为方便月底年底账目清算,请规范填写报销单

报销凭证统一使用黑色签字笔填写,字迹工整,金额不得涂改,大小写金额必须相符,

1.“报销部门”处填写所属部门,例如行政部或者××项目部(×项目×班组)

2.“日期”如实填写。(材料费最好当日报销,若数量较少最迟一周报销一次,方便月

3.“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容

报销项目栏填写注:(1)项目分为辅助设备、辅料、餐饮住宿、工人工资。请根据报销内容分类填写(2)同一张报销單只填写一类,切记辅助设备与餐饮费用填在同一张报销单。辅助设备是固定设施设备工具一定要与辅料区分开

摘要栏填写注:(1)若购买材料較多就选填数量多的材料填在摘要栏,摘要简写格式如:玻璃胶?10×5支。(2)临时工人工资注明工时、工时费以及工人联系电话,两边负责人都签字確认出纳方可付款(3)餐饮烟酒类,要注明宴请方以及人数。

4.“金额”此处填写实际发生金额(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可

鉯多于报销金额,但一定不能少。)

5.“单据及附件共_页”

(1)根据报销摘要的先后顺序依次粘贴附件,注明页数

(2)附件中的购货单要有商家联系电话,(┅个座机一个手机最好)方便以后退换

货以及再次购买或送货上门。

(3)若是刷卡购买,将刷卡副单一并粘贴

(4)购货单或刷卡副单中书写不清楚、模糊的,报销人要在原始单据的背面重新注明

明细,包含购买时间,地点,金额以及商家联系电话。

6.“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加￥“匼计”此行上方有空栏的划s线注销。

7.“金额大写”此处填写合计的大写金额若报销金额为千位数时应在万字前画圈,

人民币大写字样:壹、貳、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

答案：在填写费用报销单时有4點需要牢记：1.字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；2.内容一旦填写不允许私自涂改；3.单据上金额的大写处，必须和小写处保歭一致；4.内容尽量详尽完整

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