关于做好2016届毕业生档案工作的通知
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为确保2016届毕业生顺利离开母校，根据学校关于毕业生工作的统一部署，档案馆就2016届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排（详见附件），请各学院按照规定和要求协助做好相关工作。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 档案馆
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&二〇一六年五月十九日
河南师范大学2016届毕业生装档时间安排
河南师范大学2016届毕业生装档时间安排
河南师范大学毕业生装档材料及要求
1、毕业生材料
（１）毕业生登记表　　&&& （２）学籍表
（３）体检表&&&&&&&&&&&&& （４）实习总结表
（５）论文成绩评定表
２、评先材料
四年中获奖情况审批表（校级及以上），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干审批表等。
３、组织材料
党员组织材料(按照校党委组织部要求办理）
团员组织材料（按照校团委要求办理）
毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅& 河南省档案局& 关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[号）进行。具体要求如下：
1、由各学院党委（党总支）副书记全面负责，在规定时间内，组织相关人员将学生入档材料整理好后到档案馆装档。
2、各学院应按专业、学号提供毕业生花名册（电子和纸质），每份学生入档材料可用其学籍表包裹后注明学号，然后按学号顺序从小到大排列后入档。
3、认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。
4、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。
5、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。
6、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（如：《毕业生登记表》的校印，《学籍表》的学籍管理专用章等）。
河南师范大学2016届毕业生入档材料装档登记表
填表要求：
1、各学院应根据档案馆毕业生装档时间安排，及时归档。
2、各学院在毕业生入档材料归档时，不允许有学生参加。
3、在毕业生入档材料归档时发现问题，及时提出，并填写毕业生材料装档登记表。
河南师范大学2016届毕业生调档时间安排
1、6月13-30日
2、7月1-15日
3、8月1-5日
（1）保送研究生：需持调档函或录取通知书原件及复印件、学院开具的保送证明；
（2）未签订就业协议的研究生：需持调档函或录取通知书原件及复印件、空白协议书(三份,下同)；
（3）已签订就业协议的研究生：需持调档函或录取通知书及复印件、已签约单位解聘函及就业协议书；
（4）请辅导员在毕业生离校前收取调档凭证（调档函或录取通知书复印件和三份空白就业协议书或签约单位解聘函），按专业、学号先后顺序排列登记造册（详见附件6）后交档案馆集中办理（请在调档函或录取通知书复印件中间空白处注明院系、专业、学号、联系方式和档案寄往的城市）。
（5）专升本的毕业生依照上述情况办理。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
（6）附件6务必在装档当日交档案馆学生档案室。
（7）其他毕业生必须凭报到证白联（就业通知书）办理档案转递。
2016届毕业生档案转移网络系统使用指南
全体2016届本专科毕业生：
为了使毕业生的档案转移快速、准确、透明，档案馆开发了小型的档案管理网络系统，请2016届毕业生按照下面的说明，登录系统查看相关信息，如有错误请与辅导员老师联系。
1. 档案管理网络系统网址http://yjsc.htu.cn/new，打开网页后在账号中输入学号，密码中输入身份证号，如身份证号最后一位为X，一般为大写。然后点击&确定登录系统&即可进入档案管理网络系统。如图1：
图1：档案管理网络系统登录网页
2. 登录后网页显示如图2，在该网页中，你可以：
(1)修改密码，点击&更改登录密码&按钮，原始密码为毕业生的身份证号。
(2)点击相应链接，查看或修改相关信息。其中学生信息为毕业生的基本信息，请勿修改，其中的专业多数同学是准确的，录取时专业中有方向的，本系统统一删除了方向信息，例如，计算机科学与技术（.Net方向），只保留了计算机科学与技术。
图2：档案管理系统登录后网页
3. 当前要做的工作是点击&档案去向&查看毕业后档案转移信息。点击&添加&按钮，可以添加档案转移信息（此项工作由辅导员操作），在添加时注意以下几点：
（1）务必正确填写省级、地市级、县级，可以在左栏菜单中点击&行政区划&查看。
（2）单位：仅填写档案转移的单位名称，如考研填写大学名称(全称)，就业填写XXX市人力资源和社会保障局，XXX市教育局，XXX市人才交流服务中心等。
（3）部门名称：填写接收单位的部门名称，如考研，按录取学校的要求，如为院系接收档案，则部门为院系名称，如果学校统一接收则为研究生招生部门或其指定的其他部门。
（4）通信地址只需填写XXX路XXX号即可，不必重复省、市、县、单位名称、部门名称。
（5）负责人如不清楚可以填写&负责人&三个字。
（6）机要编号：填写学号，然后点击&保存&按钮。档案只能转移到一个地方，因此增添新项后只能修改，不允许增添多项。
（7）院系：按实际情况选择。
几点说明：
1.辅导员也可以登录原系统。网址：http://yjsc.htu.cn/admin。
2.本系统初步设计完成，容错功能较弱，请毕业生务必细心使用，确保信息正确，在使用中难免遇到各种问题，请向档案馆反映，由档案馆统一处理。
3.由于网络环境的多样性，建议在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系统。在Windows XP中使用与该系统使用指南截图不一样。另外，本系统也可以在手机、平板电脑上使用。硕士/研究生
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下载须知 | 常见问题汇总
应届生户口和档案挂靠到人才市场的好处应届毕业生档案问题
,注意所有2012年毕业的应届生同学，赶紧放下手头上一切事情，集中注意力，太重要了。你是否认为找到工作就万事大吉错错错还有比找工作同等重要的事为了加深印象，请点击全屏播放幻灯片,,应届毕业，找到工作就完事了吗,各位应届生你们好，恭喜你们顺利毕业。此时的你们一定正在忙碌的参与工作或者筹划着毕业的事情吧当年我也像你们一样，每天白天从学校挤公交去上班，晚上回来跟一些哥们K歌P酒，日子过得不亦乐乎。临近毕业时，应酬和工作忙里忙外的，根本没把学校，辅导员的一些政策和建议放在耳边，六月份提着几个行李箱就离校了，所以当年我们毕业的挺潇洒的。现在想来，当年的我们真的有点无知到自大。我们忽略了跟随我们最重要的档案和户口。当年很多师弟师妹做人才市场代理，给我很多建议，竟以为他们为了推销东西给我们，还说户口档案多么重要，当年就随便处理了。一年之后，老爸拖关系，帮我在广州找了家学校当老师，以为可以混混日子。让我没想到的是，我尽然连资格都没有。原因是我的档案不见了，找不到我的过去记录。为什么我会有这样的结果认真往下看。,档案到底有什么作用,随着我国市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。“遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。,,档案对用人单位的作用,对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的劳动合同法实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。,,档案对个人的作用,现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。,,档案对个人的作用,可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。根据国家规定，有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案，也可委托县以上（含县）政府人事部门所属人才服务机构统一保管；没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管，严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理，代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其享受的上述待遇得不到应有保障,工龄对我们个人有什么作用,工龄的最主要作用是退休的时候作为劳动部门的工作人员,我需要提醒你连续工龄是十分重要的现在一些年轻人,认为有单位录入自己,每月领取工资就可以了其实很多用人单位都没有按照正规的流程办理录用手续,并参加社会保险我们的上一辈人喜欢用工龄这个词,实际上随着社会保险制度的不断完善,目前正确的用词叫缴费年限而连续的缴费年限,即楼主问的连续工龄直接影响到日后养老保险待遇\医疗保险待遇\失业保险金目前各项社会保险的待遇享受与两项东西挂钩,一缴费标准二缴费年限,也就是说这两项与待遇成正比因此,如何使自己的累计工龄即累计缴费年限,尽量不中断就成为很多失业或者自由职业者的当务之急楼上的还提到买断工龄的事,我顺便解释一下,所谓买断工龄是不科学的称法,准确的叫补偿金,因为工龄是买不断的最后提醒各位,连续工龄实际上现在就表现为你自己的养老保险年限某单位录用你两年,但一直没有交纳社保费,那么你的工龄就是0,这是违法的切记1．等到退休时养老金会根据你的退休年限和工龄涨工资（2008年就是根据这个涨的）2．有的单位也是根据工作的年限涨工资．3．如果企业破产或者是改制，买断工龄越长给的钱就越多．,,职称有什么用,就是一种任职资格，是国家对个人专业技术水平、专业技能的一种认定。国家机关，企事业单位中符合一定条件的专业、技术人员都可以通过考试、考评等方式获得相应专业和等级的职称。公务员、事业管理人员只有职务等级，没有职称。获得职称，换句话说获得某一专业、技术职务的任职资格，你就可以申聘相应级别的专业技术职务了，比如你如果获得了林业工程师职称，你就可以向单位申请担任林业工程师技术职务，职务与工资是挂钩的。从某一意义上讲，应该有这样一个顺序首先拿到某职业资格证，然后从事这方面的工作。在工作过程中，参加职称考试，都是出于可以加工资的目的职称举例主任技师、副主任技师、主管技师，技师、技士；主任护师、副主任护师、主管护师、护师、护士；药师与前同；主任医师、副主任医师、医师、医士；研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员；编审、副编审、编辑、助理编辑、技术编辑、助理技术编辑、技术设计员；等等,,（1）大学本科毕业，从事专业技术工作一年以上。（2）大学专科毕业，从事专业技术工作二年以上。（3）中专毕业，从事专业技术工作三年以上。（4）高中毕业，从事专业技术工作七年以上。（5）初中以下学历人员，从事专业技术工作十年以上，同时应具备员级职务。,职称分类,助理职称,,（1）大学本科毕业，从事专业技术工作五年以上，担任助理职务四年以上。（2）大学专科毕业，从事专业技术工作六年以上，担任助理职务四年以上。（3）中专（高中）毕业，从事专业技术工作十年以上，担任助理职务四年以上。（4）初中以下学历人员须从事专业技术工作十五年以上，担任助理职务四年以上。,中级职称,,（1）大学本科毕业，从事专业工作十年以上，担任中级职务五年以上。（2）大学专科毕业，从事专业技术工作十五年以上，并担任中级职务五年以上。（3）中专、高中毕业，从事专业技术工作二十年以上，并担任中级职务五年以上。凡符合上述申报条件的人员，还必须遵纪守法，具有良好职业道德，能认真履行岗位职责，在本专业岗位上做出显著成绩，且具备相应的专业理论水平和实际工作能力。,高级职称,,档案跟社保有关系吗,有的企业以职工档案不在单位为由不为职工缴纳社会保险费用，这种做法损害了职工的合法权益。劳动合同就是确立劳动者和用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据，而人事档案不能作为劳动关系存在的依据。只要劳动者与用人单位存在事实上的劳动关系，劳动者就应该享受社会保险。办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。因此，个人档案需要好好保存。另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。,,怎样的情况才需要办理档案挂靠户口迁移,根据穗人法【1998】16号文第四条规定，档案挂靠的对象包括以下几类1、被辞退、辞职、解聘、下岗、接触劳动合同的原机关工作人员，企事业单位专业技术人员和管理人员；2、毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生（含机电、夜大、业大职大、函授毕业生）、毕业研究生；3、户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；4、因私出国，自费留学需要人事代理的人员；5、未安置的军队转置军官；6、非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员；7、其他需要人事管理委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的课挂靠到政府人事部门的人才交流中心管理；除此之外，国家机关、国企、事业单位等有人事权单位合同制员工或者单位不解决户口人员也可以办理，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠,,大学毕业，档案处理方法,1、直接回生源地。这种情况如果你是在广州工作的话，是计算不了工龄评不了职称，也就是没有办理工作手续的，转不了干部身份。2、转往国有单位或事业单位。如果你是在这类单位上班是比较理想的，档案会直接去单位的。因为这些单位有独立人事权。3、进了私营或民营企业，要计算工龄，档案必须要挂靠到人才市场才可以的。4、档案千万不要自己保存，不然，跟白纸没什么两样,,一、把档案转至有人事管理权的单位。TIPS1在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。TIPS2要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。,,二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。TIPS1人才服务机构是什么性质的机构在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。TIPS2档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。,
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?&/span>&span id=&_baidu_bookmark_start_4& style=&display: line-height: 0&>?&/span>&p>&span style=&font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>& & 鉴于本网发布稿件来源广泛、数量较多, 系统审核过程只针对存在明显违法有害内容（如色情、暴力、反动、危害社会治安及公共安全等公安部门明文规定的违法内容）进行处理，难以逐一核准作者身份及核验所发布的内容是否存在侵权事宜, 如果著作权人发现本网已转载或摘编了其拥有著作权的作品或对稿酬有疑议, 请及时与本网联系删除。&/span>&/p>&p>&strong style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 white-space: background-color: rgb(255, 255, 255);&>& & 侵权处理办法参考版权提示一文：&/strong>&a href=&http://www.jinchutou.com/h-59.html& target=&_blank& textvalue=&http://www.jinchutou.com/h-59.html&>http://www.jinchutou.com/h-59.html&/a>&span style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>&&/span>&/p>&p>&span style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>1、如涉及内容过多，需要发送邮箱，请电子邮箱到，我们会及时处理；&/span>&/p>&p>&span style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>2、系统一旦删除后，文档肯定是不能下载了的，但展示页面缓存需要一段时间才能清空，请耐心等待2-6小时；&/span>&/p>&p>&span style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>3、请版权所有人（单位）提供最起码的证明（证明版权所有人），以便我们尽快查处上传人；&/span>&/p>&p>&span style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>4、请文明对话，友好处理；&/span>&/p>&p>&span style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>5、为了杜绝以前再有类似的侵权事情，可以为我们提供相应的关键字，便于管理人员添加到系统后能有效排除和抵制与您（贵单位）相关版权作品上传；&/span>&/p>&span id=&_baidu_bookmark_end_5& style=&display: line-height: 0&>?&/span>&span id=&_baidu_bookmark_end_3& style=&display: line-height: 0&>?&/span>" />
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