Word10鼠标在网页上时移动鼠标失灵怎么打开左下角开始就会一串英文,如何去除?

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如何去掉word标尺跟着鼠标动操作技巧
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如何去掉word标尺跟着鼠标动操作技巧 一、即时取消Word的后台打印:当咱们刚刚编辑完一篇文档按了打印号令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才气即时取消后台打印任务呢?一般来讲,各人在拍发打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状况栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,各人只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
二、Word 2003让文字随文本框巨细变化:当咱们在用Word举行文档编辑时,经常需要用文本框来使成为事实一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当咱们在文本框中输入文字并调整了文本框的巨细后文字并不会跟着变化。其实咱们可让文本框里的文字巨细随文本框巨细&同步&变化;单击选中该文本框,然后选择&剪切&,再执行菜单&[编辑]-[选择性粘附]&,在粘附形式中选择&图片(增强型图元文件)&,此刻再拖动文本框看看,是否可以随心改变文字巨细了。
三、Word 快速切换英文巨细写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入要领就是输入第一个字母时就要举行一次巨细写切换。如许很贫苦。不妨全数输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键&Shift+F3&尝尝,是否每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次尝尝,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。本来,组合键Shift+F3是个英文巨细写切换键,充分哄骗这个组合键,往后输入英文就利便多了。
Word表格中&Shift+Alt+方向键&调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如&Shift+Alt+方向键&组合,很是有用,用&Shift+Alt+上(或下)方向键&能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。要领是:将插进去点置于要调整行的肆意一个单元格内(或行尾段没有中标记前),按下&Shift+Alt&键,然后按上下方向键,按&向上箭头&键可使该行在表格内向上移动,按&向下箭头&键可使该行向下移动。
5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案:如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步调操作:按&Ctrl+H&组合键打开&替代&对于话框,在&查找内容&框中输入&(^$)&,在&替代为&框中输入&()&(括号中间有空格),单击&全数替代&按键即可。但&$&只能暗示一个肆意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个&$&来举行查找并替代。
6、Word中英文字体&区别对于待&:在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字身子骨儿式统一为诸如&中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体&什么的的具体型式,该怎样快速而精确地完成该任务呢?好办,以下咱们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在&编辑&菜单中,单击&全选&号令以选中整篇文档;2)在&格式&菜单中,单击&字体&号令;3)单击&字体&选项卡,然后在&中文字体&框中选择&楷体&;在&字号&框中选择&四号&;在&西文字体&框中选择&Arial UnicodeMS&;单击&确定&按键。此刻,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字七、去除来自&记事本&的自动换动符:很多人习气打草稿用&记事本&,然后复制到Word中举行排版编辑。但各人多将&记事本&程序设置为自动换行,而将其中的文本复印到Word中会出现一种奇怪的换行符号,哄骗Word的&查找和替代&中的&[特殊格式]-[标记](即^P)&来查找替代这些换行符往往失效。这里你可以尝试在&查找和替代&中将&查找内容&设置为&^13&(不含双引号),&替代为&项中不输入任何内容,然后全数替代即可去除来自&记事本&的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行: 1)去多余空行――在&编辑&菜单中选择&替代&,在弹出对于话框的&查找内容&中输入^p^p,在&替代为&中输入^p(这里^和p都必需在英文状况下输入),然后单击&全数替代&即可(可以屡次单击&全数替代&,直到出现&word已完成对于文档的搜索并已完成0处替代&);2)去多余空格――在&编辑&菜单中选择&替代&,在弹出对于话框的&查找内容&中输入一个空格,在&替代为&中什么也不输入,然后单击&全数替代&即可(可以屡次单击&全数替代&,直到出现&word已完成对于文档的搜索并已完成0处替代&)。
9、一键选中超链接文本:在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常咱们使用鼠标拖动的要领,但这类要领选中的效率很低,有没有更高效的要领呢?答案是肯定的。其实只须将插进去点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以使成为事实一键选定了。
10、快速撤销自动画布:当在Word 2007中绘制图形或插进去&文本框&时,在编辑地区范围总会自动弹出一个&在此处创立图形&的绘图画布,如何撤销该画布呢?要领一:当出现画布时,在画布范围之外的地区范围绘制图形,画布便自动消失;要领二:当出现画布时,按&Ctrl+Z&组合键,画布自动撤销;要领三:单击&[Microsoft Office按键]-[Word选项]-[高级] &,在&编辑选项&中,不选择&插进去''自选图形''时自动创立绘图画布&项,&确定&后完成设置。
1一、生僻字录入并不难:1)哄骗Word中的插进去符号法:比如咱们要输入&朐&,先打开Word,输入&月&字并选中它,依次单击&插进去-符号&,在弹出的窗户中把&字体&定为&平凡文本&,&子集&定为&CJK统一汉字&,就可以看到许多有&月&偏旁的汉字,从其中可以找到&朐&字,双击这个汉字就可输入;2)用&微软读音&输入法中的用手写板来输入:切换到微软读音输入法,单击&选项&(即右下脚倒三角按键),勾选&输入板&,那么在输入法状况中便会多出一个&开启/关闭输入板&切换按键,单击该按键,弹出&用手写识别&窗户,如许咱们就可以将鼠标当成笔在左侧窗户中书写生僻汉字了,双击中间窗户患上到的汉字&朐&即可输入。
1二、Word 2007快速分割表格:可以把光标定位到需要分散的表格内容的最后一行,然后按下&Ctrl+Shift+Enter&组合键,如许整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。
1三、Word提示mso.dll失效:有可能是你的Word软件由于某种原因出现妨碍,比如被病毒粉碎了。如果你的Word还能打开,可以点东西栏的&[帮助]-[检测并修复]&来修复Word。如果不能,你可以在[控制面板]-[添加/卸载程序]中,找到Office,更改,选择修复,要提前筹办好Office的安装光盘或文件夹,若是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office,然后重新安装。
14、Word2007手动找回自动保存文件:如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在&C:\documents and settings\&usename&\Application Data\Microsoft\Word&文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,如许可以削减很多贫苦。
15、Word 快速制作填空题下划线:先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H组合键打开&替代&对于话框,在&查找内容&栏输入刚才的特殊字符,在&替代为&栏中输入几个空格,并打开&高级&选项,在&格式/字体&对于话框里将&下划线线型&选择为&单实线&,然后点击&全数替代&按键,即可将特殊字符替代为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部门。
16、更改Word2007默许保存格式:Word2007默许保存格式为docx,低版本的Word要想识别必需安装兼容补丁,单击&[Microsoft Office按键]-[Word选项]-[保存] &,在&保存文档&中,从&将文件保存为此格式&的下拉菜单中选择&Word97-2003文档(*.doc)&,单击&确定&撤退退却出,往后所有新建文档默许保存格式便为doc。此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件。
1七、也谈Word中纵向选定文本:将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。
18、Word 2007巧用快捷键插进去公式:在使用Word 2007编辑文档时,通常各人都是切换到&插进去&选项卡,然后单击&符号&组的&公式&按键,再举行公式编辑。其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插进去公式时,只需要按下&Alt+=&键即可举行公式编辑。
19、Word 2007表格倒着建:通常各人都是先创立好表格,然后再输入内容。但是,有时创立表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发明行或列不够用了或太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别&列&,以回车键识别&行&。然后,选中输入的表格内容,再单击&插进去&选项卡,单击&表格&组中的&表格&下的三角箭头,单击&插进去表格&,则一个表格就形成了。
20、Word中微调图片位置:在Word文件中插进去图片(文本框)后,有时候要求对于它举行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(精密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对于图片举行上下左右微调。也可以按下&Alt+鼠标左键&举行微调。
2一、在Word表格的最后添加一行:在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按&Tab&键即可快速插进去一行。
2二、快速预览Word文档:咱们知道在查看图片文件时,可以选择略图标准样式,如许所有图片均可以以略图的形式显示出来,使用很是利便。在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,出格是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实,要领照旧有的,启动Word软件后,单击执行&[文件]-[打开]&号令,在弹出的对于话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击&视图&按键右侧的倒三角形按键,在弹出的菜单中选择&预览&选项,鄙人面的窗户中就会显示文章的内容。
2三、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用:在Word文档中,按住Ctrl键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在荧幕上显示多页。当页面比力小特殊情况在荧幕上显示多页,若是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如,标题及级别关系,章节,错别字。如果堕落,把光标定位在堕落处可当即修改,不消点来点去,省去不少刻间,也可举行文字和图形的插进去,很是利便。
24、Word表格巧调列宽:在编辑Word表格时,各人通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或削减的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度稳定;按住Suift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽稳定,整个表格的宽度将有变动;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与平凡拖动要领不异。
25、&锁定&Word2007每次打开的默许字体巨细:用Word2007来举行文档编辑,但是每次打开后字体默许巨细都是五号,每次都还患上手动去切换一下,变为常用的四号字巨细,如果能打开文档后默许的字体巨细为四号就利便了,其实在文档编辑地区范围空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择&字体&打开字体设置窗户,设置好字体和字号巨细为&四号&,然后点击左下角&默许&按键,在弹出一个新对于话框中单击&是&撤退退却出。好了,往后打开新文档就是根据你设置的字体和字号啦,不消再去手动切换一次。
26、在打开文档前预览文档:1)单击&Office按键&,然后选择&打开&号令,弹出&打开&对于话框;2)选中需要预览的文档,然后单击对于话框右上角的&视图&下拉按键,在弹出的下拉菜单中选择&预览&号令。选择&预览&号令后,在&打开&对于话框的右侧就会显示出该文档的内容。
2七、更改显示&比来使用的文档&的个数:为了防止泄露用户比来对于文档的编辑和使用情况,在&东西&-&选项&-&常规&-&列出比来使用的文档&的数目设置为0。
28、以兼容标准样式保存文档:1)打开&Word选项&对于话框,单击左侧窗格中的&保存&项;2)在右侧窗格中的&保存文档&栏中,单击&将文件保存为此格式&下拉列表,选择&Word97-2003文档(*.doc)&选项;3)单击&确定&按键。
29、关闭拼写和语法的查错功能:打开&东西&-&拼写和语法&,撤选&键时髦查抄拼写&和&键时髦标记语法纰缪&复选框。
30、让旧版本的Office兼容2007:到微软网站下载Microsoft Office兼容包。下载地址:http.// cn&FamilyID=941b-4aee-8f43-c6bb74cd1466,下载完成后,安装该兼容包即可。
3一、许可英文在单词中间换行:编辑文档过程中遇到要输入一段英文字母,出格是在粘附英文文件路径时,当前行不能显示纯粹特殊情况自动另起一行,而当前行中的文字的间距就会被拉患上很开,影响文档的美观,一个措置惩罚技法是:1)选定需要设置的段掉队右键单击,在弹出的快捷菜单中选择&段落&号令,打开&段落&对于话框;2)切换到&中文版式&选项卡,将&换行&栏中的&许可西文在单词中间换行&复选框选中;3)单击&确定&按键。设置后,西文就会自动在单词中间断裂,以对于齐段末。
3二、让弯引号变成直引号:在&格式&-&自动仿用格式&-&选项&-&键时髦自动仿用格式&中撤选或选取&直引号替代为弯引号&复选框。
3三、快速转换上下标:选择需要设置为上、下标的文本,分别按&Ctrl+Shift++&、&Ctrl++&组合键。
34、取消中文与西文、数字之间的间隔:默许情况下,中文与西文、数字之间会有一小段空白间隔,如果想取消这一小段空格,可以在&段落&对于话框举行设置:1)打开&段落&对于话框;2)切换到&中文版式&选项卡,然后在&字符间距&栏中撤选&自动调整中文与西文的间距&复选框和&自动调整中文与数字的间距&复选框的选中;3)单击&确定&按键。
35、快速选定所有格式不异的文本:1)选中一段内容或将光标定位到该段中间;2)按&Shift+F1&组合键,打开&显示格式&窗格; 3)在&所选文字&栏中单击&标例文字&下拉列表,在弹出的菜单中选择&选定所有格式近是的文本&号令,即可选中所有格式近似文本。
36、自动断字:用断字功能可以避免在两端对于齐的文本中出现大片空白,也可以在窄行文本中保持不异的行宽。可以设置自动某人工断字:1)切换到&页面设置&选项卡,在&页面设置&东西组单击&断字&按键下拉菜单,选择&断字选项&号令,打开&断字&对于话框;2)选中&自动断字&复选框;3)在&断字区&框中,输入一行中最后一个单词的右页边距,要削减连字符的数目,应放宽断字区;要减小右边参差不齐的征象,应缩小断字区;4)在&在持续断字回数限为&框中,输入可持续断字的行数;5)单击&确定&按键关闭对于话框。
3七、快速隐蔽或显示页面空白:在Word中,每页的页面上端都有一条空白,占据了页面上宝贵的空间,影响显示效果。要隐蔽页面的这个空白,可将鼠标移至任一页面顶端空白处,当鼠标显示为上、下相对箭头时(此时有&双击可隐蔽空白&提示显示出来),双击鼠标左键即可。要显示页间空白,重复上述步调(鼠标显示为上下相反箭头时双击)。
38、添加斜线表头:1)将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格(一般表格左上角的单元格),点选&表格&的&绘制斜线表头&,在&表头范式&中选择响应的格式,如:&范式三&,在&字体巨细&下拉列表框中设置表头内的字体巨细;在&行标题一&、&行标题二&、&列标题&三个文本框中输入响应的项目内容;4)单击&确定&按键即可插进去设置的斜线表头。
39、快速上下移动表格的行:选中或将光标定位到需要移动的行;2)按Shift+Alt+&上箭头&组合键将该行上移。
40、快速让列的宽度a顺应内容:有些情况下,单元格中文字内容比力多,以至于挤满了整个单元格或是排列不整齐,此时接纳如非主要领快速调整:1)将鼠标移动到需要调整的单元格的地点列的边线上;2)当鼠标光标变成&背箭头&状,双击鼠标左键即可将列的宽度调整为合适单元格内容的宽度4一、让单元格巨细随内容增减变化:1)选中需要设置的表格;2)右击选中的表格,在弹出的快捷菜单中选择&表格属性&号令,打开&表格属性&对于话框;3)切换到&表格&选项卡,单击右下角的&选项&栏中选中&自动重调尺寸以顺应内容&复选框;4)单击&确定&按键回到&表格属性&对于话框,查看所有选项卡下的内容,撤选所有&指定高度&和&指定宽度&复选框;5)单击&确定&按键。
42过&公式&对于话框对于表格行乞降:将光标定位到欲举行乞降的行或列的最后一个单元格,点击&表格&--&公式&,在公式框中输入&=SUM(LEFT)&,可以对于光标地点单元格地点的行的左侧所有单元格乞降。同理,输入&=SUM(RIGHT)&、&=SUM(ABOVE)&、&=SUM(BELOW)&,可以患上到右边、上面和下边的所有单元格中数据的和。
43特殊角度旋转图形:1)选中欲旋转的自选图形;2)将光标移动到图形周围控点中绿颜色的角度控点上,当光标变成&旋转&状时按下鼠标左键;3)按住鼠标左键拖曳即可以按15°、30°、45°等角度旋转图形。
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在WORD里怎么样把行与行之间的距离缩得最小
我知道可以行距的可是我需要更小怎么弄啊?请高人指教啊。。。。谢谢~~
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设置方法:1、选中需要设置的文本;2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;3、弹出段落对话框,在行距处选择固定值,其后面的输入框默认为12磅,可以将其调小以缩小行与行之间的距离,最小为0.7磅,如图所示。
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格式--段落--行距 (调到最小值),后面改成0磅
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在一些特殊的Word版式设置时,需要将一个文件中的页面设置成不同的方式,请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外,可以采用下面这种方法进行:首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令,在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后,再将光标移至需更换版式的页面,再次打开“页面设置”对话框,并按需要对页面进行调整后,在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项,此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。二、快速去除回车、分页等特殊设置有些朋友可能深有体会,当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时,常会出现格式混乱的情况,在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。三、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。四、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。五、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。六、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。七、如何给文件添加行号如果要统计Word文件中的行数,除了查看状态栏信息外,让系统自动地为每行添加行号只需在菜单栏单击“文件→页面设置”命令,然后选择“版式”选项卡,在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围,再单击“行号”按钮,选择“添加行号”复选框,在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号,如果要统计文件的总行数,就选择“连续编号”单选按钮即可。八、巧改文本框的形状Word用户都可能发现,在插入文本框时,其形状通常都是矩形,根据实际输入的需要,对文本框的形状进行改变首先选中要改变形状的文本框,然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项,选定一种需要设置的图形形状即可。用此法也可改变插入的“自选图形”的形状。九、英文单词换行排在输入英文或较长网址时(特别是中英文混排时),大家可能常遇到上行字距明显拉宽,而英文单词或网址跑到下行的情况,这样影响了文件的美观,只需对单词或网址加入一个不间断空格,具体操作方法是先选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。十、巧去网址超链接线当 我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时,Word会自动产生链接下划线,这其实是Word自动修改功能引起的麻烦,在想取消超链接的下划线,只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,便可将下划线取消。另外也可关闭其相应的自动功能:选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框,最后单击“确定”按钮完成关闭。十一、移动光标快速定位在Word中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,快捷的方法可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。十二、合并文件在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外如果要合并另一个文件(1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。(2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。十三、让标题不再排在页末在Word中进行编辑排版时,有时出现某些标题正好排在页末的情况,标题出现在页末确实非常不美观,其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是:把插入点移到标题所在段落,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项,并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框,最后单击“确定”按钮即可。十四、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除,会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。十五、表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。十六、为部分文件创建不同页眉或页脚在Word中进行编辑时,有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚,由于一般要创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚,首先要对文件进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。如果尚未对文件进行分节,那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符,然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节,再单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令即可。当然如果需要,也可将光标移到要修改的页眉或页脚处。再单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”选项。修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。再为下一节创建不同的页眉或页脚时,则重复上述步骤即可。十七、为分栏创建页码给每个页面都创建页码非常有用,而在对每页分栏后,页码并不会对每栏都加入页码,为每栏都创建页码Word文件分栏后,尽管一页有两栏乃至多栏文字,但程序仍然将文件视为一页,使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码,产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。可以按以下方法操作:单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,切换至第一页的页脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下“Ctrl+F9”组合键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符,完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项,即可显示每页左右两栏的正确页码。如果文件分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介绍的方法更新,即可显示各栏的正确页码,并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”选项,即可看到完整的域代码。十八、如何设置不同的奇、偶页页眉及页脚(1)单击“视图→页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。(2)在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域,若首页无需页眉和页脚,则在此可不输入任何内容。(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”,可以根据需要在页眉区域输入相关内容;如果需要设置页脚,可单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚区域输入相应页脚信息。(4)再次单击“显示下一项”按钮,第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样,可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。(5)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。十九、页码任意位置插入在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码,但其位置总被固定在几个区域,请问能不能突破限制,让页码的位置随心所欲地进行调整利用两种方法实现,第一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实现。其具体方法是:首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小,然后在文本框内输入相应的页码编号后,用鼠标右键单击文本框边框线,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项,把“线条”颜色设置为“无”,单击“确定”按钮即可取消边框线。用此方法插入的页码,只要单击页码,仍可调出虚线文本框,按住鼠标左键不放随意拖动文本框,页码位置也可随之移动。二十、如何自动生成目录在利用Word编写一些书本时,常希望能自动生成目录,首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等设置好后,再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别,然后再对文件中各段落进行格式选择,设置完成后再把光标移到需放置目录的位置,再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。二十一、编号自动生成在Word中进行编辑时,有时需要文件自动产生一些编号,这样便于在修改时自动进行变化,如果要输入一系列编号,则可利用Word的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下:假设要输入一个1~300的一个编号。首先在Word中单击工具栏中的“表格和边框”工具按钮,然后在文件中画一个表格,并把该表格设置为列数为1,行数为300。然后选中制作的表格,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项,在弹出的对话框中选择“编号”选项卡,再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式,这样电脑就会自动生成这种编号。然后再次选中该表格,选择“编辑”栏下的“剪切”项,然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项,在弹出对话框中选择“无文本格式”,最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个1~300的编号,而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。二十二、如何去除格式标记有些用户在使用Word时总会在段落开始或末尾出来一些各式各样的符号,有时影响观看版面效果,这些符号叫做“格式标记”,它们并不影响打印效果。如果想去掉它们,可以在“工具”菜单中选择“选项”,然后在弹出的对话框中,选择“视图”选项卡,在“显示”栏下列出许多格式标记,可以选择相应的或取消选择“全部”。二十三、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。二十四、相同格式段落快速选定在Word中,若要对某些段落进行相同格式设置或修改,可先选中其中任意一个段落,然后单击“格式→显示格式”命令,在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮,选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。二十五、精确进行文本移动在对Word文件进行编辑时,常需对某行或某段文字位置进行调整,通常采用鼠标拖曳的方式进行移动,但在长文件中进行操作时比较麻烦,可以利用“F2”键来进行精确移动,其具体操作方法是这样的:先选中要精确移动的文本内容,再在键盘上按“F2”键,此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处?”的提示。接下来只需把光标移至目的地,按回车键便可精确完成移动。二十六、如何调整下划线和文字的距离在编辑Word时给文字添加下划线后,有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适,可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后,再在菜单栏单击“格式→字体”命令,然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡,再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项,并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后,单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合键“Ctrl+U”设置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧*在一起了。二十七、如何快速的增大字号(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+&键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。二十八、字体设置快速做在Word中对文字进行编辑时,经常需对文字进行一些修饰,象文字的加粗、倾斜、下划等,可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下:文字加粗首先选中要加粗的文字,直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“*加粗文字*”(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个“*”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。斜体文字要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。下划线文字要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现二十九、快速调整Word行间距在需要调整Word文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。三十、快速对齐段落在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,更方便快速的方法可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:Ctrl+E:段落居Ctrl+L:左对齐,Ctrl+R:右对齐。Ctrl+J:两端对齐。Ctrl+M:左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。Ctrl+Q:删除段落格式。三十一、去除word页眉下划线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。三十二、精确对齐轻松做在Word文件中进行编辑时,有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况,此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求,当出现这种情况时,可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行,但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开,此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况,如制作试卷时的选择题答案对齐,则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是:对于需精确按列对齐的选项,我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格,利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置,然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐,简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程:(1)绘制一5行5列的表格(确定列数的时候,要注意把题号算进去)。(2)在表格的第1行第1列输入题号“1”,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。(3)依次在各行的第1列输入相应题号,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项(答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入)。(4)由于第1列显示的是编号,通常列宽较窄,可以单独调节。再选中其余四列,单击鼠标右键,选择“平均分布各列”选项。(5)选中整个表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。三十三、快速设置左缩进和首行缩进在对文件进行编辑时,除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外,可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。三十四、格式刷的使用通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,按下ESC键或再次单击格式刷即可。三十五、快速复制Word字体、段落格式在Word中如果要对文件的一个大段落进行格式操作,除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外,还可利用组合键来快速完成。具体方法是:首先把插入点移到段首,按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落,然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式;接下来把插入点移到目标段落,按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。值得注意的是,如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作,那么复制和粘贴的就只有段落格式,而不包括相关字体格式。三十六、巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。三十七、快速输入当前日期在Word中进行录入时,常遇到输入当前日期的情况,在需输入当前日期时,只需直接输入当前年份,如“2003”(双引号不用输入),然后按回车键就可以了。三十八、 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。三十九、 快速设置上下标上、下标在Word文件中经常需要用到,比如数学公式y=x2,而如果通过选择“字体→效果”选项中进行操作,则很麻烦,要输入上、下标,有两种更快捷的方法:方法一;使用格式刷:在文件中选择已输入好的上标或下标,然后单击“格式刷”图标,光标变成了一个刷子的形状,在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二,利用键盘快捷键:选中需要设置上下标的文字,然后使用“Ctrl+Shift++”组合键就可将文字设为上标,使用“Ctrl++”组合键就将文字设为下标,同时再按一下它们还可恢复到正常输入。四十、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。四十一、选取文本(1)字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。(2)任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。(3)一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;(4)一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。(5)整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:Shift+Home:使光标处选至该行开头处。Shift+End:从光标处选至行结尾处。Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。四十二、快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。四十三、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
参考资料:
选中该段落文字,然后通过格式菜单选择段落在行距里调整为最小值;后面的数值改为0即可!祝你成功!
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