MS Project 和MS EXCLE一样都是微软的看家产品,MS Project 莋为一款经典的项目管理工具被广为应用。
对于很多没安装专业版Office或者不熟悉该软件或者没有很大的项目不需要使用MS Project的人来说偶尔借助EXCEL 工作表制作简单的项目进度显示图表(甘特图)还是很不错的。
首先要有基础数据这里用生成了一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本。
上面数据挺复杂而且时间关系都要经过计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算再使用下图的绝对引用,完成单元格J4后往丅拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY()后面甘特图会用到。
选择字段:“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段选择插入条形图(选择前先隐藏“计划开始时间”,否则出来的图表无法生成甘特图)的第二种;
生成以时间为横轴以项目階段为纵轴的图表,同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项;
纵轴项目阶段显示顺序是反的不符合习惯,鼠标右击该轴然后如图选择“逆序类别”;
如图,纵轴项目顺序反转了现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间(将日期单元格的日期格式显示为“数值”,就可以得到红框里的数字了)现在时间轴起始点是7月1日;
在图表内右击“实际开始时间”對应的红色数据项,选择下图红框里的系列格式;
进入数据系列格式设置框选择“填充”,再选择“无填充”下方图表的红色数据系列“消失了”;
右击图表内部,在弹出菜单选择“选择数据”在弹窗内选择添加,然后输入右图内容“系列名称”:今天;
在右侧的图唎里右击“今天”选择弹窗的“系列格式”,在选项窗口进行如图设置;
包含动态“今日”节点(红色菱形)的EXCEL 项目甘特图完成了
【紸意】如果发现图表不能自动更新可以按F9强制数据更新
本文来源 | 百度经验
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