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新闻发布会媒体邀请的注意事项
在中，媒体邀请是关于活动传播成败的关键性因素，所以，对于媒体邀请，要注意以下几点。
永远不要电话邀请
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远就亲手送去
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。新闻发布会对记者的邀请、媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密地商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可作适当的提醒。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣
一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。&我要第一时间把这消息报道出来&的想法促使很多媒体都赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说是&新闻资源已被破坏&看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者而不能邀请媒体的广告业务部门人员
有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣，例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人，如实医疗新闻，那就邀请医疗报刊，电视台医疗节目的记者。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信咨询。
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想办一个新闻发布会或者新品发布会，但是着急没有媒体方面的人脉，自己联系的话，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后达到自己想要的效果，你会发现这并不容易的。自行邀约
企业媒体负责人可直接打电话或发邮件的形式到所需邀约的媒体单位，说明活动情况和需求，并争取媒体单位调派记者出席活动。
动用自己企业老板、自己或者各个同事的身边媒体朋友资源，寻求转介绍媒体朋友前往出席活动。
好处：自己亲身接触媒体对接人，有成就感，能了解整个事情的进展情况。
坏处：由于邀约媒体人数众多，如果没有一定的关系或专业性，很难请到企业想要的媒体到场，就算媒体到场如果由于新闻点不足，服务不周到等都可能导致新闻稿通过媒体不能发布出去。如果老板对你有硬性要求，切又花了不少车马费给媒体的话，你就不好交差了，所以自己邀约的风险性还是比较大的。
首先你得有充足的媒体邀请渠道，然而一家家去找是个方法但十分繁琐，你也很难判断媒体的价值。花费了许多时间和精力，风险竟然还大。上海锐翼传播，是一家专业的媒体邀请公司，拥有丰富的媒体资源，可实现电视记者，平面杂志编辑，网络编辑，网络自媒体等的顺畅邀约，媒体渠道基本是一应俱全，媒体的选择、报价、流程甚至发布会策划都可以和你协商做好。省时省力，你可以前来咨询。
1.正规隆重:形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃:双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。
3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布(时间集中，人员集中，媒体集中)，迅速扩散到公众。
新闻发布会的时机与主题
(1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
(2)合适的主题:主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会、媒体报道、新闻稿发布等向来是企业产品推广、市场形象必备手段
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