提高工作效率的50个技巧
提高工作效率的50个技巧
如果你还在为工作效率低而烦恼，如果你还没有更好的提高工作效率的办法，请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧！
1、最重要的事情
在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。
就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、清空收件箱
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。
在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出
通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有”一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用）
6、头脑风暴
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录
随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿
睡眠对健康.学习.敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、（10+2）*5
10分钟.10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
10、SMAET目标
一个名字用来描述制定.达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。
11、SUCCES
从Chip Heath 和 Dan Heath的书——《让创意更有粘性》当中，SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住（有粘性）这些有粘性的点子既是简单的.出乎意料的.具体的.可信的，充满情感故事。
12、先吞下青蛙
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
13、80/20准则
总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。
14.下一步是什么？
不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体.清晰你自己不能“安装有线电视”，你能做的是“打电话给安装公司，要他们来给你安装”。
没有秘诀。
16、放慢点
给自己留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，保持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击
每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。）
18、批处理
把类似的工作放到一起来做。例如不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言.电话.回信.存档等等一切日常.重复的工作。
19、划分象限
用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20、一次性解决事情
不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时，问自己“我怎么处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
21.不要打断链条
用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“Ｘ”，这个链条会一天天变长，不要让他断掉！也就是，不要让没有划“Ｘ”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。
安排一个时间用来检视这个星期做了些什么，下个星期希望做些什么。问自己，是否有新的计划，现在做的是否让你更接近你的人生目标。
每个人在一生当中都会扮演几个不同的角色。例如，我可以是一个老师，学生，作家，继父，伴侣，兄长，儿子，叔叔，人类学家，等等。理解每个不同的角色，学着把他们各自区分开来有助于你保持各个角色的平衡。为不同的角色制定目标，并让你的这个目标与其他角色的目标保持一致。
24、文思泉涌
这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候，你甚至没有感觉到时间的流逝，而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发，但是你可以自己创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和。
25、现在就做
用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定，当下决定如何解决生活中遇到的事情，即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后，一直前进。
26、时间纪录
律师需要纪录下他们一天里所做的事情，以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚，所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。
27、有组织地拖
一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术。避开在列表最上面的待办事项，先做那些看起来简单点.不那么重要的事情，这样使得“拖沓”也变得有成效些了。然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是，当然，并不是所有的都那么紧急。有组织地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖们都精于此道。
28、个人使命宣言
写一份个人使命宣言，并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。如果没有的话就划掉她。周期性的回顾和修正你的使命宣言。
29、向后策划
一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标，需要哪些可用资源去达成，然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件，而这写东西又需要什么东西去达到，等等，一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。
30、戴上耳机
戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意戴上耳机之后，听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。
31、写下来
不要太依赖你的记忆力。把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考，用纸或者电脑来记录。
32、零碎时间
就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间。
33、单个任务
我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。当我们处理多任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态（研究证明长达２０分钟），结果工作成效更差，相比我们一件一件得做。
通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观。
放些提示牌在周围帮助你记得，并形成一个好的习惯。例如把要还图书馆的书放在门口，这样你就不会由于看不见它而忘记还了。
混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。
37、想象你的未来
想象你已经完成你的目标，那时你的生活是什么样子的？你是你所希望的样子吗？如果不是，重新考虑你的目标。如果是的话，请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了，把他写下来然后执行。
38、记事本
多个文件夹，分别标出1-31号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程.机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。在三月一号，最好就把你的旅行资料放到23的文件夹里。每天，都把昨天的文件夹移到后边去。这样在23号这天，23号的文件夹就会出现在最前面了，而你需要的东西就放在那里
39、未做事项
未做事项的清单——有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如打在线游戏。
为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件.客户回信.更新博客，等等。
41、确认单
当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。
42、懂得拒绝
学会对新的委托.打扰.任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
43、时间安排上的先后
首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。
经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间.精力的去掉。
把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰，不管这砣东西看起来多大。
46、50-30-20
把你工作日50%的时间用在推动你的长期.人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右）上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
47、计时器
告诉你自己，你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器（用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器），然后专心做事。当计时器走完的时候，你也完成了，然后转到下个项目。
允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会会过头来修正这些问题，但现在暂时就这么着吧。
49、跟自己对话
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态什么上轨道了，什么还没有；我犯了什么错了吗？我可以做些什么改变？让你自己了解自己。
50、（空白）
这个单子很长，但并非尽善尽美。这最后一个空白就是留出来让你自己填写的。
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来自 江苏,扬州
如何提高工作效率?如何最优化地安排工作时间?
大家大多数是做外贸的,我现在有一个疑问,请各位帮忙解析一下:
你说我们每天勤勤恳恳地工作,颠三倒四地忙,可是谁可以告诉我,做外贸的,如何才可以合理地安排自己的时间呢? 天天在忙,却是稀里糊涂,有没有哪位大师指点一下. 小女子先谢了!
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回复 #1 cindy-dynamic 的帖子
怎么没人指教啊???
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来自 海边小城···
你可以给自己做一个计划嘛····
分个时间段。早上8点-10点做什么，联系老客户或开发新客户，以此类推咯。
主要是自己会想啦，给自己安排啦。
写计划啊，找领导，老同事问问也好。
每天都总结一下自己今天做了什么，效果，，，改进方式。
这样思路也许会慢慢清晰起来喔。。
& && && && && && && && && && &还有，你怎么可以抢了我的沙发······
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来自 江苏,扬州
回复 #3 JEERY123 的帖子
我怎么抢你沙发了啊! 都没人理我,我自己顶一下还不行的啊!
你说计划,我们每天都有做,只是总感觉还欠缺一点. 就是想提高一下.
你那么好心地帮我,交个朋友喽! 我也在上海的
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LZ,在扬州吗?扬州外贸怎么样?
我有点想回去了
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来自 江苏,扬州
回复 #5 tim-tao 的帖子
跟你一样的，扬州人在上海混啊! 不过据我所知,扬州的外贸不是很好! 不管怎么样,交个朋友喽.老乡嘛
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回复 #6 cindy-dynamic 的帖子
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╮(╯▽╰)╭&&我直接觉得我很垃圾.无药可救.应该多向你们学习
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回复 #6 cindy-dynamic 的帖子
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呵呵本来海打算如果在江阴混不好去扬州看看，看来是没戏了
UID 1074231
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不错，好好学习，谢谢了
外贸独行侠
UID 985439
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我一般都是早上8点到10点上上论坛，学学别人的经验，同时帮助有困难的福友们；
10至11点回复印度客户的邮件；
这些大家都可以根据个人的情况去安排计划。。。
UID 1071749
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个人的时间计划，供你参考。希望你结合自己的情况制定出适合自己的计划。
早上：半小时到一小时回复邮件；一小时维护老客户（新产品，售后等）；半小时跟进订单；半小时福步学习。
下午：10分钟新闻时间；开发新客户（自己规定多少封新客户邮件；该打哪几个客户的电话；）
新产品学习和资料更新也是每天都要坚持的，灵活安排。有时会因为客户到访或其他突发事件被打乱，
希望对你起到参考作用，好运！
UID 133540
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楼上的真有规划，有脑子，赞一下
寂寞的落羽天使
UID 1076446
福步币 50 块
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回复 #13 jass55 的帖子
我觉得你的计划很好的，这足以证明你是一个很有条理的人。
很好，我的多想你学习学习。
当前时区 GMT+8, 现在时间是
Powered by D1scuz! && 2001-为什么晚上的学习、工作效率比白天高？如何才能提高白天的效率？_词汇网
为什么晚上的学习、工作效率比白天高？如何才能提高白天的效率？
责任编辑：词汇网 发表时间： 13:20:10
本人拖延症晚期，，在慢慢改善中，，但不知为何，晚上的效率总是比白天高，注意力也集中许多，而且感觉晚上想问题比白天想的更明白，仿佛晚上聪明一些啊哈哈，，【以下解答】白天的环境太嘈杂，而题主心态太急躁，于是静不下心。解决方案：多一些事情，让自己白天也必须忙碌。【以下解答】泻药晚上未必比白天效率高，主要是因为晚上由于没有其他期待，比较容易静下心来，白天一样能做到，你这样的情况可以尝试番茄工作法、沉浸工作法。【以下解答】其实说到问题的本质，白天你会遇到更加纷杂的事情，白天与别人接触的多，仿佛潜意识中自己的思维中也更加愿意去思考与他人的一些事情，譬如与他人计较得失，与他人进行比较，白天的思维中功利心更强，当然思维自己的工作学习就会很受影响，并且在白天自己的各种欲望也更强，譬如吃啊，赚钱升职的欲望，认识美女帅哥的欲望......。但是把事情拿到晚上做不是解决之道，因为你的时间是有限的，浪费的时间没了就没了，晚上不睡觉补，那会影响身体健康，实际上长远来讲，一个健康的生活习惯，可以让你少得病而且多活好多年。人解决学业工作问题其实说到底靠的就是持久的集中思考，所以还是好好修身修心，让自己内心平静下来，好好利用白天的时间！【以下解答】谢邀有些人晚上工作的更起劲，好像与自身长期的习惯有关。晚上工作起劲的人一般白天都会比较萎靡不振，因为生物钟与喜欢早晨的人大为不同。我曾经是晚上注意力更集中的人，当时主要的感觉是晚上其他的干扰比较少，比较安静，可以做比较深入的思考，而且较黑暗的外部环境使人的心容易定下来，使人的直觉力增强。而且晚上的时间不如早晨那么局限和繁忙，属于一种半休闲的状态，这种状态使人的工作效率更高。有研究发现人在arousal（刺激）较中等的状态下工作成绩最好，而晚上恰恰就是这种状态。早晨需要做的事情太多，比如洗漱、吃饭、赶着上班等等，因此属于arousal较高的状态，对工作成绩有负影响。后来，可能是因为自己工作比较灵活的原因，不再喜欢晚上工作，而是喜欢早起工作。早起工作有几个优点，第一，早起以后其实外面也是比较暗的，也有利于思考；第二，早起以后神清气爽，尤其是运动以后，感觉整个身体都活跃起来，思维很清晰，此时真的是事半功倍，而晚上其实已经接受了一天的信息，大脑虽然兴奋但是处于一种半疲惫状态，思维由于信息过量而不是很清晰；第三，太阳出来之后，沐浴在阳光之中读书或者工作，感觉像电池在不断充电一样；第四，这是一种良性循环，也就是说早起可以使人早睡，在外面环境变暗后，人的睡意正好就被激起来了（可能是melatonin 褪黑素分泌的结果），此时正好可以打坐定神睡觉，而早睡又会使人早起，如此循环感觉每天都能量充足，相反晚睡的时候感觉每一天都比前一天能量少一点。【以下解答】谢邀。然而这道题我并没有办法答。作为一个有着家族遗传性不定期失眠的姑娘，每年总有几个月是失眠，但我并不会拿这个时间工作。我比较认同睡眠不足影响工作质量。且不午睡影响工作效率【以下解答】因为到了晚上你觉得什么也不做这一天又浪费了 所以强行补救 日出而作日落而息 改作息时间先（手动滑稽【以下解答】白天如果你一个人在教室里，手机没电了，与世隔绝了，没有网，这时候去赶文稿，你会发现，效率也很高， 有时候效率是逼出来的
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& 最近对于时间的有效利用，总是觉得有点力不从心，感觉每天都有做不完的事情，工作一件赶着一件，总有欠账。规定的时间内没有完成工作，只得通过加班来完成，而长期加班必定又会导致疲惫，并且可能又带来了第二天的效率不高，从而进入恶性循环。长远来讲，这不是改善工作效率的正确方法。归根到底，其原因是不懂得有效地管理时间，而导致的效率下降。当所需要做的事情少的时候，可能时间管理的重要性还不凸显，但是随着需要做的事情越来越多，对于一个人时间管理能力的要求也就随之变得越来越高了。通过看书和学习，了解到一些时间管理的观点与方法，通过总结，跟大家分享如下，希望能够不仅帮助自己，也对大家今后的工作提升效率有所启示。第一，制定工作计划。时间对于任何人都是相同的，谁也无法获得比别人更多的时间，因此唯一的办法是如何充分的利用好属于你的时间。会不会利用时间，关键在于会不会制定完善合理的工作计划。而对于这一环节，实际工作中很多人是缺失的。或者有的虽然订立了工作计划，但是却只是把定计划也当成一个工作任务去完成，并不是为了让计划有效地指导工作，于是这样定出来的计划很有可能是没有经过仔细思考而缺乏实际指导意义的。因此，虽然做了这个环节，但没有好好去做，或者说没有足够重视它。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表，某年某月某日某时要做什么事，哪些事先做，哪些事后做，哪个时间段内以哪些事为重点，每件事大约花费的时间有多久，规定目标要何时达到等。但是，有计划地利用工作时间并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是指合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。聪明的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划，确定完成工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。不但在年初制定计划时这样做，在动手做每件事以前也这样做。就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，做计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的时间，反而是充分利用了每个单位的时间，避免了其中不合理流程的反复。第二，分清事情的轻重缓急。有许多人都从文件堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧文件&越陈越香&了。很多事，如果及时处理就能够很快完成，而被搁置的越久，就会被堆积，再次解决的时候可能需要更久的时间去做，成为难以解决甚至无法解决的问题。而要避免这种错误，可以利用每天晚上或早晨一点时间，先看看那些堆在案上的东西，花点时间浏览和归类，按照轻重缓急依次排好再去分情况处理，而不是同等级别不做区分就埋首去做。第三，有效分派工作。对于管理者，一定要避免事必躬亲。如果凡事都要亲自处理，一定会被累死，还不利于下属的成长，但是对于管理者一定要学会分派任务的本领，就是学会把任务合理分派给合适的人去做的本领。这里，就要充分了解自己下属能力的实际情况，利用能辅分开的原则，让能力强的做难度大的事情，能力弱的做一般能力要求的事情，而对于实在分派不下去的，就只得自己去做了。第四，尽量避免干扰。美国两家著名的管理顾问机构：管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就&管理者为什么都觉得时间不够用&这个问题做了一个调查，经调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电话（2）开会（3）处理信件。（1）电话问题一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而这些电话通常都不能像其他公务一样，能够集中处理，究竟什么时候会来电根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。而当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中。据调查，电话的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。对于解决这个问题的建议是，选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些范围之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯些与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。（2）开会问题每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次数越频繁，每次开会时间20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是计划公司政事，有些是检讨业务成效，有些是协调工作。但调查发现，大部分企业内所开的会议都患有&会而不议、议而不行&的毛病，讲话者无的放矢，参会者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠。对于解决这个问题的建议是：没有思考不开会，没有总结不结会，没关的人不参会。规定员工养成开会前事先准备思考，发言必须简短，内容必须充实，会议必做&结论&的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营管理者应该视会议的性质与内容，尽量减少参加会议的人员和规模，有些会议没有必要参加，只要在会后批阅一下会议记录，了解全盘大要即可。（3）信件问题处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为&写信&不比&说话&，总是相对要慢，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要耗费一些时间，而越是工作繁忙的人需要处理的信件越多，在办公室的时间能有几个小时？能处理掉多少封信件呢？对于解决这个问题的建议是：能交由下级单位或秘书处理的信件，可直接交给他们去处理；必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水。邱吉尔曾说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，可以把这个标准作为处理信件时的参考。第五，赢取时间的十点建议。1. 每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下，把该做的事依重要性排列。2. 购买各种书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力减少时间浪费。3. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事应在精神较差的时候处理。4. 养成将构想、概念、凭据及资料立即记录下来的习惯。5. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。6. 别让闲聊浪费你的时间，让那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。7. 利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。8. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。9. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将会发现每个人都会很快地做成决定。
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