省级以下重庆市城建档案馆馆属于重要档案馆吗?

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《各级各类档案馆收集档案范围的规定》
&&2011年11月最新的规定,有较强的指导意见。
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中央档案馆
中央档案馆是中共中央和国务院直属档案馆。馆址在北京西郊。1955年中共中央和国务院决定筹建此馆,1959年建成。是建国后建立的第一个规模较大的档案馆。该馆的主要任务是收集、保管中共中央和国家中央机关具有永久保存价值的重要档案及解放前中共中央机关的革命历史档案,对馆藏档案进行整理、研究、宣传和向社会各界提供利用,为中共中央和国务院的各项工作服务。该馆保存的档案,有建党初期的文件,有历次中共代表大会的文件,有毛泽东、刘少奇、周恩来等人的手稿,有新中国建设的各项档案文件等。中央档案馆的建立,对研究和宣传中国共产党的历史和中国革命的历史,具有重要意义。
中央档案馆发展历程
中央档案馆是中共中央和国务院直属的文化事业机构,成立于1954年11月,为国务院直属局。 1959年,根据中共中央关于统一管理党档案工作的通知,国家档案局既是党的机构,又是政府机构,由直接领导。
1959年成立于北京,集中保管自&五四&运动以来的,具有全国意义的革命历史档案和中华人民共和国成立后党和国家中央机关的具有永久保存价值的档案。该馆馆藏档案80余万件,资料80余万册,其中珍藏了大量领袖人物的手稿,馆藏档案丰富珍贵,是党和国家档案的精华,是我国和社会主义建设的历史见证。该馆是我国规模最大、馆藏丰富、设备先进的著名档案馆之一,它为党和国家各项工作服务,为党史、军史和革命史研究服务。
1970年国家档案局被撤销,1979年恢复。 1985年,中共中央和国务院决定国家档案局改归国务院领导,是国务院管理档案工作的职能部门,为国务院的直属机构。 根据《》,国家档案局的基本任务是:主管全国的档案事业,对全国的档案事业进行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
中央档案馆成立于1959年10月。它的主要任务是:收集、保管党和国家中央机关具有永久保存价值的重要档案和解放前我党中央机关、团体等所形成的革命历史档案,并对馆藏档案进行整理、研究和提供利用,为党中央、国务院以及党和国家的各项工作服务。
1993年3月决定,与中央档案馆,,列入中共中央直属机关的下属机构。
1993年,、印发了《中央档案馆、职能配置、内设机构、人员编制方案》,中央档案馆与国家档案局合并,一个机构挂中央档案馆与国家档案局两块牌子,履行档案保管、利用和全国档案事业行政管理两种职能,为党中央和、单位,由中央办公厅管理。
中央档案馆主要职能
(一)对全国档案工作实行统筹规划、宏观管理。依据党和国家的政策、法规,拟定档案工作的方针、政策、法规和规章制度;组织、指导、检查、监督、协调中央、国家机关、军队、群众团体和省、自治区、直辖市的档案业务工作。
(二)集中统一管理党和国家中央机关的重要档案资料,和国家机密,维护档案的完整,确保档案资料的安全。
(三)负责接收、征集、整理、保管党和国家中央机关的重要档案资料,推进档案工作的科学化管理和现代化建设,做好出版工作,为社会提供利用。收集散失在国外的材料以及与中国有关的档案文件和史料。
(四)制定档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业教育和档案专业干部培训工作。负责档案评聘的有关工作。
(五)统一组织领导全国性档案工作和国际交流。
(六)完成党中央、国务院交办的有关事宜。
中央档案馆领袖关怀
中央档案馆周总理题名
据老馆长曾三回忆,1959年,中央档案馆经过五
、六年的筹建后,就要正式开馆了。当曾三把这一消息告诉周恩来总理时,非常高兴。曾三请周总理给中央档案馆题写馆名,周总理立即表示同意,说:“‘中央档案馆’几个字我来写。”过了几天,周总理就给中央档案馆题写了馆名。工作人员把题字制成牌匾,挂在中央档案馆的大门上面。  日,中央档案馆举行隆重的开馆典礼。党和国家领导人,“中共五老”、、、、,中央办公厅主任、中央党校校长,及有关部门的负责人、历史学家都前来祝贺。来宾参观了我馆举办的小型党史陈列展,中央首长在一号楼前接见全馆工作人员并合影留念。开馆之前的9月19日和9月30日,董老和朱德委员长分别题诗、题词祝贺。开馆后不久,国务院副总理兼秘书长、全国妇联副主席也来馆祝贺。
中央档案馆周总理鼓励
1960年7月上旬,周总理派秘书同志到中央档案馆来查找中国共产党与、苏共的来往文电,指名要总理的黑皮本,当时曾三、和中央部主任负责接待。保管科长孙劼之、,保管员潘合定、刘卓裕和我参加。我们很快找出总理的黑皮本,并查出一批有关文电,装了满满一皮箱,裴桐乘火车前往北戴河送给总理。7月12日,总理与裴桐谈档案工作。裴老回忆说:“我们找了一批文件给周恩来总理送去,他看后表示满意,说要用的文件都找来了。这也是领导对我们的鼓励之词”“我听了以后,感到我们的工作受到了一次领导同志的检阅,成绩还算不错。”后来我们才知道,这是总理受中央委托,为在有关会议上作关于《共产国际和中国共产党关系的报告》做准备。可见周总理十分重视档案的作用,研究历史,总结经验,总是以档案作依据。总理这次报告的记录稿现保存在中央档案馆。  日,周总理会见某国档案工作代表团,曾三、张中、参加了会见。总理在谈话中对曾三等同志说:“档案工作必须研究历史”“档案工作的目的是为现实的革命服务的,用档案来证明我们历史上的斗争经验,丰富这些历史经验。所以,把旧的历史档案与现有的经验结合起来,更便于我们创造新的经验,开展新的斗争。一句话,档案工作要为现实的革命斗争服务。”接着又说:“还有一句话,档案要为创造新的斗争经验来服务。”总理还说:“还要讲为革命斗争、为未来服务。不能把我们的时代的话都说完了,说完了我们还有什么可说,后代还有什么事可做呢?否则,创造性的发展的话就站不住了。”周总理还问曾三同志:“档案馆对近代、现代的历史是否研究?对有的历史书你们研究过没有?应当用档案来印证一下历史事实。”周总理把档案事业和发展马克思主义联系起来,并赋予档案工作者“印证历史”的使命。党的十一届三中全会以后,党中央进一步指出:“做好档案工作,不仅是当前工作的需要,而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。”这一精神与周总理的教导完全一致。
中央档案馆毛主席批示
《毛泽东选集》第4卷出版后,党中央决定增订
毛泽东选集
《毛泽东选集》1至3卷,要求中央档案馆提供文稿。1963年,我向中央部主任吴善昌、副馆长提出,推荐1941年毛主席在延安写的《关于1931年9月至1935年期间中央路线的批判》的长篇文章。文章针对“左”倾路线统治时期中共中央的7个决议和指示等9篇文章,逐篇进行了分析和批评。裴桐说要将这篇文章送给看,我们将原稿拍照放大,另外打字,便于毛主席阅览。毛主席收到送去的文稿,看了几遍。他看后批给、周恩来、邓小平、、等同志传阅。1965年5月,毛主席又看了这篇文章,作了一些修改,将题目改为《驳第三次“左”倾路线》,并写了一个批语。主席在批语中写道:“这篇文章是在延安写的,曾经送给刘少奇、两同志看过,没有发表。送出去后也就忘记了。1964年有人从中央档案馆里找出这篇文章的原稿,送给我看,方才记起确有这回事。”这是毛主席对中央档案馆工作的肯定。我是从中办回馆工作后,才看到毛主席的批示的。经过“”的我,看到毛主席的批示,格外高兴。
中央档案馆难忘馆庆
日,中央档案馆迎来了建馆20周年的大喜日子。这是“文革”以后中央档案馆头一次馆庆。当天,党和国家领导人以及有关部门的负责人前来祝贺。(中共中央副秘书长、主任)首先到馆,在馆长曾三陪同下看了一号楼库房。随后到场的、、、、等,谈古论今,展望未来,其乐融融。前来祝贺的老领导、老同志在楼前和全馆同志合影留念,还参观了馆藏党史珍贵文献展览。  日,是中央档案馆30周年馆庆。10月16日,
召开了学术讨论会。17日,国家主席、主任和有关部门负责人、、、、(刘伯承元帅夫人)等前来祝贺并参观。那天温家宝主任来得最早。随后杨尚昆到馆,他拱手向大家致意祝贺,与在场的各位同志一一握手。杨尚昆环顾室内陈设和墙上挂的照片后关切地询问工作人员情况,随后到陈列室参观。  杨尚昆同志在一次讲话中曾谈到:“档案工作是一件非常重要的工作”“搞档案工作要埋头苦干,甘当,要搞一辈子。”还说:“中央档案馆有个,从延安起就管中央文件,是一个相当熟悉党的历史资料的一位同志,恐怕在中央档案馆里头,讲熟悉党的历史资料,他算第一个。我在中央办公厅工作的时候,毛主席要找什么文件,找他一问,有没有,他马上可以回答。要查一个什么会议材料,在哪年哪一天召开的,他很快就给你查到。我经常说他是个专家。”
中央档案馆设施建设
全馆总建筑面积 6.42 万平方米,其中库房面积3.42万平方米,拥有自动化空调、监视、报警、消毒和保护技术设施,还有、、、电脑打印、胶片印刷等设备。馆内设有史料编辑部、征集接收利用部、中央档案保管部,国家档案保管部、图书资料保管部、技术保护部。建馆以来,在保证为中央领导工作服务的同时,逐步开放历史档案资料。馆内设有阅览室。该馆还办理函、电查询业务,提供档案证明或复制件。编辑出版了《》()、《》()、《》 ()等 40 种汇编,还与合编了以公布档案资料为主的刊物《》。
中央档案馆内部机构
中国第一历史档案馆
,是以管理明清时期中央机关
中国第一历史档案馆
档案为主的文化事业机构。馆址在内。它馆藏明清两代中央机关和少数地方机关的档案共74个1000多万件。该馆档案向社会开放,接待各行各业的专家、学者以及其他方面利用者。该馆是收藏明清档案数量最多的著名的档案馆之一,是研究明清史和近代史的资料中心。
中国第二历史档案馆
,是以管理中华民国时期各个政权的中央机关档案为主的文化事业机构。馆址在南京。该馆收藏中华民国时期各个政权的中央机关及其直属系统的档案,馆藏900个,130多万卷,案卷上架排列总长度为35000米。该馆是收藏民国时期档案数量最多的著名档案馆之一,向社会开放,是研究民国史的资料中心。
中央档案馆主要特点
中央档案馆的馆藏档案主要是从各个中央和国家机关接收而来,也有的从国内外的单位和个人手中征集,或由个人主动捐赠而来。这些档案具有六大特点:
都是新民主主义革命和新中国成立以后的档案
它们都是中国共产党领导人民进行新民主主义革命的档案和新中国成立以后的档案。明清时期和民国时期的档案,不在保存,而分别由中国第一和第二历史档案馆保管。
党政档案统一管理
既有中国共产党的档案,又有中国共产党领导的政权机关的档案。从1959年开始,我国开始实行党政档案统一管理的体制,各级档案部门,既保管机关的档案,也保管政府机关的档案。
档案形成单位级别较高
主要是的档案,而较少有地方的档案。按照我国档案工作实行分级管理的要求,地方各级机构的档案,分别由地方各级收藏。
公文类档案居多
主要为文书档案,而较少其他。我国除了设有外,还设有各种专门档案馆,例如,在中央和国家机关,有专门收藏的、专门收藏电影档案的等。
主要是1990年以前形成的档案
较少有1990年后形成的档案。根据和便于利用的原则,我国规定,中央级机构的档案,一般在形成满20年后,才向档案馆移交,所以,1990年以后各中央国家机关和各中央企业形成的现行档案,多数仍由各单位保管。
保管期限均为永久
这些档案不是各单位的全部档案,而是各单位经过鉴定、需要永久保管的档案。那些只需定期保管的档案,仍由各单位自己保存。
红色档案历史镜鉴
自中国共产党成立以来,领导中国人民进行革命斗争所形成的重要革命历史档案,以及中华人民共和国成立后中央和国家机关形成的重要档案,被称之为“”。
、中央档案馆利用部主任王绍忠向本刊记者介绍,这些档案所具有的特殊性和重要性,决定了在提供利用方面不同于一般的要求。为此,党和国家在不同历史时期,根据实际情况,从手续、审核、报批、利用方式等各方面,对中央档案的提供利用工作作了具体而明确的规定。多年来,中央档案馆就是在严格执行这些规定的前提下开展档案利用工作的,既保证了中央档案在提供利用过程中的安全,同时又发挥了档案的作用。
馆藏凝聚岁月风云
中央档案馆1959年10月正式开馆。现收藏保管着1919年“五四”运动至1921年7月中国共产党成立期间,中国新民主主义革命的先驱们从事,在中国传播马克思主义,筹建中国共产党等伟大革命活动中所形成的档案;1921年7月中国共产党成立以来,中共中央及其所属机构和派出机关在各个时期活动中形成的档案
本刊记者看到,这其中包括中国共产党历次全国代表大会、代表会议、特别会议,历届中央全会的档案,中共中央发布的各种决议、决定、指示、通告等,中国共产党与外国政党的来往文电等等;自起,相继在各地成立的红色政权、、解放区民主政权形成的档案
;1949年10月中华人民共和国成立以来,、国务院及其各部委和各直属机构、全国政协形成的档案
,其中包括筹备成立新中国的文件,历次制定和修改《》的文件,国务院发布的决议、决定、指示、命令以及国家制定的国民经济计划等;、、等全国性人民团体形成的档案;党和国家主要领导人以及老一辈无产阶级革命家、著名社会活动家的手稿、书信、日记等档案和资料,其中数量最多、相对最完整的是主席的手稿,共有4万多件
据统计,截至2010年,中央档案馆共收藏档案125万卷,有1亿多页,案卷排架长度达13774米。另外还有照片16万张,录音、16000多盘,电子档案3900多盘。收藏报纸、期刊、图书等资料234万册。这些档案主要是从各个中央和国家机关接收而来,但也有的是从国内外的单位和个人手中征集而来,或由个人主动捐赠而来。
“我馆最早的一部分档案,来自党中央在上海时期建立的档案库,代号为‘’,正式名称是‘中央秘书处文件保管处’。”中央档案馆保管部主任对本刊记者说,“中央文库”的档案包括有:1921年至1934年中央的各种文件材料和记录;中央各部委、各区中央局、红军各部队、政府机关和群众团体向中央报送的材料;共产国际给中国共产党的文件;旅欧、旅美等中共党组织和团组织的文件材料;以及党内书报刊物等。
在白色恐怖时期,虽然中央文库负责人几经变换,保存地点也不停地辗转迁移,但这些档案都始终得到了妥善保管。新中国成立后,在中央领导同志的指示下,1950年2月,由专人负责清理登记并被安全押运到中央秘书处,成为1959年中央档案馆开馆时中央档案的重要组成部分。
此外,还有延安及时期的档案。“的档案不仅有中央在延安所形成的档案,还包括红军长征时携带的等5个根据地所产生的档案(的出版物、会议发言报告等)以及红军长征的有关材料等等。”介绍说:“1948年中共中央到达西柏坡,中央秘书处在此期间,又接收了中央工委的档案若干箱。1949年3月,中共中央迁往北平,延安和西柏坡时期的档案由后任任局长、中央档案馆馆长的曾三率领转移,安全无损地到达北京。”
中央档案馆保存的档案,还包括从苏联接收的中共驻代表团档案。1956年,苏共召开第二十次代表大会,苏共中央主动向中共中央提出,把保存在苏联的共产国际中共代表团档案移交给中国。中共中央对苏共的这一表示立即作出积极反应,派人前往苏联进行整理、清点、装箱、封存,由苏方将这批档案送到北京。这些档案内容包括中共驻共产国际代表团的、部分代表团成员的手稿、发言记录,中共一大至六大历次代表大会的文件等等。这批档案记录了我党早期的许多重大历史事件,有些是国内档案所没有的。
除了外,中央档案馆还保存着录音录像档案。本刊记者此次聆听观看的不同历史时期四段珍贵录音录像资料——1924年孙中山《告诸同志》录音;日毛泽东在第一届全国人大第一次会议上致开幕词;日在第四届全国人大第一次会议上做政府工作报告;1988年视察时的讲话,都属于这一范畴。
本刊记者采访了解到,中央档案馆馆藏档案具有党政档案统一管理、档案形成单位级别高、公文类档案居多、均为中国共产党和中华人民共和国时期档案、都是永久保管等特点。这些档案主要是1990年以前形成的档案,而较少有1990年后形成的档案。
档案整理有章可循
整理档案,对档案进行编目、鉴定与统计,是档案馆基础工作的重要环节。做好这些工作,使档案有规可循,有目可查,才能便于保管和利用。
1958年7月,在中央档案馆筹建期间,周恩来就对将要到中央档案馆工作的同志说:“到档案馆工作不仅要整理和保管好文件,更重要的是熟悉业务,多做些索引、目录,使利用时查找方便,别找一个文件花半天工夫啊!”
中央档案馆开馆后,针对利用与基础工作的矛盾,1960年底中央档案馆提出:“以内部建设为基础,以利用工作为主导,是解决这一矛盾的基本思想。工作,应当是围绕当前需要有重点地进行工作。”
本刊记者了解到,当时针对馆藏档案的状况,中央档案馆把馆藏档案分为三类。第一类是有规有目,基本上可以查找利用;第二类是有规不可循,有目不可查;第三类是无规无目,无法查找利用的。对此,整理的相应具体办法是:对于第一类,即使有些小毛病,也可以不重新整理。对于第二类,可以在原有整理的基础上,进行部分的加工整理,但不打乱重整。对第三类,要认真进行整理,分清,把文件按形成规律组卷、编目。总之,整理历史档案,不是根本不能动,而是要充分利用原有基础,不打乱重整。
对本刊记者介绍道,档案的整理工作经历了几个不同的阶段:
从建馆后到1963年底,中央档案馆总计整理加工各种历史档案近10万件,清理了历史档案150余万件,编制了,写出了介绍或内容提要等参考资料。
从上世纪80年代初开始,随着计算机技术的发展,中央档案馆更加重视档案基础工作,集中人力进行的建库工作,结合建库进行编目,经过十年的努力,从全部手检达到部分目录机检。
1993年馆局合并后,中央档案馆集中人力物力,花大力气,对馆藏零散档案进行整理,呈现突出效果。随着高科技的发展,中央档案馆正以档案数字化为龙头,积极开展,以此带动档案的整理工作,使档案整理更加趋于规范。
档案保管力求安全
“维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案的寿命,长久地发挥档案的作用,是档案馆的基本职能。”许卿卿表示。
为了维护档案的长久安全,防止人为的和自然的有害因素对档案的破坏,中央档案馆研究了许多长久保存档案的办法,采取了一些有效措施。
“最首要也是最基本的一点是,库房条件的好坏,对档案的安全保管关系极大。许卿卿说,“中央档案馆建有两座适合于保管档案的库房,这就给安全保管档案创造了好的条件。”
从本刊记者实地采访观察,中央档案馆具有三大特点:第一,外墙坚固,采用厚墙体,并使用了高效保温、隔热、防水的材料等;第二,档案库房内布局结构合理,安全、方便、适用;第三,库房门窗紧闭,设置通风、去湿、降温、采暖的设备可以控制库内温湿度。“整个库房达到了防光、防潮、防霉、防尘、防火、防盗的要求。”许卿卿介绍说。
除此之外,中央档案馆还采取了多项安全保管措施。比如说,档案提供利用,一律以复制件代替原件,确保档案原件不受损坏。对档案害虫的防治,采用化学的、物理的多种办法,杀虫防虫;对于破损档案的修复,主要采取传统手工托裱;陆续购进一批革命历史报刊的,对保护报刊原件,提高利用率,起了非常好的作用。
据本刊了解,为防止突发事件,特别是战争对档案的损害,中央档案馆还提出必须制作多份档案并要有多处保存地点,加之用缩微照相的方法将重要成缩微胶卷、用数字化的方法把档案复制成光盘、磁盘等,这就为档案的多份、多库保存奠定了基础。
中央档案馆主要领导
中央档案馆馆长:1959年11月,汉族,北京市人。1979年12月在中央档案馆参加工作,1991年6月加入中国共产党。历任中央档案馆国家档案局档案资料保管部中央部委中央局档案保管处处长、宁夏回族自治区档案局馆副局馆长、宁夏自治区党委办公厅助理兼自治区档案局馆副局馆长、中央档案馆档案资料保管部主任,2005年3月任中央档案馆副馆长、国家档案局副局长。2015年7月任中央档案馆馆长、国家档案局局长。
,副局长,中央档案馆副馆长
段东升:1954年10月出生,汉族,北京市人。1974年12月加入中国共产党,1980年2月毕业于历史系。历任国家档案局地方级档案馆工作监督指导处处长、副秘书长、副馆长、中央档案馆国家档案局政策法规研究司司长、社总编辑, 2005年3月任中央档案馆副馆长、国家档案局副局长。
(女),副局长,中央档案馆副馆长
:女,1952年6月出生,汉族,江西萍乡人,大学本科。1969年3月参加工作,1978年7月加入中国共产党,历任中央档案馆,党委办公室副主任、主任,中央档案馆国家档案局经济业务指导司副司长、司长,2005年11月任中央档案馆副馆长、副局长。
,国家档案局副局长,中央档案馆副馆长
杨继波:1956年8月出生,汉族,吉林长岭人。1982年1月毕业于北京大学中文系,1976年11月加入中国共产党。历任科教司综合处处长、中央档案馆国家档案局政策法规研究司副司长、副馆长、中央档案馆国家档案局政策法规研究司司长、档案馆(室)业务指导司司长、中央档案馆国家档案局办公室主任,2006年7月任中央档案馆副馆长、国家档案局副局长。
刘建明,王泰玄等.宣传舆论学大辞典:经济日报出版社,1993-03
.中华人民共和国国家档案局[引用日期]
.网易新闻.[引用日期]
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城建档案信息化现状与发展方向
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城建档案馆上半年工作总结讲话
全馆同志们:
2010年我馆紧紧围绕目标责任状和省级馆达标的内容与要求来开展全年的工作,这次的半年工作总结会议是在我馆城建档案事业呈现最好时期,全馆上下正在积极投身于创建省级馆达标各项工作的热潮中召开的。这次会议的主要任务是总结上半年我馆城建档案工作,部署下半年城建档案工作以及实施方略,对上半年取得成绩肯定的同时,动员全馆人员紧紧围绕下半年工作计划为中心,抓住机遇、开拓创新、狠抓落实、为更好的完成全年城建档案工作而继续努力。
2010年上半年,我馆在市建设局的直接领导下,有关部门的大力支持下,紧紧围绕以与局签订的2010年目标责任状中的各项要求和内容为着眼点,以加强基础业务建设和提高城建档案现代化管理水平为重点,全馆人员在思想上和政治上同上级保持一致,各项工作顺利实现“时间过半、任务超半”,较好地完成了上半年各项工作任务,为下半年城建档案工作的深入开展和完善奠定了坚实的基础。
现将2010年上半年城建档案工作总结如下:
一、大力加强基础建设工作,夯实城建档案事业发展的基础
(一)大力开展业务基础工作,使得城建档案资源建设成绩突出
我处的业务一科、业务二科紧紧以业务指导工作进一步围绕丰富馆藏的数量、优化馆藏结构、发挥工作主动性、提高城建档案的入库率为目标展开工作,积极开展建设工程竣工档案专项验收工作,上半年签订了《建设工程档案报送责任书》154份,出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》25份,《建设工程档案接收证明书》22份。并对报送进馆的各类档案资料进行及时认真审核鉴定。办公室做好各类建设工程竣工档案的整理立卷工作,上半年组卷26个单位工程3700余卷。为了做好省级馆达标的基础工作,上半年全馆人员整理出原库存档案近万卷,并利用电子软件,打印出档案卷盒近6480卷上架。
(二)加大对城建档案馆设施建设,更好地发挥档案馆各项功能
根据省级馆达标目标考核及档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》的要求,我馆投资了4万余元对档案库房进行了全面改造,添置了档案库房要求的相应的设备,诸如温湿度控制自动记录仪、底图柜等。购置电脑、打印机、复印机等办公设备,共计5万余元。保证了日常工作的开展。
(三)大力开展城建档案信息化建设,为数字档案馆建设奠定基础
我馆今年四月份正式启用了由镇江馆扶持的城建档案管理软件系统,实现了馆内局域网应用计算机辅助管理,建设工程竣工档案基础数据库目录中心已基本建成,网上查询系统已初具雏形。截止目前由业务二科已完成馆藏档案6480卷的目录输录工作,利用软件由办公室将卷盒已全部打印并排序上架。通过城建档案管理软件,我馆同时实现了网上城建档案各项业务工作的统计、档案的检索、查询等。我馆还与局政务网联通,通过在局建设网上开通城建档案服务窗口,建立与外界的紧密联系。此举大大方便了我馆日常工作的开展、城市建设工作者及广大市民对城建档案的查阅和利用,挖掘了馆藏档案的潜在价值,架起了城建档案与社会各界沟通的桥梁,充分展现了城建档案工作在城市建设和经济发展中的优势和作用。
(四)紧紧围绕省级馆达标,深入开展城建档案馆目标管理工作
今年以来,我馆紧紧围绕目标责任状的要求与内容,将省级馆达标作为2010年的中心工作来抓,根据《江苏省城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求,对照标准,找出差距,有计划、有步骤地开展目标管理工作。将库内不规范档案整理装订成卷;按照标准对馆库进行改造;全面启用档案管理软件系统;档案利用、声像档案和编研工作有序开展;制定和完善了档案管理的各项制度;修订了一系列业务标准和规范;建立了全市城建档案工作网络;加强了工程的业务指导和监督。对照《江苏省城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》,截止目前我馆已顺利完成44分,占标准的44%。
为了实现今年的省级馆达标,我处在底子薄、困难多、任务重的情况下,全馆人员常常是加班加点,放弃周末,齐心协力,激情饱满的投入到工作中。看到大家工作的这种劲头,从心底让我感动,作为馆长,我感谢大家,感谢大家对工作的这种任劳任怨、勇于创新、奋发图强的精神。看到大家的努力所取得的成绩,我打心里感到欣慰,同时也增强了我们省级馆达标的信心,相信通过我们全馆的努力,省级馆达标一定会实现的。
二、出台各项规章制度,进一步完善城建档案业务法规体系
城建档案工作的法律、法规和规章是保障城建档案事业健康发展的重要支撑,高度重视城建档案法制建设、完善城建档案法规体系是城建档案事业健康发展的关键。我馆在认真贯彻上级法律、法规、规章的前提下,结合我市实际,上半年以市建设局名义出台《市城建档案事业“十一五”规划》、《市建设工程档案整理规范》、《市城建档案分类大纲》、《市城建档案密级划分暂行规定》、《市城建档案保管期限的规定》、《市城建档案接收范围细则》等文件共6份。通过不断的完善城建档
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