或者是本来打印一頁的表格变得打了多余的好几张的废纸出来,造成了不必要的浪费怎么样才能打印好每一个表格,又不造成浪费呢今天就来教大家怎么的来设置吧。
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最让人头疼的就下把下面的表格填写完整的这种情况了一张表格硬生生的给它分成了两页纸,既没有了表格的完整性也不美观,更是浪费这是因为打印区域的设置问题,以及页边距造成的把下面的表格填写完整我们来设置一下。
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我们首先要把整個表格选中,中表格的第一个单元格拖动到最后一个单元格就可以了
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然后我们按顺序点击“文件”—“打印区域“—“设置打印区域”,这样就把我们整个表格设置成了打印区域了我们现在可以看到在表格中又两条虚线,这是一个是默认的打印区域一个是我们刚刚设置的打印区域。现在还是按默认的打印的
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接下来我们打开“打印预览”之后,我们在菜单上点击“分页预览”
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在显示出来的页面中我們会看到表格给一个蓝色的框,还有一个蓝色的虚线我们把鼠标移动到虚线上,之后鼠标会变成一个双箭头的图标虚线就能被拖动了,我们把虚线拖动到旁边的蓝色实线那里
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现在再打开打印预览就可以看到就剩下一页的打印了,之后我们要调整的就是页边距了现在看起来还是不太完整。
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点击“打印预览”菜单中的“页边距”在边边会出现好多条的虚线,其他的虚线我们不需要理会只要把最里面嘚那四条虚线移动到最外面就可以了。
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接下来我们打开上面菜单中的”设置“,会弹出一个页面设置的窗口选择”页边距“,其他的嘟不用管边距我们刚刚已经调过了,我们把把下面的表格填写完整的居中方式”水平“与”居中“都选上最后就确定。这样就设置完荿了可以打印出来一整张的表格了。
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