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电子邮件格式怎么写
　　电子邮件格式怎么写?生活中难免会遇到各种各样问题，面对问题要沉着应对，寻找问题的解决方法和答案，下面就和康网小编一起来了解一下电子邮件格式怎么写吧。
　　电子邮件格式怎么写
　　1、在发送电子邮件之前我们首先要有自己的邮箱，如果没有可以注册一个，其实很多朋友使用的QQ就自带有邮箱功能，当然如果你不喜欢使用QQ邮箱的话，还可以注册其他的邮箱，例如小编常用163等，对于使用哪种邮箱没有硬性的要求，自己喜欢即可。
　　2、登陆邮箱之后我们点击通讯录，点击新建联系人，创建联系人的目的就是方便邮件的发送，不必每次发送的时候都输入对方的邮箱账号，输入联系人姓名和电子邮箱地址即可，其他的可填可不填写，只要你能够识别要发送的联系人即可。
　　3、创建完成后，我们选中刚刚创建的联系人，然后点击写信，此时我们便来到了写信界面，其中发件人就是我们刚刚注册的邮箱，收件人就是我们刚刚选中的联系人，这两项就不用自己手动填写了。
　　4、接着我们需要填写主题，也就是发送的标题，可以把发送的内容压缩成一句话形成标题，文本编辑框中填写就是我们发送的具体内容了，当然我们可以给发送内容添加一些样式，例如给文字加粗，标红，也可以给内容添加些表情，使它更生动形象。
　　5、当然我们有时候在发送邮件的时候希望传送一些资料或者文件，此时我们就可以点击添加附件，然后选中我们需要传送的具体内容，点击打开即可，不同的邮箱可添加的最大附件也不同，163的最大附件是2G，超过之后就不能发送成功。如果你要发送的邮件特别紧急，我们还可以在最下方勾选紧急标识符，当然除了紧急选项之外我们还可以勾选其他选项，例如定时发送如果勾选了定时发送，我们需要填写发送时间，这样邮件就会在指定的时间发送了。
　　6、完成邮件的填写和选择之后我们可以预览一下我们将要发送的邮件，点击预览按钮即可看到别人接受之后邮件的效果，看你是否满意，如果满意就可以点击发送按钮直接发送，如果不满意的话修改之后再行发送，当然如果你认为邮件内容还有待完善，可以先保存操作，等待有时间完善之后再行发送。
　　扩展阅读：电子邮件的特点
　　电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。
　　电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络，而且可利用其它任何通信网传送。在利用电话网络时,还可在其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。电子邮件采用储存-转发方式在网络上逐步传递信息，不像电话那样直接、及时，但费用低廉。电子邮箱格式大全
电子邮箱格式大全
(C)2017 列表网&琼ICP备号-12&增值电信业务经营许可证B2-&职场必备：电子邮件的正确书写格式
职场必备：电子邮件的正确书写格式
　　上个周五，我收到了一封CC全公司的邮件。这份邮件之前我都有看过，只是没有太在意，今天再次出现的时候，我觉得对于自己，对于经常需要写邮件的职场人士来说，都是价值千金。这是我们集团公司的创始人Tom Schneider先生写给全公司的每一位同事的，他列举了20点邮件写作的rules，确实字字玑珠。无论你是职场新人，还是资深职场人士，这17点email rules都值得一看。
　　我作为一个搬运工将这20点email rules翻译过来，恕我英文不好，当然我会把英文原文放在最后，供你们参阅。
　　Dear all，
　　是时候提醒各位同事注意email rules，请大家仔细的阅读email rules并且遵守。
　　1.最好的邮件就是不要写邮件。如果位置允许的话，在很多情形下一个当面的交谈要比写邮件好的多。在原则中，我们要对给同一间办公室的同事写邮件的情形说不。
　　2.邮件交流的语言是英语。(很多外资公司都是这样要求的)
　　3.书写邮件和回复邮件最好的字体是Arial 12(微软雅黑12号)
　　4.收到邮件后，24小时内必须回复。这表示对其他同事和其他公司的一种尊重。如果我们无法立即准确的答复到别人，回复&我将xx天以内回复你&也是足够的。
　　5.在邮件中智慧的选择CC给谁。有可能你CC的那位同事根本不想看到这封邮件。你得去问问你得同事，我是否应该每一封邮件都CC给你?或者哪种邮件我才能CC给你?在这里有一个同事给了一个建议：在发邮件前必须再多考虑一件事，邮件发送者必须考虑将合适的人放进CC栏。不要CC那些根本没有卷入这件事情的同事。
　　6.关于使用&Dear all&。邮件中称呼&Dear all&只适用于你想做通知的情况。如果你需要的是执行一个行动或者是需要一个答复，&Dear all&是万万不可的。这种情形下，你需要用Dear 某某。
　　7.如果你对某人有一个问题需要每个人的分配表在交谈中,只有把它们回到一旦你可以宣布解决方案/答案。
　　8如果你只是想简单的感谢某个人并且从整个集体中分离出来，除非这个人对整个公众做了一件了不起的工作。这种情形是被鼓励的。
　　9.如果你有一个令人激动的消息想要告知大家如接到了一个好的订单或者有好的事情要发生，你可以抄送给尽可能多的人--这种情形是被鼓励的。
　　10.如果你觉得某个人存在一些问题并且想要批评他，不要抄送给任何人。最好是当面和他交谈。
　　11.避免发送大文件作为附件。试想一下，当人们在旅行出差中，使用着网络数据、自带热点或者慢速的WiFi。下载一个大文件附件是很耗费时间和金钱的。像DOC或者PPT这样的文件最好转化成PDF以后再发送，图片的话最好压缩到150-300KB.
　　12.密送(BCC)，这是盲目的复制一个第三方。在我们ISA集团在没有这种文化和哲学存在。我们不要别人秘密的参与一个交谈，有话敬请公开讲。
　　13.我一直铭记一点email rules，那就是邮件的主题和内容是同等的重要的。一个简洁而清晰的主题能使邮件接受者很快的引起注意。并且当你需要重新看到这封邮件的时候你能很方便的搜索到。还有一点，就是应该使用适当的优先级。遇到紧急的情形下，选择更高的优先级使人是明智的。毫无疑问，比起普通的邮件，邮件接受者会更愿意选择打开并且标记那些带着感叹号的邮件。
　　14.只有一个人在&TO&的领域，那么这个人会很直接的回复这封邮件。当所有人的名字在&CC&的领域，那么这封邮件只能算得上是通知邮件。如果你希望某个具体的人回复你，你必须确保他在&TO&的领域。
　　保持邮件简介，直入主题。传达信息或者问题的最好的方式是如子弹一般直接而不是像写论文一样臭长臭长。
　　15.在回复给所有人的之前，发送者得要想清楚这是否需要。很多人会犯这个错误。他们只顾着点击&reply to all&，而没有想一想事实上这些内容很多接受者根本不需要。
　　邮件没有主题。重要的邮件必须要有一个主题。很多人通常忽视了邮件的主题。
　　在一些重要的邮件中，有些人喜欢使用&首字母缩写&。有些同事可能会不熟悉这些缩写需要花时间去查询这些缩写，为此会感到沮丧。
　　16.我发现我们的很多同事，不知道如何正确的使用&TO&和&CC&，究竟谁该放在&TO&谁该放在&CC&这需要下功夫。他们称呼了某个人的名字，却把他放在了CC这一栏，然而在TO那一栏又放了很多其他人的名字。
　　17.关于自动回复。如果你在自动回复的名列里面而又不想接受，请找IT部门帮忙解决。
　　18.在发送邮件之前需要考虑有一件事，邮件发送者需要考虑将合适的人放在CC那一栏，千万不要将没有卷入这件事的同事放在CC一栏中。
　　19.在和不同的人进行分工协作之中，不要另外平行的开新的邮件讨论同一个问题。一直保持邮件讨论到事情结束。如果你需要新加入某个人进来讨论，请将他CC在最新的那个可用的邮件中。
　　20.某些邮件没有主题，很难承认这一点。因此，邮件必须要起一个清晰的主题。}