基于RFID技术的固定资产管理系统设计
作者：西安阿法迪技术
来源：RFID世界网
摘要：近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观，使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能[1-2]。我们对RFID技术的应用现状做了研究，设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明，运用RFID技术进行固定资产的管理，可以明显地提高固定资产管理的效率，很好地实现各项管理目标。对用户而言，也使用日常的管理操作变得方便易用。
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　　1.引言
　　固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构的资产构成的最重要组成之一，是完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理，发挥固定资产的最大效益，防止固定资产的流失和闲置，受到了各单位的广泛重视。国家相继出台了中央行政事业单位、医疗、制造等各行业的固定资产管理办法。确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，是固定资产管理工作的核心目标。然而在当前，固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。条形码技术的运用使这种情况得到了一定程度的改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，令它们无法全方位地进入到资产管理领域的工作中，可以清楚地看到，当前的固定资产管理流程存在以下的不足之处：
　　固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低;固定资产管理中资产卡片和资产实物不符;难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力，效果有限，且“前清后乱”;运营成本难以及时、准确的核算。
　　近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观，使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能[1-2]。我们对RFID技术的应用现状做了研究，设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明，运用RFID技术进行固定资产的管理，可以明显地提高固定资产管理的效率，很好地实现各项管理目标。对用户而言，也使用日常的管理操作变得方便易用。
　　2.RFID技术在固定资产管理上的技术优势
　　条形码在固定资产管理中的应用已经过多年的发展，其技术已经非常成熟，运用这种条形码标签来标识和管理各类物品也被大家广泛地接受。但随着互联网在全球的普及，固定资产管理的自动化程度越来越高，条形码标签的某些特性已经不能满足现代网络时代的高自动化智能管理要求，RFID技术的电子标签在具备传统的条形码标签的同时，还能满足更高的自动化要求，正好可以取代传统的条形码技术。这种技术已日益成熟，应用成本越来越低，比较适合在部分自动化程度要求更高的领域取代传统的条形码技术[3]。RFID
电子标签技术与条形码技术相比其优势在于：
　　电子标签使用寿命长，不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作;读取数据不需要光源，甚至可以透过外部材料读取数据;读取距离更远，不局限于视线识别距离;可以写入和存取大量数据，写入时间相比打印条形码更少;标签的内容可以动态改变;能够同时处理多个标签;标签的数据存取有密码保护，安全性更高;能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上;可以对RFID
标签所附着的物体进行追踪定位等。
　　RFID系统的缺点是标签成本相对较高，但随着该项技术的不断成熟和推广使用，其应用成本已在逐渐下降，部分管理领域中人们已开始接受这样的成本，相对于价值不菲的固定资产而言，电子标签的成本人们可以接受。RFID技术是随着现代固定资产管理对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生，其应用可以提高固定资产管理对环境的适应能力，提高管理的自动化程度，大大缩短资产管理各环节的时间，提高整个业务操作效率;并具有大批量数据实时采集能力，缩短库存盘点时间，增强库存盘点的准确性;借助于行业标准和信息共享，可以实现资产在整个流通环节的跟踪，明确出错环节，进一步提升管理水平。
　　3.系统设计方案
　　本文所设计的基于RFID技术的固定资产管理系统覆盖了传统的固定资产管理的所有业务，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能，设计的目标是实现各种管理过程的自动化，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。
　　3.1 系统整体结构
　　基于RFID技术的固定资产管理系统采用B/S结构，数据统一存放在数据中心服务器，各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统硬件包括：数据中心服务器、各区域管理计算机、打印机、出/入库读写器、位置读写器、移动读写器、RS-485接口卡、电动控制门和报警检测装置等。
　　其中数据中心服务器是整个固定资产系统的核心部分，它主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据。各区域管理计算机用于完成本区内的资产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。区域管理计算机通过RS-485接口卡与各种读写器相连接并对它们进行控制，位置读写器记录和实时检测资产存放的位置，出/入库读写器控制电动控制门、采集资产出入库记录等。
　　3.2系统软件架构
　　本系统的软件采用B/S结构，软件架构如图2所示。固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护。固定资产的各项管理功能在各区域管理计算机上均可进行操作，由于采用B/S结构，各台区域管理计算机是对等的，它们的操作对服务器来说也是平等的，各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。
　　软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，区域管理计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上，也便于数据的管理和共享，从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据，避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据，容易出现统计数据不准确的情况。
　　系统中各主要模块的功能分别为：
　　用户管理模块只有系统管理员有权限操作，为各个用户分配进入系统后所能执行的权限。各用户的权限采取分组的方式进行分配，系统把用户分成超级用户组、高级用户组、管理组和普通用户组，各个组赋予不同的权限。系统创建用户时，首先指定该用户的组别，并把该组的所有权限分配给该用户，在此基础上还可以根据实际要求对该用户的权限做进一步修改，可以增加或取消一些特定的操作权限。
　　采购申请模块由各部门的管理组人员进行操作，把所在部门需要购买的设备清单汇总后提交给资产管理部门，资产管理部门的管理组人员通过申购审批模块，管理来自各部门的采购申请，对合理的申请予以批复，交相关单位进行集中或分散的采购。领用申请模块和申领审批模块的操作与此类似。
　　资产入库和出库是资产管理的重要环节，物品种类、数量较多，工作量较大，也比较容易出错，出错直接影响后续环节的操作，也可能造成资产的损失。本系统采用人工检查和自动化办公双重管理，严格资产实物和资产卡片信息一一对应，确保系统中的数据记录和实物相一致。
　　由于采用了电子标签，资产盘点模块的操作比传统的盘点方式要简便很多，这也是本系统的最大特点。对于资产集中放置的场所，如仓库、办公区、生产车间，可以利用位置读写器方便地读取各资产的信息。只需要发出盘点操作命令，盘点任务几秒钟内就可以完成。对于资产太分散且不适合放置位置读写器的地方，可以采用手持设备读取的方式，盘点操作的效率相对于传统的方式也有明显的提高。
　　资产的异动和维修，特别是报废管理，是容易造成资产流失的重要环节，系统均设置了较高的权限，只有高级管理组的用户有审批权限。查询和统计等功能模块在传统操作方式的基础上，设置了更加灵活的操作和报表方式，方便了用户的管理和操作。
　　3.3系统实现中的关键技术
　　固定资产管理系统包括固定资产的采购申请、入库登记、申领登记、借用转让、维修保养、折旧报废、资产盘点、状态查询等主要功能模块。与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面：
　　(1)资产定位：由于使用了RFID技术，对固定资产的管理可以支持大范围的场所内定位，常用阅读器发送时所使用的频率基本上划分为3个范围：低频(30kHz-300kHz)、高频(3MHz-30MHz)和超高频(300MHz-3GHz)。在较高的频段使用有源电子标签可以达到几十米的阅读距离。在各个部门或区域内安装位置读写器之后(如图1中只画出6个区)，就可以随时读取所负责范围内的固定资产信息。通过使用防冲撞技术，系统还可同时处理多个标签，即同时读取多个资产上标签的信息并传输至管理计算机。
　　(2)资产移动：资产移动可以实时跟踪固定资产的位置变动信息。固定资产进出某区域时需经过该区的位置读写器，读写器记录此资产电子标签内的信息，由逻辑判断出资产进出的方向，如图3所示。管理机接收记录及进出标识，对数据库进行修改。若资产进入某区，就数据库中将记录添加到该区;反之则删除记录。这就实现了固定资产的实际位置与数据中心内的信息一一对应，为管理人员查询、点验、寻找资产带来了很大的方便。
　　(3)接口通信设计：管理计算机通过RS-232串行口或RS-485接口卡与出/入库读写器、位置读写器及移动读写器相连。读写器串口参数波特率为9600，8位，命令/应答格式为“长度、命令字、地址、参数、校验数”。系统采用Windows
API通信接口函数来实现计算机与各读写器之间的数据通信。
　　(4)对远、散位置的资产管理：对这些地方的固定资产，不适合安装位置读写器，其信息的读取采用PDA和盘点机等手持设备进行采集的方式进行。
　　4.结束语
　　本文阐述了传统的固定资产管理系统中需要解决的效率、易用性等问题，分析了RFID技术在固定资产管理上的技术优势，给出了基于RFID
技术的固定资产管理系统设计方案，进而研究了应用RFID
技术的固定资产管理系统开发设计中的关键技术。实践表明，利用RFID技术可以帮助使用单位建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系，通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来，从而实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。有效地解决了实物与资产卡片、资产卡片与财务账目不符的问题。并可实现业务协同、资产信息共享、多维分析，既可以有效地配置资产资源，充分发挥现有资源的功能，也为资产投资决策提供一定的支持作用。
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3秒自动关闭窗口按照工作频率的不同，RFID标签可以分为低频(LF)、高频(HF)、超高频(UHF)和微波等不同种类。不同频段的RFID工作原理不同，LF和HF频段的RFID一般采用电磁耦合原理，而UHF及微波频段的RFID一般采用电磁发射原理。每种频率都有它的特点，被用在不同领域，因此要正确使用就要先选合适的频率。（了解RFID标签《RFID技术及其标签生产新工艺详解》）作为RFID标签家族的一员超高频电子标签又有着什么个性？今天，我们带大家一起走进超高频电子标签的精彩世界。超高频RFID电子标签构成
超高频RFID电子标签优点
可以识别高速运动物体，也可以同时识读多个对象穿透性较强，抗恶劣环境安全性、保密性强可重复使用，数据的记忆容量大超高频RFID电子标签标准协议目前国内常见的超高频RFID空口协议有国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等。最为流行的标准为6C和6D标准，即ISO/IEC 18000-6C（63）、ISO/IEC18000-6D（64），另外还有我国在2014年5月正式实施的中国国家标准GB/T 。超高频RFID电子标签频段全球的对超高频电子标签频段定义覆盖不尽相同，例如：中国的频段840~844MHz和920~924MHz欧盟频段865MHz~868MHz日本频段952MHz~954MHz香港、泰国、新加坡920MHz~925MHz美国、加拿大 、波多黎各、墨西哥、南美的频段为902MHz~928MHz超高频RFID市场应用场景相当广阔，具有能一次性读取多个标签、识别距离远、传送数据速度快，可靠性和寿命高、耐受户外恶劣环境等优点。可用于资产管理、生产线管理、供应链管理、仓储、各类物品防伪溯源(如烟草、酒类、医药等)、零售、车辆管理等等。
NO.1典型应用：车辆管理汽车挡风玻璃防拆标签
通过安装在车辆挡风玻璃上的车载电子标签与在收费站 ETC 车道上的射频天线之间的专用短程通讯，利用计算机联网技术与银行进行后台结算处理，从而达到车辆通过路桥收费站不需停车而能交纳路桥费的目的。NO.2典型应用：电子标识陶瓷电子标签电子车牌是物联网技术的细分、延伸及提高的一种应用。在机动车辆上装有一枚电子车牌标签，将该RFID电子标签作为车辆信息的载体，并在通过装有经授权的射频识别读写器的路段时，对该机动车电子标签上的数据进行采集或写入，实现所有车辆数字化管理的一种先进技术。NO.3典型应用：产品防伪溯源易碎防转移标签
通过RFID技术在企业产品生产等各环节的应用，实现防伪、溯源、流通和市场的管控，保护企业品牌和知识产权，维护消费者的合法权益。NO.4典型应用：仓储物流托盘管理ABS标签
现有仓库管理中引入 RFID 技术，对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。NO.5典型应用：洗涤行业硅胶标签
洗衣标签耐高温，耐揉搓，主要用于洗衣行业的追踪，查收衣物洗涤情况等。该标签采用硅胶封装技术，可以缝、热烫或悬挂在毛巾、服装上，用于对毛巾、服装类产品进行清点管理。NO.6典型应用：洗涤行业耐高温洗衣标签PPS
通过在每一件布草上缝制一颗纽扣状(或标签状)的电子标签，直至布草被报废(标签可重复使用，但不超过标签本身使用寿命)。将使得用户的洗衣管理变得更为透明，且提高了工作效率。耐高温洗衣标签广泛应用与纺织品工厂,布草专业洗涤和洗衣店等。NO.7典型应用：服装管理铜版纸吊牌标签
在现有服装仓库管理中引入RFID技术，可以对服装仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。NO.8典型应用：服装管理RFID服装织唛标签
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超高频RFID脚环电子标签赋予每只活禽一个唯一“身份证”，从活禽的种苗、检疫、宰杀、加工到销售的溯源管理，有效预防活禽的食品安全。主要应用领域：配戴于鸡、鸭、鹅等禽类，广泛应用于种苗、养殖、生产、防疫及销售流通等环节的食品溯源安全监管。NO.10典型应用：生猪溯源管理扎带式标签
合格的猪肉白条绑定射频识别溯源标签，在出厂时射频识别通道获取的猪肉代码与RFID溯源一体机获取的下游销售商的RFID身份卡信息自动关联。同时一体机也与电子称连接获取重量，一体机打印具溯源系统肉品交易凭证。该批出厂肉品的溯源编码、重量、下游买家等信息同时上传至政府溯源监管系统中，每片猪肉对应唯一的商家或经营户，实现屠宰环节上生猪进厂与白条出厂的信息链接。NO.11典型应用：轮胎管理弹簧式轮胎电子标签
轮胎通过植入RFID电子标签，使得每条轮胎都成为有效的数据追溯载体，配合轮胎信息数据库，可以对轮胎全生命周期进行有效管理。NO.12典型应用：智能巡检管理滴胶PVC卡标签
应用RFID技术可以实现巡检工作的电子化、信息化和智能化，从而提高工作效率，保证电力设备的安全运行。适合企业、独立变电站及集控站等用户对电力巡检中所涉及的设备信息、巡检任务、巡检线路、巡检点以及巡检项目进行定制和管理，实现巡检到位控制和缺陷管理的规范化，从而提高电力设备管理水平。NO.13典型应用：机场行李管理铜版纸不干胶标签将RFID电子标签技术运用到航空包裹的追踪和管理，确保航空公司对乘客托运行李都能够进行追踪管理和确认，使乘客和托运行李包裹安全准时到达目的地得到了保证。NO.14典型应用：资产管理柔性抗金属电子标签使用RFID电子标签对固定资产进行标识，利用RFID读写器采集数据完成固定资产的日常管理和清查工作，实现了对固定资产的使用周期和使用状态的全程跟踪以及信息化管理。NO.15典型应用：医疗器械Molding塑封标签RFID的直接优势很显著：比如器械丢失数量会减少，人工清点的时间也会减少。引入RFID电子标签追踪每一把手术器械后，医院可以确保消毒的完整和彻底，避免院感风险，或者出现手术器械遗留人体的医疗事故发生。NO.16典型应用：珠宝智慧管理PET标签
RFID智珠宝管理系统中，RFID电子标签具有唯一的ID号，因此将电子标签与珠宝个体一一对应后，通过对电子标签的识别，达到对单个珠宝进行精确管理的目标。同时，超高频RFID电子标签具有多标签同时读取的特点，因此通过RFID珠宝管理系统的建设，可实现快速准确的货物盘点，实现珠宝资产的高效管理。未来超高频RFID技术发展趋势针对日益成熟的UHF RFID技术，未来超高频RFID技术发展会是怎么样的呢？Alien的全球产品经理甘泉先生以“零售行业的RFID应用难点及核心技术分析”指出，未来超高频RFID技术发展主要有三个方向：定位、加密、传感器集成。
值得关注的是，在快速增长的市场预期下，中国超高频RFID市场还存在着一定的制约因素。近两年来，超高频电子标签价格下降很快，但是从RFID芯片以及包含读写器、电子标签、中间件、系统维护等整体成本而言，超高频RFID系统价格依然偏高，而项目成本是最终用户权衡项目投资收益的重要指标。近期包装印刷人阅读热文两会上爆红的“手写瓶”标签是如何印刷的？印刷机长工作职责与流程的规范梳理胶印高手的不传秘籍：三平三勤两小操作法车间管理：优秀的生产现场管理是怎样的？你是否全懂？UV上光工艺及解决方案如何做好生产计划轻松解决工厂乱象？樱花不干胶带为何深受日本年轻人青睐？欧洲的印刷工厂如何对设备进行保养报纸标签是如何拉动矿泉水的销量不干胶标签“飞标”的原因都在这里！不干胶标签和标签胶水的搭配，你知道多少太实用了！印刷车间划线及标识管理美印团标网包装印刷专业服务平台
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