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要办居住证为寻找档案 耗时八月花万元才搞定
来源:搜狐上海
　　“现在办居住证需要个人档案，为了档案，我整整花了8个月，用掉近万元，才搞定它。真是太累了！”白领干奇贵日前对记者无奈地表示。其实，眼下，像小干一样不知道自己档案的去向的人还真不少。记者从市人才服务中心获悉，去年2月本市执行办理居住证需要档案以来，该中心调集了居住证人员人事档案约7000多份，经审核发现其中30%档案存在着不同程度的信息断档现象，有的信息断档严重，影响到了居住证申办的审批。本报记者 张春雷
　　要办居住证想起沉睡6年档案
　　“累，太累了。”17日，干奇贵第三次来到市人才中心为自己档案补充材料，如果这次的补充材料不再出现瑕疵，那么他可以在8个月后将 “断档”补齐，而这次调档案也让干奇贵感受到，原以为“没啥用”、被抛在一边六年的档案，却让他焦头烂额。
　　干奇贵2004年从郑州的一所高校毕业后，去了吉林市的一家国企工作，当时档案也随之调往吉林。2006年底，干奇贵辞去了吉林的工作，来到上海一家民营企业工作。而之后的两年时间内，他又先后换了三份工作。而无论是吉林的公司，还是上海这几家公司，在离职和入职时都没有问起过档案问题。
　　今年4月，干奇贵办理上海居住证，而根据本市2009年2月开始执行的《关于加强本市跨地区流动人员人事档案管理的试行意见》，办理居住证需要将档案调到上海，于是干奇贵便开始回忆和四处打听自己的档案。
　　跑吉林跑河南花费万元补全档案
　　“后来打听了一圈了解到吉林的公司在我离职后将档案转到了吉林市人才中心，于是我便飞到吉林去办理调档手续。”不过这次吉林之行却让干奇贵大吃一惊，已经毕业六年的他被告知，他的档案还属于“学生档案”，里面的材料只能上溯到大学毕业时期，而工作经历全是空白。
　　“没有工作经历，不仅办不了居住证，对将来也会有影响，所以只能一个单位一个单位补材料。”干奇贵第一站来到第一家单位，被告知要交3000元才能补办，“我从吉林市离职时属于合同期内离职，而这次回单位补充资料，原单位还让他补交了3000元的违约金。”不过事情并没有这么顺利，干先生回到上海，将这些材料带到市人才中心，然而在材料审核时又出现问题，“吉林的那家公司后来名字改了，只好再回吉林再开证明。”
　　“从4月到现在，一直忙着档案的事情。”干奇贵告诉记者，他先后请过好几次假，上海吉林来回飞了两趟，还坐火车来回原籍河南几趟，总花费超过1万。”干奇贵告诉记者。
　　记者从市人才中心获悉，2009年2月市人保局 《关于加强本市跨地区流动人员人事档案管理的试行意见》实施后，市人才中心调集了居住证人员人事档案约7000多份，经审核发现其中30%档案存在着不同程度的信息断档现象，有的信息断档严重，影响到了居住证审批。
　　记者调查
　　档案到用时方恨无
　　记者随机采访了10位毕业2年以上的职员，发现大多数对档案的用途知之甚少，有4人表示，不知道档案和自己有什么关系。“我一直认为现在都是聘用制了，档案也就没有什么用处了。”已工作6年的小徐称，其实她一直有个疑问，大学毕业时，老师曾向她说过，她的档案会“随人走”，“毕业这么多年了，我还真没见到过自己的档案。”
　　对此，市人才服务中心人才档案部副主任王海鲲表示，档案绝不是没用，如果内容不齐全会影响到工作的正常调动。
　　企业录用先查档案摸底
　　“人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多关键的个人证明等手续还是绕不开档案这一关。”市人才服务中心人才档案部副主任王海鲲说，目前工作调动、考研、考公务员、职称申报、计算工龄、办理各种社会保险以及因公出国、升学等都没办法离开档案。
　　而由于承载着个人最原始的信息，这种“唯一性”和“权威性”也使得档案不仅被国有企业、事业单位看重，还有一些外企也开始在新员工录用过程中进行档案考察。“现在不少著名外企，尤其是银行证券行业的一些单位，在录用新员工之前，会查看档案，看看其真实工作经历，以及有没有违纪违法历史记录。”记者了解到，这些年到该中心办理背景调查的数量逐年上升，2004年刚起步时，办理数为2200份，而2009年则达到了6813份，五年内数量增加两倍。
　　弃档、断档成跳槽绊脚石
　　人事档案放进档案管理中心后，个人是否就可以不闻不问了？
　　“答案是否定的，”王海鲲说，其实个人还需不断增加新的材料 “延续历史”，真正使人事档案不 “断档”，能动态反映个人的工作表现、工作业绩等情况。
　　王海鲲告诉记者，现在许多30来岁的人，个人档案自毕业后就是一片空白，这对其今后跳槽、升职、出国等都是极为不利的，因为缺少了必要的经历证明。“有很多人在应聘时，简历上会写在哪里工作过，但是这些工作经历信息并没有及时地归到档案中，这样用人单位查看档案时看不到相关证明，会认为求职者在撒谎，而这时求职者往往百口莫辩。”而此外，职称申报过程中，也常出现因为学历材料、前一个职称材料没有归档造成的不利影响。
　　档案“挪窝”一年内要查
　　“一般来说，档案都是存放在专业管理机构，档案的转出和接收，也是通过机要途径，接收和转出过程中都需要双方签收确认，因此档案基本上不可能丢失，而如果个人发觉自己‘找不到档案’，多半是忘记档案在哪里存放着了。”王海鲲向记者介绍说，如果个人需要用档案时发现自己档案“丢了”，那么只需要回忆档案可能经过哪些部门，然后逐个部门去查询，一定可以找出来的。
　　不过，王海鲲同时提醒，这种“随用随找”的方式很容易误事。“需要用档案时，往往时间急迫，而查询又可能需要一定的时间，所以随用随找可能会影响办事。”因此，对于档案在哪里，自己一定要心中有谱，而每一次档案调动，最好在调动一年时间内进行查询确认。
　　【提醒】
　　哪些人易成“弃档族”？
　　1、大学毕业生。按规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年。于是一些尚未落实工作单位或选择到非户口所在地工作的毕业生便将档案丢在学校，并在日后无暇顾及档案，这一类人群在“弃档族”中所占比重较大。
　　2、自费出国留学及办理移民手续的人员。他们可能在国外停留多年，由于身份的变化及国外不同的人事政策，档案对他们来说已经无用。
　　3、在非公有制单位打工的人员。由于有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。
　　4、跳槽者和异地求职人员。由于和原单位的一些人事问题尚未解决，或因档案异地调动手续繁琐，他们最终选择了放弃个人档案。
　　“弃档族”该怎么办？
　　“弃档”主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场，但长期未交档案保管费；另一种是自己的档案放在自己口袋保管，即“口袋档案”；第三种是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期而没有办理转档手续。针对第一种情况，只要补齐代管费用，再办理相关手续，就可正常享受人才市场提供的人事服务；如果是第二种情况，要抓紧时间把档案交回原单位或当地人才市场，如果档案袋被打开了，里面的资料就得经过相关的部门核实；如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认；如果是第三种情况，要赶紧和原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。　(责任编辑：聂酉晟)
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时尚文化中心母亲上海集体户口，孩子可以来上海读书吗？_百度知道
母亲上海集体户口，孩子可以来上海读书吗？
母亲是上海人才引进集体户口，在普陀区武威路303号。小孩和父亲是苏州的家庭户口，现在小孩在苏州就读小学6年级，学习成绩优秀，一直保持班级前三名，连年被评为校级三好学生。我想让小孩到上海就读初中，然后再上海参加高考。请问是否符合上海的义务教育条件...
我有更好的答案
那你当初怎么不把宝贝不直接在上海读小学呢？如果今天九月份要到上海的话先投靠的方法把你宝贝的户口考到你处这是最关键的，然后按你同样的政策在上海可以读书了你需具备的条件是？1)户口2）你人才引进的（单位的证明或单位合同）3）社保卡。但各区县的材料不一样你可以到普陀区教育部门你的辖区问一下，但现在很难今年出户口外还要居住的房产证在那个辖区就到那个辖区安置校园。祝你宝贝胜利转到上海来
感谢你的热心帮助，给了我一些线索！按照上海户籍管理规定，孩子不能迁到母亲的集体户口上！我想早点让孩子去上海就读，也好和上海的教学接轨。上学的同时再买房并迁户口。就是不知上海让不让我们孩子9月份就去上学？
你到你辖区的派出所去问一下可不可以挂靠（不是投靠）的形式来解决你宝贝的上学情况，再说公办肯定很难除非你宝贝上民办，公办的户口是今年的3月30日截止
民办也行，据说上海的初中，民办的教学质量还好呢。我的两大难啊：户口+求学！
民办你宝贝是没有问题的，但初三高考还要回户籍地（公办也是，除非你宝贝考中专，技校和职校）
我打算上学的同时再买房并迁户口。在高考前将孩子户口迁到上海，是不是就可以在上海参加高考呢？
美女呀，可以赏了吗
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我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。上海人才交流中心发出调档函,可以自己去取出档案发回来么?
篇一：人才市场人事档案转出须知
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档(来自:WWw.cnBothWin.com 博威 范文 网:上海人才交流中心发出调档函,可以自己去取出档案发回来么?)函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至 XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）
受理电话：、71908
受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
网址：www.gzrc.gov.cn篇二：上海居住证打分-调档函或档案核查函流程(参考)_
上海居住证打分-调档函或档案核查函流程（参考）
上海居住证2013年新政在办理好居住证后，委托人事部办理打分时，涉及到档案的调动或档案核实，人才服务中心会通过人力资源部专员告诉你适用哪一种。 下面是我办理过程中的总结，供大家参考。
上海居住证打分-档案核实办理流程
上海居住证打分-档案调动流程
篇三：上海迁户口、调档至外省市,提取公积金流程
上海户口迁出至外省市流程
题外话：迁出至外省前，大家仔细思考下，要不要这么做？现在上海这边户籍卡这里卡那里，大家日子都不好过，是迁出至外省市，还是去公共户，选择适合自己的方式即可。
PS：大家如果实在被上海那里弄得没办法，需要迁户回老家或者外省市的，最好去外省市公安局或区公安局的网站上查询一下，户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对照去准备，会很快。据我所知，本人所在城市落户条件有：买房、招干、随军、夫妻投靠、人才引进等十多种，每种需要的材料和条件不尽相同。本人属于招干（迁户口时，新华路派出所的说，你们那里还有招干这种说法，我们上海早就没有了，所以迁户理由那里给我写的其他，不过不影响我办迁移），大家都知道，这种方式材料和条件是最少的。
大致流程是：
第一次去上海开户籍证明→拿户籍证明去外省落户公安局或派出所开准迁证（有两联，其中一联要给上海新华路派出所）→第二次去上海，拿准迁证去上海开迁移证迁户口、凭调档函调档案、凭迁移证提取住房公积金→拿迁移证、准迁证另一联回外省落户公安局或派出所落户。
注意：①准迁证、迁移证是两个概念。准迁证是落户地开的，准许你迁入；迁移证是迁出地也就上海开的，说明你户口已经迁出。
②本人没有转移社保和医保，有人问过我这件事情，现我补充说明一下。我当时落户前，原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险）。后来刚落户那阵子，原单位交的是镇保，就是个人不用扣钱的社保（镇保为上海独创的一种社保，真正意义上的社保在上海叫城保。我单位老上海人，单位交的是城保；新上海人，单位不告诉你，交的是镇保。我开始一直以为是城保，后来知道后立马对原单位印象不好，恶心，省钱也不是这么省的吧，区别对待，而且真会钻空子），后来我强烈要求改为城保，原单位也承诺会转成城保，但后来我辞职离开上海了，总共只在上海呆了1年多几个月，离开上海时一直是镇保，单位仍未给我变更过来，反正我离开上海了，也就没有去计较。由于镇保没有个人部分，单位交的全部进入上海统筹了（给上海做贡献了），所以没法转移，也不需要转移。后来看过新闻，好像从哪一年开始上海镇保合并成城保了，意味着个人也要扣钱了，如果要迁户，后来那部分扣的个人的钱按道理是应该要转出上海
的。由于我不了解情况，所以建议大家去落户所在地和上海的社保局问问。 至于医保，我当时落户前，原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险），给了一张银行卡，里面有钱，可以在药店买药。后来落户成功后，改交镇保，又给了一张社会保障卡（带芯片的那种卡，上面有自己的头像，反面是蓝色花纹背景）。但我发现我原单位一直忘记取消给我交外来人口综合保险，我也没去提醒他们，就这样和镇保一起一直交着直到我辞职。由于外来人口综合保险和镇保系统不是同一个系统，社保局也没觉察，也没提醒原单位，原单位估计自己也没觉察到（很有可能是原单位人事自己也搞不清楚两者的区别，或者工作不负责，没替老板用心省钱），所以原来发的那张银行卡里一直有钱。等我离开上海的时候，我把卡里的钱全部买药用光了。由于我辞职时为镇保，医保也无法转移的（也没有个人部分）。我到现在还没搞清楚上海的镇保里面的医保部分是个什么概念，给你钱买药？还是住院可以报销？如果是给钱买药，那又没有给我一张银行卡，只给了一张社会保障卡，里面什么都没有；另外我也没住过院，也不清楚住院报销的情况。由于只呆了1年多，医保就算有，就算也可以转移，不要也罢了，损失也不大，跑去办花时花精力花钱，不值。
以下为具体流程：
一、第一次去上海
1、去冠生园路办理延时托管手续：
上班时间：周一至周五上午9：00~下午5：00（国定节假日除外）
地点：冠生园路401号
电话：021-
公交地铁：虹桥火车站上地铁10号线→虹桥路换3号线→上海南站6号口出来，沿柳州路向北步行1km，很快就到，无需打的，就当锻炼身体。
流程：按以下顺序来做
①所需材料：进门拿号（综合业务）、小白卡、身份证。
②告诉户籍窗口，你要迁户口，户籍窗口工作人员会汇确认你是否需要补缴费用，如果要补缴，他们会给你算清楚你要交多少钱，然后填在你的小白卡背面。如果你此项已经办过，钱交到了6月30日，不需要补缴，那轮到你后直接进入
（3）环节。
（2）续费：
①所需材料：小白卡、身份证、现金（档案、户口共480元/年，分开算户口托管费和档案托管费，2015年起不收档案托管费但一直给你算到2014年底，户口托管费算到日，你6月30日前迁户，多收的户口托管费不退）。
②去缴费窗口缴费，缴费后，现场会给户口管理费、档案托管费发票。
（3）重新排队办理延时托管：
①所需材料：交完费后重新拿号（综合业务）、小白卡、身份证、延时托管申请表（最好网上下载事先填写好，不然那个男的会给你一张表，让你填写，然后让你重新拿号排队，这样你前后一共就要排3次队了，如果你赶时间的话，会觉得他让重新排队让人很烦躁，尤其是人很多的时候）。
我按照延时托管中长期居住在外省市人员需要的材料清单要求（其他类型的我不太清楚，不过根据群众的反映，好像第一次去办户籍证明，其他情况的延时托管也是不需要准备材料的），带了结婚证、小孩出生医学证明，不过最终没用上，不知道以后会不会要。
②在户籍窗口办完后，会给一个《同意办理户口、身份证事项证明》。并把时托管申请表还给你，还有一张延时托管申请资料清单（事务中心官网上有下载），申请表也没盖章，并告知你再开第二次户籍证明，需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料（具体是否真的需要，我就不清楚了）。
（4）办理集体户口个人信息页复印件（此项非必须，具体问外省市落户所在地公安局或派出所的要求。我原来落户的公安局要求要这个东西，但是后来我拿上海的给的材料去办理准迁证的时候，他们又没有收这个材料，可见需要什么材料，有很多都是人为可以控制的）：
①所需材料：小白卡、身份证。
②办理延时托管的时候，告诉户籍窗口你需要办理办理集体户口个人信息页复印件，他们会去翻，然后会给一个集体户口个人信息页复印件，加盖红章，并标注有效期为1个月。
2、去新华路派出所办理户籍证明：
上班时间：周一至周五上午9：00~11：30，下午1：00~ 5：00（国定节假日除外）
地点：新华路590弄21号
公交地铁：沿柳州路步行1km到地铁3号线上海南站→延安西路站2号口出来步行850m即到。
电话：021-
（1）开户籍证明：
①所需材料：小白卡、身份证、《同意办理户口、身份证事项证明》。
②现场告知办理人员信息如下：抬头为“****市公安局（或其他，尽量要准确，具体名称问你外省市落户所在地公安局），用途为“迁户至外省市”或“户籍事宜“（你不讲，新华路派出所会默认直接给你开“户籍事宜”，我怕我当地公安局会较真，硬是叫新华路派出所开了一张户籍证明，写“迁户至外省市”，另一张按他们要求写“户籍事宜”）。要开几张，要问外省市落户所在地公安局，有的公安局没有权限，可能材料还要上传至上一级公安局才能签字，这时可能需要多份户籍证明。我开了2张，不过最终只用到了1张，因为是区分局，有权限签字接受你落户。
③办理后，拿到户籍证明。其他任何事宜办户籍证明，都可以套用我这第一大点的流程，只是户籍证明抬头、用途不同，所需要的其他材料不同，但流程都是一样的。你开了第一次户籍证明，再开第二次，是否需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料，我就不清楚了。
PS：告诉大家一个省钱的方法，后续流程有些地方需要复印件，有些地反会
找你们收钱。这个新华路派出所有台复印机，不收钱，你们办完户籍证明后可以拿需要复印的材料复印，不确定是否需要复印的，也去复印，不过最好趁人多他们没精力管（人少他们也不会管，这一点不错，赞一下，免费服务，本来嘛，复印要几个钱，每年收了那么多钱，免费服务有何不可），不然有个大妈会一直盯着你看，好像你应该要给她钱似的，哈哈。我的身份证、迁移证等复印件，都是在这里复印的。别说是我说的。
二、在外省市公安局或派出所办理迁户申请
1、在单位办理迁户申请书、调档函：
流程：①具备哪些条件和需要哪些材料才能落户外地，你需要去外省市公安局或区公安局的网站上查询一下，或现场咨询下户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对照去准备。我这里公安局还要求我现单位出具迁户申请书，为我这里办理准迁证的材料之一，要写抬头。具体是否需要，要问你外省市落户所在地的公安局或派出所。
②单位有人事档案接受权利的（如国企、事业单位、公务员单位，其他私企、外企均无人事档案接受权利，需将档案挂靠在人才市场），找单位人事，开具调档函。抬头写：上海市学生事务中心。盖章为党委的章（这个我反复找事务中心确认过的，他们口口声声说要盖党委或档案专用章，但我交调档函的时候，却发现他们根本没仔细看章，估计单位公章可用，但建议盖党委章或档案专用章）。
调档函上必须有的信息：被调档人姓名、身份证号码、调档单位名称、盖章（党委章或档案专用章，如果实在没有，盖公章，不知道可行否，但我交调档函的时候，却发现中心的人根本没仔细看章，估计单位公章可用）、单位详细机要接收地址（问你外省市调档单位地址是啥，我后来写的邮件收寄的的地址，就是具体到哪个区哪个路多少号的，问了事务中心档案室的人，他们说也可以，详细点没问题）。其他内容，外省市调档函（有的外省市没有固定格式，或者说没有表填写，要自己写）没有格式的自己看情况写些套话，有格式的按照格式填空就行了。
PS：如果你单位没有人事档案接受权利，需要挂靠在外地人才市场的，请咨询外地人才市场如何办理调档函。
2、在外省市公安局或派出所办理准迁证：
地点：外省市公安局或派出所户籍窗口篇四：机要方式调档案的经历
通过机要方式调档案的个人经历
上海人才网显示我的档案通过机要方式到达上海了。到目前为止，百度知道上我还没有收到任何有用的信息。下面是我的亲身经历供有需要的同学参考：
周一 3月24日，本人专程到南京的大学母校递交上海人才中心的调档函。学校的招生就业指导中心（档案管理的地方）收下并告知档案需要机要方式寄出，本校每逢周四才递交一批档案给邮局机要处传递。
周四 3月27日，本人打电话回学校询问情况，答复说档案已经递交给南京邮局机要处了，但机要号码还没有，需要再等一天。
周五 3月28日，本人再次去电询问并得到机要号码（一个3位数，网上说应该是4位数，其实无所谓，反正个人也不能查询，唯一的作用就是说明档案已经移交给机要处了。）
周三 4月2日上午10点，在上海人才网
http://222.68.19.231/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm 输入姓名和身份证号码后显示： XXX 的人事档案委托在上海市流动人员人事档案管理中心, IC卡号:XXXXXXXXXXXX；如要办理相关业务，请联系相关业务部门。
至此，我焦急等待的档案终于到了，我可以办理落户上海后受派遣去欧洲工作了。谢谢各位帮助我关心我的朋友。篇五：毕业生档案转递须知
毕业生档案转递须知
毕业生同学们，你们好！
你们即将结束大学生活，开始人生新的旅程。在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。
第一部分：档案转递步骤须知
一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误
毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生
（1）凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
（2）凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
（3）在“三资”（合资、外资、独资）或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：
一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心；
综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生
凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
3、继续读研的毕业生
（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。
另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
（2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写录取院（系、所、中心）的名称。
4、博士后入站的毕业生
博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备
5、申请出国的毕业生
（1）北京生源确定出国的学生可以把档案存放在教育部留学服务中心（离校前自己去办存档手续）、所在区县人事局毕业生就业工作部门或家庭所在地街道办事处。
（2）外省市生源确定出国的学生也可以把档案存放到教育部留学服务中心档案室（离校前自己去办存档手续）、生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。
教育部留学服务中心档案室
址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层
咨询电话：010-。
（3）按规定，公派出国学生在其留学期间由学校保管档案。
6、在职、委培的毕业生
在职、委培的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院（或教务部）盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。
二、查询自己的档案转递情况
我校毕业生档案通常在七月中旬左右通过机要形式发出。京内档案管理部门一般7个工作日内可收到，京外档案管理部门一般10个工作日内可收到。
一般在毕业后办理转档手续的两个月内，应向本人档案接收单位询问档案是否寄达。
我校一般通过机要局转递学生档案，应当特别注意机要局只提供一年内的有效查询期。所以请毕业生高度重视，及时主动查询。
三、因特殊原因需要办理暂缓转递档案的流程
毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人提出申请，写明缓发事由，请本人所在院（系）负责人签字盖章，或由就业指导中心签字盖章，最后由院系统一交到档案办备份留存，才可缓发档案。
按照国家及学校的相关规定，待分生档案暂存在学校期间，只能办理与就业相关的手续，其他情况下均不能使用在校暂存的档案，包括无法办理出国护照；录取研究生后不能直接转递档案，档案需转回家庭所在地后再转至录取学校或单位；不开具出国成绩单；不开具婚育、升学、出国（境）、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。如因出国、考研等确实需要开具证明材料的，须先将其档案转回生源地，再由生源所在地的有关部门开具相关证明材料。
第二部分：常见问题解答
有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑惑，我们在此列举了一些常见问题并加以作答，希望同学们耐心了解一下。
问：学生档案的重要性在哪？
答：学生档案是人事档案的一部分。
人事档案具有三大职能：
一是个人经历的真实记录；
二是表明一个人的行政隶属关系；
三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。
学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料。其中，高中材料、高考材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以及在校表现等，是许多用人单位聘用人员的重要参考；凡正规的用人单位，都会需要毕业生的档案并指定其转递到专门的档案保管部门。可以说，有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和
院系所中心的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。
问：毕业生档案能否自己携带？
答：人事档案原则上不能由毕业生自带。
问：档案转递的方式有哪些？
答：1、按照中央组织部和国家档案局有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到单位；
2、凡机要通信方式无法投递的单位，或遇紧急情况，可由学校派专人送到用人单位或由用人单位人事部门派专人来取。
问：何谓机要通信？
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其主要服务对象是县级以上党政军和国有企事业单位。
问：为什么有的毕业生档案会被退回学校？
答：被退回的毕业生档案中90%以上都是因为没有准确弄清“档案接收单位”和“档案转寄详细地址”的含义，因而这一点需要毕业生格外注意，填写信息时保证准确性。
随着形势的发展，档案工作也发生了变化，档案转递过程较过去更为多样化，时常会出现我们意想不到的情况。所以，请各位毕业生在所在院（系、所、中心）负责就业工作的老师处留下自己长期有效的联络方式（本人电话确要变更的，可留下家人联络方式），以便出现问题时学校能够在第一时间联系到本人或家人。
同学们若遇到档案相关问题，欢迎随时与我们联系。
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祝愿每一位毕业生平安、健康、快乐！事业有成！
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