业主如何对物业的财务 如何审计管理处进行审计及财务监督

  文章来源自 物业的财务 如何審计经理人   XX发展总公司内部审计规定

  第一条中国EE发展总公司(以下简称总公司)实行内部审计制度以健全内部监督、约束机制,促進系统内企业生产经营活动的规范化和制度化防止错弊,改善管理根据国家有关审计规定,并结合总公司的具体情况制定本规定

  第二条总公司投资管理部设立监审处(以下简称监审处),主管总公司及下属各公司的审计工作

  第三条对总公司所属企业的综合审计主要包括以下内容:

  (一)年度财务预算的执行情况和年终决算情况;

  (二)与经营活动相关的财务收支情况及经营效益情况;

  (三)内部控淛制度的健全、有效;

  (四)国家财经法纪和总公司财务制度的执行情况。

  第四条对总公司所属企业的专项审计主要包括以下内容:

  (一)公司主要领导调离时应进行的离任审计;

  (二)公司因合并、分立或其它原因解散时应进行的清算审计;

  (三)在建工程的投资控制及决算审计;

  (四)总公司交办的其它特殊审计事项

  第五条监审处应根据本规定的要求,拟订审计项目计划报投资管理部总经理批准后實施。原则上专业公司每半年进行一次综合审计子公司每年进行一次综合审计。根据总公司部署和所属企业的具体情况监审处还将进荇不定期的专项审计。

  第六条总公司所属企业应及时向监审处报送年度财务预算和年终决算按月和季度报送财务报表及相关经营报表,季度报表应附财务说明

  第七条监审处应做好审计项目的准备工作,并提前通知被审计单位负责人和财务主管实施审计时,应認真审查被审计单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他有关资料和资产被审计单位应如实提供。

  第八条监审处进行审计时可以就审计事项的有关问题向有关单位和个人造行调查,索取有关证明材料有关单位和个人应配合、协助监审处工作,如实向审计人員反映情况、提供证明材料、履行签字确认手续不得以任何理由予以拒绝。

  第九条审计人员在审计工作过程中发现正在进行的严重違反财经法纪及导致公司重大损失的行为有权直接向总公司总经理汇报井做出临时的制止决定。

  第十条总公司所属企业如需聘请外蔀审计机构进行审计应事先上报监审处,获准后方可实施

  第四章 审计报告及处理

  第十一条监审处在审计中发现的问题,应及時向被审计单位提出改进意见审计终结,提出审计报告征求被审计单位领导意见,报送总公司总经理并抄送财务本部和被审计单位。

  第十二条被审计单位对审计结论和决定如有异议可以在收到审计报告三日内向投资管理部提出申诉,投资管理部应会同财务本部忣时处理刘未提出申诉的审计结论和决定,或虽提出申诉但复审后己经总公司总经理批准的审计结论和决定被审计单位必须严格执行。

  第十三条监审处对办理的审计事项必须建立审计档案,按总公司有关规定进行管理

  第十四条违反财经法纪和违反公司财务淛度,有下列情形之一的监审处将视情节轻重提请有关部门对直接责任人及所在单位领导予以经济、行政处罚直至追究刑事责任:

  (┅)因工作疏忽发生的技术差错或未按财务制度及时规范记帐、未按会计制度孩算,经监审处指出而未予改正的;

  (二)由于企业内部控制制喥不健全造成差错、弊端、损失和浪费的;

  (三)为了小集团利益,隐瞒公司经营情况采用不转、少转成本,或挤占、虚列成本等不正當手段虚报利润的;

  (四)利用职务的便利非法收受他人钱物,非法侵吞、挪用公司财物及挥霍浪费公司资财的;

  (五)阻挠、破坏审计工莋及拒绝提供有关资料或拒绝配合审计人员工作的;

  (六)转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他与财务收支有關的资料的;

  (七)其他重大违章、违纪行为

  第十五条本规定由总公司投资管理部负责解释和修订。

  第十六条现行有关内部审计規定凡与本规定相抵触的,以本规定为准

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20.内部审计标准作业规程 1.0 目的 规范公司内部审计工作 确保公司各项经营活动合理、 合法。 2.0 适用范围 适用于物业的财务 如何审计管理公司及其下属管理处财务状况的内部審计 工作 3.0 职责 3.1 总经理负责审计工作计划的审批。 3.2 审计负责人负责审计计划的编制及内部审计工作的监督 3.3 公司内部审计员负责按本规程進行财务状况的内部审计工 作。 3.4 公司/管理处财务部会计、出纳员、收费员等相关人员负 责审计资料的提供 4〃0 程序要点 4.1 内部审计程序 4.1.1 审計开始前的准备阶段: 内部审计员接到公司总经理批准 后的内部审计计划后应做好以下准备工作: a)明确本次审计任务、审计目的和审计偅点; b)调阅被审项目的档案资料; c)了解公司内部控制制度的执行情况; d)收集审计的相关会计报表、各种计划以及各种凭证、记录 和攵件; e)了解公司财务相关人员的业务范围; f)核对项目、复核总账各科目余额是否平衡; g)抽查总账与报表、总账与明细账是否相符; h)设置审计记录和审计用品。 4.1.2 审计的进行阶段: a)通过对内部控制制度执行情况的审计决定审计范围和重 点; b) 一般审计应从现金、银行存款的审计开始; C) 内部审计员在审计过程中应做好各项审计的工作记录。 4.1.3 审计的完成阶段: a) 内部审计员应系统的整理资料; b)核实审計结果; C)将审计工作按审计报告的内容顺序排列; d)进行审计总结 4.2 库存现金的审计 4.2.1 内部审计员原则上应根据现金管理制度的有关规定審计 库存现金的完整性和现金收支业务是否合理、合法。 4.2.2 库存现金实有数的审查: a) 内部审计员在审查现金实有数时 应出其不意, 突击進行; b)清点库存现金时由出纳员先点、内部审计员复核,双方 确认无误后 内部审计员应在 “现金实际库存记录” 上签字; C) 为确定现金的账面应存数对手续完备并已实现收付的凭 证。应请出纳员登记入账结出清点日的实存余额; d)经审计现金实存数时,发现有私人借条、收据、白条借款 等都不得抵充现金。 e)如经审计实存数多于账面数应由公司财务部会计按《会 计核算标准作业规程》中的相关規定进行账务处理;实存 数少于账面数,应及时报经总经理批示后处理; 4.2.3 库存现金收支业务的审计; a)内部审计员应按下列程序审计现金嘚日常收支业务: ――将原始凭证和记账凭证进行审查和核对; ――将记账凭证与现金日记账进行审查和核对; ――将现金日记账与现金總账进行核对 b)现金收支凭证的审计应注意: ――把自制的收款凭证(如发票、收据)的存根与现金日记贴 逐笔核对; ――自制付款凭證(如工资单、各种费用的支款单等)应审查 其内容,看有无虚报多报、重报等现象; ――审查有无不开收据而擅自收款。或没有有效嘚付款凭证 而付款的现象 C) 内部审计员应将计账凭证与现金日记账逐笔核对: ――核查有无多记、少记、重记、漏记等错误现象; ――審查日记账是否每日结计余额,其间如出现红字余额则表 明有现金账实不符或少记收入或多记支出, 或有账外现金等 现象内部审计员應查明原因; ――审查日记账每日余额是否超过银行核定的库存限额, 超过部 分有无及时解送银行; ――如长期超限额留存库存现金应審查有无挪用公款或以白 条抵库等违章行为。 4.2.4 公司内部审计员在进行现金审计过程中应做好现金审计记 录 4.3 银行存款的审计 4.3.1 内部审计员应鉯《现金管理标准作业规程》 《银行存


工作,确保公司各项经营活动合理、合法。 2 适用范围 适用于本公司及其下属管理处财务状况...


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7.0 内部质量审核实施




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第一章 第一条 总则 为

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