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人才服务中心详解毕业生学籍档案无法托管等问题
　　大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构，多少年以后，依然是学生档案，就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。
　　2006年，从云师大商学院毕业的小杨手里拿到了一份自己的学籍档案，现在那份学籍档案原封不动地放在自己的房间里。每次收拾房间时看见这份档案，小杨不免会想，留着有什么用，丢了又会有什么坏处？
　　与小杨的疑问不同，已经工作了6年的小徐一直很纳闷，从昆明理工大学毕业后，大学老师曾经跟她说过，她的档案会“随人走”，为什么她“走”了那么多年，却从来没有见到过这份“随人走”的档案？
　　关于档案的问题，一旦提起就会产生后续问题……
　　一问：毕业后，档案哪去了？
　　走在街上，随机询问一位市民：“请问，您知道您毕业后，档案会到哪里？”有的会说在教育厅（局），有的说在人才市场，却没有人能肯定地说清档案的去向。
　　今年刚从云南民族大学毕业的小黄告诉记者，毕业前老师告诉他们，毕业后的学籍档案会“随人走”。“我们老师说，如果我们毕业后就找到工作，与单位签订就业协议，学籍档案就会被寄到所在单位。”小黄说，如果不是昆明本地的，学生可以选择把自己的档案进行托管或是打回生源地（户口所在地）的人事部门。
　　答：省人才服务中心的工作人员说，学校里说的档案“随人走”，并不是大家所理解的那样，他解释：“学生毕业后，他们的档案会通过机要通道以机要文件传递的方式寄交相关部门，如教育部门或是委托管理的人才服务中心，教育部门和人才服务中心在结束托管后（不续费托管），且没有就业单位前来提档的情况下，学生的学籍档案将被递交到生源地（户口所在地）的人事部门下属的人才服务中心。”
　　二问：为什么看不见自己的档案？
　　当记者问及小黄同学是否看见过自己的学籍档案时，小黄摇摇头，他说：“从我上学到现在，都没见过学籍档案长什么样，里面装着什么，有什么用，我听说有的人一毕业，学校就把档案交给个人了。”
　　答：省人才服务中心的工作人员介绍，小黄同学对学籍档案的困惑是很正常的，由于学籍档案代表着档案人的学籍历史等方面的信息，是属于机密性质的，所以学生本人是不可能也不能查看里面的内容的。在查看小黄的学籍档案时，单位或个人必须出具相关公函，而小黄本人是不能，也不允许查看自己的档案的。
　　三问：手里有档案为何没人收？
　　已经工作4年的小杨，毕业后找到了一份工作，可是当他把自己的档案交到单位时，单位却告诉他，不能接收他的档案。就这样，小杨的档案一直放在家里，即便他换了几份工作，档案依然不被单位接收。最让小杨郁闷的是，直到今天他也没敢把自己的档案拆开来看一看里面究竟有些什么内容，他生怕一旦拆了，别人就不承认了。
　　答：昆明市人才服务中心有关人士解释，毕业生的学籍档案（人事档案）记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、毕业生登记表、工作经历等，并且都是原件。学校、人事部门或是其他被授权允许管理档案的单位在管理档案时，必须十分严谨、严肃。按照规定，学生的档案一般都有专人保管，无关人员不得查阅。手里拿着档案的小杨同学就业后却无法将自己的档案交到单位，传递过程不规范是原因之一，另一个交不掉的原因则是小杨的工作单位或许并没有得到档案管理的权限。
　　四问：为什么有些单位不能管理档案？
　　小杨说：“我的有些同学被省外一家大企业录用以后，单位会主动找到他，问他的档案在哪里，并表示要管理他的档案，为什么我的不行？”
　　答：“一般情况下，国有企业、国有控股企业才具有独立人事档案管理权限，其他非国有中小型企业则不授予独立人事档案管理权限。”昆明市人才服务中心有关领导介绍。目前，部分企业会委托人才服务中心对企业职工的档案进行管理。　　“弃档”会使自身利益受损
　　五问：弃档或毁档会有什么后果？
　　手里拿着档案的小杨，想交给单位，单位不收，可是想把档案丢掉甚至撕毁，又怕将来“大有用处”，真是内心纠结，左右为难啊，遇到这样的问题，小杨不禁会想，弃档或毁档会有怎样的后果？
　　答：昆明市人才服务中心介绍，近年来，毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开，有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无，大学毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。
　　工作人员举例，某大学生毕业后，在社会上工作了几年，但是对自己的档案不闻不问，后来他考上了公务员，在职称评定和核定档案工资时才知道，由于当初没有办理人事代理，他的工龄并没有记录，职称申报也白白耽误几年。其实，像这样遇到麻烦的人越来越多，他们在毕业时都忙于找工作，而忽视了个人档案的问题。等到需要时，才去寻找自己的人事档案，耽误了个人的发展。
　　由此可见，“弃档”会使个人的一些利益无法得到保证，据介绍，转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时，都离不开档案。大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构，多少年以后，依然是学生档案，就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。若有单位接收或者到新的单位就职，因其档案材料不完整，也会影响到工作的正常调动。
　　针对认为档案没用直接把档案丢弃销毁的情况，昆明市人才服务中心提醒，这样的“毁档”行为万万不可，因为通过学籍档案可以证实一个人的求学经历等方面的内容，一旦销毁，就等于这个人的学历是空白的，要想补上，需要经过所在学校重新建档等程序，比较复杂。
　　六问：
　　档案丢了或是已被撕毁怎么办？
　　读到第五个问题时，也许会有人觉得头皮发麻，后背凉飕飕的，因为他们已经把看似没用的档案丢弃掉甚至是撕毁了，这可如何是好啊？
　　答：学籍档案丢失或被销毁，可以沿着自己的就学经历找到学校的学籍管理科室，请求重新建档恢复自己的学籍档案，学校同意后，会通过相关部门调取你的升学报考录取等资料进行复制加盖相关部门公章，这样，学籍档案就可以恢复了。
　　人事档案丢失或被销毁，首先要看单位是否对其档案有所管理，如果没有管理权限且不委托人才服务部门管理的，只能放弃该段时间的“工作记录”。如果有进行档案管理的，需要由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工的档案要件并加盖存档单位公章。
　　七问：毕业生如何管理自己的档案？
　　经历与小杨相同的人并不多，但是作为知道自己档案何去何从的毕业生，又应该做些什么，才能让自己的档案越来越丰富？
　　答：昆明市人才服务中心建议，不论是持有自己档案的学生还是知道档案流向的学生，都可以到当地的人才服务中心，对自己的档案进行托管。落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，在签约时一定要注意在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要用人单位认真填写，以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。对于落实了工作单位，但工作单位不具备人事管理权的学生，则可以将人事档案托管到人才中心。
　　尚未落实工作单位的学生，如果没有申请暂缓就业，学校会将其人事档案转到生源所在地。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。想重拾档案的学生，可以先到教育部门重新出具一张就业推介书，然后到生源地的人才服务中心查询自己的档案是否已被传递该单位，情况确实后即可办理托管。
　　记者 李桀 实习生 杨秀杰（春城晚报）
责任编辑：尹伊
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共青团中央主办　共青团中央网络影视中心承办　版权所有：中国青年网应届毕业生档案打回原籍会放到哪里
阳光网【毕业档案】 编辑：-1
　　很多人都不了解大学应届毕业生档案打回原籍一般存放在哪儿呢？为此学阳光网小编为大家推荐了应届毕业生档案打回原籍的去处知识，欢迎大家参阅。
　　应届毕业生档案打回原籍的去处
　　毕业生档案如果不处理，按照国家规定会打回原籍，根据所学专业不同，当地接收的单位也不同。
　　1、打回原籍指打回你的生源地，也就是你的老家。
　　2、根据你所学专业如果是师范类的一般打到生源地的教育局，非师的一般打到当地人事局。
　　3、需要改派的，因为省里或地级市的教育人事主管部门只相当于一个中介、一个环节，只是负责传送不是负责保存，需要个人去省地级市级教育人事主管部门办理改派手续，然后档案会打到生源地的主管教育人事部门，一般都是县或县级市教育人事主管部门。
　　应届毕业生档案怎么处理
　　毕业后档案存放学校(注意2年期限)：
　　七海人力资源认为，如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
　　毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成&死档&。七海温馨提示，一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
　　毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称&晋级&，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。七海人力资源是可以帮您存档案的哦。
　　毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为&死档&(35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了)!
　　毕业后档案主动打回原籍(建议)：
　　不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
　　应届毕业生档案处理注意事项
　　档案存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，不可握在自己手里。
　　第一份工作一定要干满一年，转正，可以获得工龄等好处。
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毕业快两年了，一直在家，没有找单位。最近知道人才市场只免费保存两年的档案，之后我要是依旧没有工作，档案放在人才市场一定需要缴费吗？不缴费会不会出现丢失的情况？或者档案可以取出来自己保管吗？要怎么取？
希望对这方面有了解的亲解答一下，档案这种东西有时候真的挺麻烦的。
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哎，我的档案都不知道在哪了
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Pajimo 发表于
哎，我的档案都不知道在哪了
同不知道在哪，目测应该还在学校里
记得小苹初见，两重心字罗衣。
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淹死的都是会游泳的，淹死的都是胆大的，俺胆小，也只会狗爬，不会在长江里游泳
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常熟的人才市场不收费的，表扬一下，我今年问过的
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虞山英俊小骚年 发表于
同不知道在哪，目测应该还在学校里
想得美，毕业了学校才不会帮你保管档案呢。估计也到了人才市场了。
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不过我今年刚转到常熟的，之前的档案一直在广西，一直没理，一直欠费，提档案的时候交4年管理费共一千，档案这东西人才市场不会给你乱扔的，也没滞纳金，楼主放心好了
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真舒服毕业都不工作
头衔：东厂提督
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端方 发表于
想得美，毕业了学校才不会帮你保管档案呢。估计也到了人才市场了。
你的档案在吏部，从一品！每年养廉银3万两！
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枯兰复华 发表于
不过我今年刚转到常熟的，之前的档案一直在广西，一直没理，一直欠费，提档案的时候交4年管理费共一千，档案 ...
那我就放心了，档案这东西有时候真的挺重要的。谢谢亲！
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我工作两年了 好像档案还是在人才市场的
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你到是好福气的呀，
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档案学校会帮你发到户籍地人才市场的，你可以上人才市场网站查询
你们都装正经，我只好装不正经
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毕业两年了还没工作？准备啃老？
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目前，我市人力资源办公室代理档案数大约3.1万份，每年新增代理人员档案数2500份左右。其中，长期无人问津而“酣睡”的档案多达上千份——
毕业了，你的档案在哪里？
&&◎本报记者 陈娟 &&&&眼下，正是2014届高校毕业生参加各类招聘会之季，他们在与应聘单位签协议过程中，往往忽视了自己的人事档案问题。如果随意遗弃了档案，将来会对工龄认定、职称评定、公务员招录等造成影响。11月8日开始，市人力资源办公室组织“人事代理进校园”活动，走进我市各所高校，为毕业生解答人事代理服务内容以及人事档案问题。&&毕业多年不知档案在哪&&李菲2009年从中国矿业大学毕业后，在连云港市一家企业工作，入职时签了合同，办理了养老保险，但是由于没人问起档案，她也就没有在意自己的档案去向。2013年夏天，李菲又回到徐州市区，暂时待业。今年上半年，李菲顺利通过市区一家事业单位招聘考试，当人事主管问她档案在哪里，需要进行档案审查时，李菲一听就懵了，自己毕业5年了，还从未关心过档案去向。后来经过多方打听，她的档案存放在连云港市人才服务中心。&&记者了解到，和李菲情况相似的毕业生不在少数，越来越多的大学毕业生成了“弃档”一族，毕业多年不知道自己档案在何方。&&记者从市人力资源办公室了解到，目前，我市人力资源办公室代理档案数大约3.1万份，每年新增代理人员档案数2500份左右。其中，长期无人问津而“酣睡”的档案多达上千份。 &&人事档案事关重大&&市人力资源办公室人事代理部部长张涛介绍，大学生毕业后，学籍档案转为人事档案，人事档案主要包括个人高中以来主要经历、政治面貌、专业情况、毕业登记表、成绩单、奖罚记录等内容，可以说，人事档案是个人信息的储存库，记录了个人一生学习和工作记录，在个人今后转正定级、职称申报、考核晋升等办理相关手续时，都起着至关重要的作用。如果换工作时没有档案，在原来单位的工龄就不好计算，另外，个人参加公务员招录考试、出国深造，没有档案都将遇到麻烦。&&“现在一部分毕业生毕业后，忘记了自己还有一份档案，等工作需要的时候才想起来去找。时间近一点儿还可以找，但是时间太久远的找起来真是特别麻烦。”张涛说，随意遗弃、不闻不问自己的档案，势必会对个人今后发展造成影响和损失。 &&如果个人档案丢失了怎么办？张涛介绍，档案一旦丢失找不到，个人首先应回到高中毕业的学校找回自己相关信息，然后再到毕业高校找回大学期间成绩单、奖惩表、入党材料等放入新的档案里。补办后再到当地人才服务机构归档，但是如果毕业10多年后发现档案丢失，重新补办起来会特别困难，也不完整。而个人退休后，档案将退回到所在街道保管。&&别忘及时办理人事代理&&徐州市人力资源办公室是开展全市人事代理、人才交流等业务的公共服务机构，免费为各类企事业和代理人员办理各项人事代理业务，解决单位、个人后顾之忧。&&据介绍，凡在非国有单位（没有接收档案管理权的单位）和实行聘用制的国有企业、事业单位工作的毕业生；暂未落实就业单位、准备考研、创业、自费出国的各类毕业生，均可办理人事代理。徐州市人力资源办公室代办接收大中专毕业生就业手续，管理高校毕业生档案，办理档案转移和户籍关系挂靠等手续。&&未就业毕业生持毕业证和毕业生就业报到证等材料，个人持本人身份证、辞职证明等材料就可到人力资源办公室办理个人人事代理，毕业生办理人事代理手续后，解决了档案托管问题，就可以放心地外出工作，不再为档案问题烦恼，今后涉及到工龄计算、档案工资调整、专业技术资格评定等都不会出现断档情况。
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