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采购入库成本
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采购入库成本
官方公共微信企业业务流程评述：库存成本调整流程-阿里云资讯网
企业业务流程评述：库存成本调整流程
发布时间：
更新时间：
来源：网络
作者：wttian2002
　　库存成本调整在/zixun/aggregation/29808.html&&ERP系统中的地位，可以用一句话概括，“流程小影响深远”。这主要是因为库存成本是成本管理的基础。若库存成本不准确的话，则在ERP系统中，任何一个涉及到成本的内容，都会受到影响。故在一些采用了成本模块的企业来说，库存成本调整是一个关键流程。
　　下图是笔者一家客户的库存成本流程图。笔者将对这个流程中的注意事项进行逐一的讲解。希望通过这个讲解，可以让大家对这个流程的重要性有一个更加深刻的。也帮助大家消除一些操所上的失误。
　　图 库存成本流程图
　　第一步：库存成本调整需求。
　　在什么时候需要进行库存成本调整呢?如企业有时候会发现，ERP系统中有些材料有数量但是没有金额;或者数量为零，但是却有金额，等等。遇到这种情况，就需要运行库存成本作业对库存成本金额进行调整。一般情况下，如果企业遇到如下情况的话，就需要进行库存成本调整作业。
　　一是人为疏忽所导致的。如当某个材料的原材料价格错误，但是财务已经结帐并且进行了库存成本结帐的情况下。为了使得库存成本与实际帐务成本一致，就需要利用“库存成本调整作业”，对原材料的库存成本进行调整。这是企业在工作中，遇到的最常见的一种情形。
　　二是在成本模块刚上线的时候，也需要用到这个作业。由于ERP分阶段实施，进销存管理与成本模块往往在不同的时候上线。如笔者在实施ERP项目的时候，成本模块往往在其他模块上线后半年到一年内才进行成本模块的实施。因为成本模块结果的正确性要依赖与其他模块的正确结果。故在成本模块上线之前，ERP系统中的库存成本跟财务帐上的库存成本就会有一定的差异。此时，就需要运行库存成本调整作业，进行调整。如此的话，成本模块才能够得出正确的结果。而且，在成本模块刚上线的几个月内，成本会计手工帐要跟一系统帐一起做。在月底的时候，由于系统操作不熟悉，两套帐之间往往还会存在一定的差异，此时，也需要利用库存成本调整作业进行调帐。到一个磨合期过了，库存成本调整作业发生的频率就可以大幅度的减少。
　　三是一些会计上的处理。如国家会计法规规定，需要在一个会计期末对企业的库存存货进行评估，要按可变现净值与库存成本疏低的原则，确定库存成本金额。有些企业为了处理的方便，这个往往是手工进行处理。结果出来后，再用库存成本调整作业调整ERP系统帐上的库存成本。在一些上市企业以及国有企业中，这种情况发生的比较多。而在中小企业中，往往视国家的法规与不顾，在月底不会对库存存货进行评估。
　　四是对半成品成本的归集。有些企业为了处理方便，在ERP系统中不进行半成品成本的归集，而是靠人工统计。对此，为了把半成品中的发生的人工费用与制造费用归集到半成品的成本中去，就需要利用成本调整作业，把这些费用归集到半成品中。这也是企业经常用到的一种情况。
　　另外需要注意一点，库存成本调整只是调整库存的金额，而不调整库存的数量。这在ERP系统维护的时候，要特别进行提示。若库存数量不准的话，则需要通过其他单据，如库存调拨单或者入库单等单据进行调整。
　　第二步：调整单输入。
　　在ERP系统中，调整单的生成有两种方式。一是手工生成，二是自动生成。当成本会计在平时工作的时候，发现某种材料的库存成本有错误，就需要手工开立成本调整单进行调整。而自动生成成本调整单的话，则往往是对应一些特殊的作业。如对于一些无数量有金额或者有数量无金额的物料，可以让系统自动生成成本调整单，进行调整。由于ERP系统中，成本金额往往还考虑到制造费用、人工费用等等，所以，由于运算精度的原因，往往企业库存中没有原材料或者半成品了，但是，系统帐上还存在一定的成本金额。所以，针对这些物料自动生成成本调整单的作业非常的有用。一般在月底的时候，成本会计都要运行一下这个作业，以确保库存成本的准确性，减少这些特殊材料的干扰。
　　在调整单金额输入的时候，需要注意，这里输入的是一个总金额，而不是单位成本。ERP系统接受这个总金额之后，就会根据一定的原则，对材料的库存成本进行调整。以满足发料成本、产品成本统计的需要。
　　第三步：相关人员审核。
　　ERP系统中的成本调整单，支持多个级别的审核。因为成本调整单涉及到企业资产的增加减少，所以，企业往往对这个单据的审核比较重视。如笔者这家企业，就采取了两个级别的审核。
　　当库存调整单填写无误后，成本会计就要把单据递交给财务总监进行审核，然后再给总经理进行审核。两道审核关，可以保障成本调整单的准确性。最重要的一点就是不发生返工现象。笔者在以前系统维护中，有时会财务部门审核了，但是，总经理却不同意这么处理。毕竟莫名其妙的企业资产减少了，总经理当然不同意了。所以，由于跟总经理沟通不畅，导致需要对库存调整单进行反向调整。那么，处理起来就比较的了。为了避免这种情况，在实际工作中，企业还是需要在总经理等高层领导确认过后，再对成本调整单进行处理。
　　第四步：系统调整单确认。
　　当成本会计把成本调整单给各个领导审核过后，系统还不会对系统帐进行调整。而是需要成本会计在成本调整单上运行“调整单确认”作业，才会在系统中进行帐务的调整。这主要是因为：
　　一方面，库存成本调整是一个比较专业的内容。若系统在帐务调整的时候，出现什么问题的话，往往只有财务部门的专业人员才可以进行处理。所以，把库存帐务调整跟系统单据审核区别开来，以提高库存成本调整的准确性。这种情况，在ERP系统中是特列。大部分的单据，都是审核的时候进行帐务的调整。
　　另一方面，若ERP系统帐务调整成功后，系统会对结果进行一些提示，以方面财务人员后续的处理。如会提示调整的差额计入到哪个会计科目，自动生成的调整单凭证单号是，等等。这些信息对于成本会计处理后续的作业来说，是非常重要的。
　　综合以上两方面的原因，就把系统帐务处理跟单据审核独立开来。让成本会计手工的触发系统帐务调整后台作业。当然，不同的ERP产品在这方面可能有不同的设计。用户还是需要跟自己ERP系统的实施顾问进行沟通，一个自己的解决方案。
　　第五步：调整单凭证。
　　在财务处理中，库存调整单不能够作为他们做帐的依据。财务人员在做帐的时候，必须要依靠调整单凭证。在ERP系统中，可以根据库存成本调整单自动生成调整单凭证。如此的话，可以省去用户手写凭证的麻烦。
　　为了提供凭证制作的效率，用户能够如下规则。
　　一是在调整凭证单据初始化设置时，指定具体的会计科目。如此的话，系统自动生成调整单凭证后，不需要进行更改，就可以直接审核打印。
　　二是为了让凭证打印更加的规范化，企业最好能够实现套打。也就是说，企业从市场中购买符合国家标准的带格式的凭证。然后打印的时候，只打印实际的内容。如此的话，打印出来的凭证可以直接作为记帐凭证用。而用户再手工的开立凭证。这就可以大大的提高员工的工作效率。（
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AND KCCKD1_CBBZ="0" AND KCCKD1_PJLX&&"R" AND KCCKD1_SFJCHZ="1"
KCCKD1_DJRQ&=""+gsCwrq+"" AND KCCKD1_KCRQ &=""+gsCwrq+"""）。四、计算出库成本1、全月一次加权平均对于全月一次加权平均的物料，如果是原材料的入库，则我们在办理入库的时候，需要输入物料的入库成本；如果是产成品、半成品的入库，在办理入库手续的时候，可以不填物料的制造成本，然后在月末统一填写物料的制造成本，不过这就要求所有的成品半成品入库单不要登记存货帐，否则在输入完产品的制造成本后，系统无法将成本写到入库单的单价上。填写完产品的制造成本后，将入库单登记库存帐，然后再选择业务里的计算出库成本功能，计算物料的出库成本。全月加权的物料需要先计算成本单价。单价的计算跟系统参数&是否分仓库核算&的设置以及物料属性物料&是否分仓库核算&有密切的关系。具体如下：不分仓库核算：物料单价=所有仓库内的（期初余额+本期发生额）/（期初数量+本期发生数量）分仓库核算：A、不分仓库核算的物料(_CKHS="0")单价= 所有仓库内的（期初余额+本期发生额）/（期初数量+本期发生数量）B、分仓库核算的物料(_CKHS="1")单价= 物料所在仓库分组中的（期初余额+本期发生额）/（期初数量+本期发生数量）2、 移动加权计算出库成本在每次购进商品后，对于入库单，要求输入物料的价格信息，然后在登记存货帐时，系统会自动根据物料的金额总额除以物料的总数量，算出一个最新的单价，然后每次出库的时候都会自动的将最新的价格填写到相应的单据上。再据此计算出物料的成本。全月一次加权平均和移动加权平均的区别区别在于出库成本计确定时采用的方法，全月一次加权平均是月底一起计算确定入库成本，移动加权平均是入库时随时计算入库成本。如果是全月一次加权平均，系统计算本月的成本单价，更新到出库单上。如果是移动加权，系统将物料字典上的库存单价放到出库单上。３、全年加权成本计算
这是根据一些企业中特殊需求新增的一个功能。主要是为了处理一些特殊的物料，如中航在年终决算前，将国家拨入的各项具有专门用途的拨款，其中军品长期试验费在年底按完成进度计入成本，为了将生产成本在销售产品和库存产品之间合理分配，均衡全年费用，真实反映年末库存产品成本。这一项有物料属性（最后期间销售成本计算方法）。如果一种物料选择&年末加权成本计算&，那只有在最后会计期间才能计算该物料的出库成本。计算公式：年平均销售成本=(年初产成品期初金额余额+全年生产成本之和)/(年初产成品期初数量余额+全年入库数量之和)；年销售成本=年平均单位销售成本*全年销售数量；某产品最后期间销售成本=该产品年销售成本－最后期间之前的全部销售成本；注意：只能计算最后期间销售数量为0的使用全年加权的物料，销售数量不为0的物料使用&全月加权成本计算&功能进行计算； 计算全年加权出库成本后，如果新增或者修改出库金额调整单，则需要重新使用该功能； 本功能仅限在最后会计期间使用五、其他计价方法成本计算如何确定批次的成本 批次核算可以细化对物料的核算，但是其核算工作量大。 系统中，批次的成本在库存入库时确定。如果不在库存中确定，软件要处理好多的情况，比如，本批次没有确定成本，就出库了。然后再确定批次的入库成本，原来批次的价格变化了，升高或者降低了，那么期间发生的出库批次都要调整。如果发生在本期间还勉强可以处理，如果要是跨区间，那处理难度是相当大的，上一个月的财务报表已经出了，财务也向税务机送了报表等等，会有这一系列的问题。因此采用在库存中确定批次成本，入多少，出多少都知道。关于批次核算的介绍在系统中使用批次，可以将物料核算细化。使用批次可以确定每一批次的业务发生情况，可以查看存货的批次物料的库龄。用户可以使用的批次号是系统处理批次属性的一部分。系统在后台处理时，是根据入库单号、批次号作为系统处理的实际批次。例如，同是一个批次号，但是不同的入库单，那么生成的批次信息就不是同一个批次。当然在批次信息查询时，还是按照批次号汇总生成查询信息的。其他注意事项：１、计算成本单价。物料的成本价更新需要考虑系统参数&单价核算方式&的设置。核算到物料： 考虑物料所在仓库和批次核算到物料自由项： 除了考虑仓库、批次还要考虑物料的自由项(_zyx1&&_zyx5)、物料包装(_wlbz)、物料状态(_wlzt)２、计算出的成本单价为0时，根据系统参数设置&出库单价为0的处理方式&进行处理。&取上次出库单价&：取最后一次在存货记账时该物料的单价，找到最后一次记账的单据(流水编号最大)中包含该物料的最大分录的单价。&手工输入单价&：可以手工填加物料的成本单价。----帐表数据来源：库存物料余额帐，库存入库单，库存出库单数据项目：年初余额：存货余额账相应的字段；本年累计收到、本年累计发出：包含期初的入库单据到查询之日为止的所有的入库单、出库单的金之和；期初余额：查询期间的上一个期间的金额余额；本期收到、发出：查询期间的入库单及出库单数据，如果查询期间不是当前的期间，那么这些数据就从账本上出；期末余额：期初余额加收入减发出后计算出来的值；----------销售管理业务销售提单记帐功能说明：销售提单在记帐时完成以下功能：登记客户欠款余额帐 登记余额帐的在途借方发生，增加在途余额。提单保存时就处理了同时处理实时帐本，核销销售订单的提货信息。如果提货单根据销售订单制作，在记帐时根据分录对应关系登记订单的发货数量、发货标志。销售发票记帐功能说明：销售发票记帐时主要完成以下功能：登记客户欠款余额帐 登记开票单位的应收借方，增加应收的余额；登记提货单位的在途贷方，冲减提单单位的在途贷方余额。只有回收发票才登记在途贷方。发票保存时同时处理实时帐本，核销提货单。如果是回收发票，系统按照分录对应关系等价提单的开票数量和开票金额。销售回款单记帐功能说明：销售回款单记帐时完成2个功能。登记客户欠款余额帐 登记发票发生单位的应收贷方，冲减应收余额。如果没有回款分录，就登记回款单位的应收贷方。回款单保存时就处理了保存时同时处理实时帐本，完成回款单和发票的核销，登记发票明细相应分录的回款数量和回款金额。核销以后才能形成明细/或者通过参照发票完成核销。 销售提单的单据种类的状态标志从数据库中可以看到3种类型的销售提单。正常的提单 正常提单的标志(XSTD_TDBZ=&LD&)表示正常的发货单，由用户在系统种自动形成。退货单
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