根据日中共吉林大学第十三届委员会第五次全体会议审议通过的《吉林大学校部机关机构调整方案》，吉林大学校部机关机构分为党政职能部门、群团组织、派出机构和直属机构 &
（一）校部机关机构
1、党委职能部门
& & & 互联网信息办公室
& & & 大学文化建设办公室
& & & 机关党委
& & & 学生公寓管理与服务中心
2、行政职能部门
& & & 吕振羽纪念室
& & & 经费监管办公室
& & & 法律事务办公室
& & & 政策研究室
& & & 信息工作办公室
& & & 校董会办公室
& & & 610办公室
& & & 珠海分院
& & & 教师教学发展中心
& & & 节能办公室
& & & 教学质量监控与评估办公室
& & 房产管理办公室
& & & 工程训练中心
实验室与设备管理处
& & & 教育技术中心
& & 测试科学实验中心
& & & 专利与成果转化办公室
& & & 重大项目办公室
& & & 集体所有制人员管理办公室
& & & 博士后工作办公室
（二）群团组织
（三）派出机构
南湖综合办公室
& & & 教务办公室
& & & 离退休办公室
& & & 科技办公室
& & & 后勤保卫办公室
& & & 学生办公室
珠海校区综合办公室
& & & 财务办公室
西区综合办公室
& & & 离退休办公室
& & 教务办公室
& & & 保卫办公室
& & 科研办公室
& & & 后勤服务办公室
& & 学生办公室
东区综合办公室
& & & 财务办公室
& & & 教务办公室
& & & 离退休办公室
& & & 科技办公室
& & 保卫办公室
& & & 学生办公室
& & & 后勤服务办公室
& & & 财务办公室
& & & 离退休办公室
& & & 保卫办公室
& & & 后勤服务办公室
（四）直属单位
1、具有部分管理职能的机构
注册与考试中心
& & & 考古与艺术博物馆
& & & 地质博物馆
兴城教学基地
& & & 校园卡服务中心
（网络教育学院）
地质调查研究院（矿产资源研究院）
南方研究院
（吉林吉大致远资产经营有限公司）
& & & 校史馆
& & & 科学技术馆
&2、业务机构
扫一扫手机访问吉林大学研究生办事电话联系人
学位办公室
学科管理与学位质量评估科
博士生导师招生资格审查
详见《吉林大学博士研究生指导教师招生资格审查工作通知》
博士生导师招生资格审查
学位办公室
博士生导师选聘
详见《吉林大学选聘博士研究生指导教师工作通知》
博士生导师选聘
学位办公室
学位管理科
学位论文答辩及学位授予
详见每学期&博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知&
学位论文答辩及学位授予
高 娜（博士）&&&&&&卢 婧（学术硕士）&&秦 明（专业硕士、同等学力硕士）
学位办公室
学位管理科
全国优秀博士学位论文培育资助
详见《吉林大学全国优秀博士学位论文培育资助办法》
全国优秀博士学位论文培育资助
每年12月申请人提出申请
学位办公室
学位管理科
吉林大学优秀博士学位论文评选及推荐吉林省优秀博士学位论文工作
详见《吉林大学优秀博士学位论文评选办法》及《吉林大学优秀博士学位论文评选及奖励办法》
吉林大学优秀博士学位论文评选及推荐吉林省优秀博士学位论文工作
学位办公室
学位管理科
同等学力人员申请学位
详见《吉林大学授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位工作实施细则》
同等学力人员申请硕士学位的资格审核及日常管理
学位办公室
学风建设与监察科
研究生违反学术规范行为调查与处理
详见《吉林大学研究生违反学术规范行为处理办法》
研究生违反学术规范行为调查与处理
研究生培养处
研究生导师更换
研究生本人提出申请、原导师现导师签字、培养单位审核、培养处受理
办理研究生导师更换事宜
研究生培养处（行政楼422）
研究生培养处
研究生公共教室使用申请
使用单位提出申请、主管领导签字、培养处受理、报各校区电教室
办理研究生公共教室使用事宜
研究生培养处（行政楼422）
研究生培养处
专业学位培养科
制定、修订专业学位研究生培养方案
专业学位研究生培养单位学位分委员会按照各教指委指导性培养方案结合我校实际情况制定、修订本单位专业学位研究生培养方案&&报送研究生培养处审核&&审核通过后录入研究生教学管理信息系统
专业学位研究生培养方案管理
研究生培养处（行政楼422）
研究生培养处
教学研究科
硕博连读推进选拔
确定各培养单位推荐指标-通知上网-学生申报-学院考核-研究生培养处审核-院务会通过-公示-公布
制定硕博连读研究生推荐与选拔工作文件、发放通知、对推荐人员初步审核、向领导提供申报情况总结及初步审核名单、对通过人员进行公布
每年的10-12月份
研究生培养处（行政楼422）
研究生培养处
教学研究科
毕业研究生电子信息图像采集
与新华社协商信息采集时间并下发通知、培养单位组织毕业研究生参加信息采集、研究生图像校对
组织毕业研究生完成电子信息图像采集工作
无机超分子楼一楼报告厅（以通知为准）
研究生培养处
培养质量督导科
资助研究生赴国内外参加学术交流活动
研究生申请，导师签字，培养单位审核，研究生创新中心受理、研究生培养处评审并确定资助名单
办理资助研究生赴国内外参加学术交流活动相关事宜
周一、周三上午研究生创新中心
研究生创新中心（计算机楼A105）
研究生管理处
学籍管理与公派出国管理办公室
出具研究生在籍证明
1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击&在籍证明预约&
3.完成预约
4.周一到研究生管理处领取
5.如需英文版在学证明，请持研管理处开具的《研究生在籍证明》到行政楼517换取，有偿办理
研究生管理处为研究生提供《研究生在籍证明》。《研究生在籍证明》适用范围仅限于报考公务员、出国留学和报考外校博士研究生。
研究生管理处
学籍管理与公派出国管理办公室
出国境审批手续
1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击&出国境留学申请及查询&
3.打印出国境申请表
4.学院相关负责人和领导签字，加盖学院公章
5.本人持出国境申请表、出国境审批表（国际处领取或网站下载）、国外正式邀请函原件及复印件、院际或导师之间合作项目的同学须另外提交合作协议，每周二、周四送交研究生管理处
6.下一个周二或周四到研究生管理处领取
7.持研究生院签字盖章的《出国境审批表》到国际处办理相关手续
为申请出国境的研究生办理审批手续
周二、周四
研究生管理处
学籍管理与公派出国管理办公室
回国报到手续
1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击&出国返校报到申请及查询&3.打印回国报到表
4.学院相关负责人和领导签字，加盖学院公章
5.本人持回国报到申请表送交研究生管理处。研究生培养处资助的同学须另提交导师签字，学院盖章的学习心得
为回国的研究生办理报到手续
研究生管理处
学籍管理与公派出国管理办公室
补办研究生证
1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击&补发学生证申请及查询& 并将申请表中丢失声明填写完全
3.打印补办研究生证申请表并粘贴照片
4.报所在研究生培养单位，经研究生秘书审核后加盖学院公章5.将表格于规定日期送交研究生管理处，同时再上交一张寸照
6.三个工作日到研究生管理处领取
为丢失研究生证的同学补办研究生证
3月、6月、9月、12月的15日、16日（节假日顺延，请及时查看校内通知）
研究生管理处
学籍管理与公派出国管理办公室
国家公派研究生项目申请
1.对外联络导师，获得相关材料
2.报研究生培养单位
3.各培养单位审核后报研究生院
4.研究生院组织专家进行评审
5.名单公示
6.国家留学信息平台网申
7.报送国家
8.国家评审
9.国家公布录取结果
10.发放录取资料
11.行前培训
为学生申请国家公派留学项目提供帮助和服务
研究生管理处
奖助管理科
申请&三助&岗位
1.研究生管理处于每学期初公布&三助&岗位需求计划。
2.申请者须登陆研究生教育管理信息系统，在&三助&岗位申请模块中进行在线申报。
3.申请&助管&、&助教&岗位的同学需填写《吉林大学&助管&、&助教&岗位申请表》，由所在研究生培养单位审核通过后报研究生院批准，申请&助研&岗位的同学需填写《吉林大学&助研&岗位审批表》，由所在研究生培养单位审核通过后自行备案。
为研究生参加&三助&工作提供岗位需求
研究生管理处
思想教育科
研究生助学贷款办理
1.准备研究生国家助学贷款申请材料，一般包括：研究生证、身份证、乡镇（或以上）民政部门开具的家庭经济困难证明。
2.参加银行组织的新贷现场办公会，领取、填写国家助学贷款申请审批表及贷款合同。
3.登录研究生管理系统，在线提交贷款信息。4.等待银行审批通过后放款。
1.毕业时可到指定银行柜台办理一次性现金还款。
2.参加银行组织的还款协议签订现场办公会，按照合同要求毕业后按月还款。
毕业后继续攻读博士学位的，可参加银行组织的展期协议签订现场办公会，延长还款期限。
为家庭经济困难的新入学研究生办理助学贷款，为有助学贷款的毕业就业的研究生办理还款，为有助学贷款的毕业升学研究生办理展期。
6月办理贷款还款和展期
9月份办理新生贷款
研究生管理处
思想教育科
研究生临时困难补助
1.学生本人手写提出研究生临时困难补助申请；
2.所在培养单位确认情况后报送研究生管理处；
3.研究生管理处审核通过后，将困难补助发放至学生中国银行卡中。
受理家庭经济困难研究生的生活困难申请，评估后给予适当经济帮助
研究生管理处
思想教育科
研究生荣誉称号评选程序
1.研究生管理处在校园网校内通知发布评选通知
2.各培养单位组织评选
3.候选人登陆吉林大学研究生教育管理信息系统进行申报
4.各培养单位登陆吉林大学研究生教育管理信息系统进行审核
5.研究生管理处进行审核
6.在校园网校内通知栏进行公示
7.行文、发放证书
评选优秀研究生和优秀研究生干部，评选研究生优秀奖学金
8月下旬至10月上旬
研究生管理处
思想教育科
研究生&精英杯&学术成果大奖赛评选程序
1.研究生管理处在校园网校内通知发布举办大赛通知&&2.申报者登陆吉吉林大学研究生教育管理信息系统进行申报
3.申报者持相关材料按通知要求的时间、地点进行审核 4.研究生管理处组织专家进行评审
5.财务处进行欠费筛查
6.在校园网校内通知栏公示
7.发放证书和奖金
对获得优秀科研成果的研究生给予奖励
研究生管理处
思想教育科
住宿变更程序
1.当事人填写《吉林大学研究生住宿变申请表》（一式三份）
2.依申请表顺序到相关部门签字盖章
3.送财务处收费管理科（行政楼214室）
为研究生办理退寝手续审核在籍信息
研究生综合处
研究生院公章加盖
1.须经办人签字并登记2.须主管领导签字3.须研究生院常务副院长签字
为研究生及教师办理加盖研究生院公章
行政楼423室
研究生综合处
信息管理科
研究生基本信息修改
按照《吉林大学研究生基本信息管理规定》严格履行审批手续
修改研究生基本信息
研究生第一学年上学期开学后30天内
行政楼423室
研究生综合处
非全日制研究生招生管理办公室
非全日制研究生招生管理
按照《吉林大学非全日制研究生招生管理规定》
在职攻读博士、硕士专业学位招生管理
行政楼423室
相关文章推荐
推荐阅读：
>> 购买流程
>>资料分类：
吉林大学研究生院好不好，全国排名怎么样？吉林大学研究生院...关于2016年吉林大学硕士研究生复试的几点说明★最近，吉林大学研究生联盟的学姐总接到电话，很多考生在成绩出来后特别迷茫，不知道自己能否进复试，不知道如何联系导师，不知道如何备战复试，一系列的疑问让人心力交瘁，为此，联盟学长学姐将现存问题做如下整理，希望同学们能尽快行动起来。&问题1：分数线问题由于考研的特殊性、教育部对各大高校考研分数线稳定性的要求，因此，2016年吉林大学硕士研究生复试分数线虽未发布（吉林大学将在日左右发布分数线，敬请关注吉林大学研究生联盟官方微信公众号jilindaxue1946），但分数线依然相对比较稳定，90%的专业和学院分数线基本不会做大幅调整，2015年的分数线依然具备较大参考价值，因此，学弟学妹们无需担心，切勿因近期网络上一些高分考生频繁晒成绩而自卑（绝大部分分数一般或较低考生不好意思在网上晒成绩），在成绩发布后、分数线发布前，考生有很多重要的，甚至直接决定复试结局的事情要做，比如联系导师、复习复试专业课等。&问题2：核查分数问题2016年吉林大学关于考研分数复核规定时间为-2.18，但据多位考生反映，复核系统目前无法正常使用，研招办电话打不通，对此，联盟给出以下参考意见：第一，目前研招办的老师大部分处于休假状态，还未正常上班，因此会出现电话无法接通或正在通话，但系统无法正常使用属于技术故障，即未做好投放使用前的测试，目前无法解决，只能被动接受；第二，复核分数仅仅是核查卷面分数是否加错，不对题目的给分进行核查，请注意；第三，按照惯例，核查仅仅是一个说法而已，一般都是电脑阅卷，分数都是计算机自动加分，出错的可能性极低，因此很多对自己分数有质疑的考生，要么放弃复核，要么亲自来吉大招办，值班老师会现场也许会为你复核或者至少会给你一个合理的说法。&问题3：关于复试时间按照惯例，2016年吉林大学复试分数线发布时间预计在3.7-3.11日前后（即吉林大学正式开学后的一周内），复试通知及复试名单会在稍后的几天内发布（要么挂在学院官网，要么学院研办负责人电话通知考生），全校复试时间基本会在3.15-4.20，各学院自行组织，同学们一定要提前买好或者票或者机票，复试一般进行2天，体检、专业课笔试、英语测试、导师群面（部分理工类专业或许会将实验技能测试与导师面试放在一起开展）复试环节，复试前最重要的环节是提前联系好导师，对复试分数影响最大的因素是专业课笔试。联盟辣评：吉林大学考研复试在985高校中算比较晚的，这一方面让考生特别虐心，另一方面，也耽搁了分数线边缘可能面临调剂的考生，所以，吉大坑的就是你。&问题4：关于联系导师关于是否需要提前联系老师，见仁见智，但不可否认的一点是，很多导师在考研成绩发布后1-2周内都会频繁关注个人的邮箱或者手机短信，因为这个习惯已经养成多年（多年以前，考研选择导师实行的是考生自主联系的制度，虽然这些年实行“导师双向选择”制度，但也影响不了导师的这种习惯）因此，复试前最好联系导师，吉林大学部分学院甚至有不成文的规定，不联系导师的考生分数再高、复试表现再优异也可能被刷掉，提前联系导师的最终目的三个：1、抢先一步知道自己是否能进入复试；吉林大学分数线及复试名单发布时间晚，考生焦虑，但是若觉得自己分数和2015年分数线持平，则可放心大胆地联系导师，发邮件、短信、打电话、托熟人与导师见面均可，往往导师都能直接判断你的分数能否进入复试，而且准确性百分百，因为有的导师本身就是阅卷的。2、留下好印象，也许直接要，复试更轻松；众所周知，很多考生（尤其理工科）提前联系导师或许能被导师相中，直接收归门下或者让考生提前来吉大见面（汽车、机械、材料学院尤为突出）若能这样，你真完型，一般这种情况下，导师肯定确定要你，那么复试也许会给其他考官打好招呼，不会难为你，而且给分很高，那么你只需要好好准备专业课笔试就可以了，最终的结局是：你既有导师要了，而且可能因此而在复试拿高分，最后总排名上升，拿个奖学金也是棒棒哒。3、选择余地大，导师人品优先提前联系导师最核心的好处是，考生可以提前行动，扩充自己的选择余地，然后优中择优，吉林大学确实有一部分导师（尤其是一些不拿学生当人看的副教授）素质不高，人品一般，如果你不提前联系好导师，好的都被抢光了，那么等入学后学校把你分配给人渣，好吧，那么接下来几年你的生活几乎是这样的：起得比鸡早，睡得比狗晚，报账做科研跑断腿，写论文发论文没你份儿，一百件事全做对你应该，一件事出问题就往死骂，每周的组会是很多研究生的噩梦，所以，提前联系导师非常必要。&问题3：关于排名问题目前一切排名均为非官方排名，同学们不用着急，以去年的分数线作为参考，可以衡量一下自己的分数位次，进而决定接下来的行动，包括联系导师、准备复试专业课复习等。因此，同学们如果知道了自己的考研分数，可以尽快联系吉林大学研究生联盟的学长学姐qq，学长学姐会给大家一个明确的行动指南，因为，吉林大学分数线发布比较晚，复试更晚，要是再等，会非常不利，尤其是现在吉大各专业及导师的名额都不多了，联系联盟学长学姐，会帮大家实现以下目标：1.&根据联盟的数据判断你是否能进复试，可能性有多大；2.&接下来你需要做什么？联系导师、准备复试还是调剂？3.&若准备复试，那么复试流程是什么，如何高效率备战？4.&若需要调剂，那么调剂流程是什么，如何能调剂成功？&问题5：复试专业课笔试的重要性正如前面所说，吉大发布成绩后的第一件事是尽快联系导师，越快越好，但是真正决定复试总分及排名的是专业课笔试，因为其他复试项目（如体检、导师面试、英语测试）很难拉开分差，专业课笔试若拿高分，不仅可以逆袭拿到奖学金给自己以及导师脸上贴金，更主要的是能提升个人在专业同学心中的威严感，来吉大，既然大部分人都拼不了爹，那就拼成绩吧，此外，专业课笔试要是不及格，一定会被刷，这种情况在很多热门学院出现过，切不可掉以轻心。若对复试专业课复习重点及考试资料等有需要了解的同学，可以联系吉大研究生联盟的学长学姐qq&&问题6：复试资料说明复试资料目前吉林大学研究生联盟的学长学姐已经将部分学院的资料整理出来了，其中包括复试各环节注意事项、历年复试真题、真题答案、学霸级学长学姐笔记、吉大课件、吉大视频、吉大期末考试题、背诵重点、复习题库等，这些资料能最大程度传递出两个信息，即：第一：吉林大学各专业的考研复试专业课笔试重点考什么，不考什么；第二：依据复习素材，能够帮助学弟学妹用最短的时间拿最高的分数；复试资料来自于吉林大学各学院内部，由本专业学霸学长学姐编辑整理，经过吉林大学研究生联盟考研资料编写委员会审核，最终成稿，希望能最大限度地减轻大家的复习压力，取得最优异的成绩。&问题7：复试英语测试英语测试包括：用英语做自我介绍、考官用英语提问、朗读1~2段英文材料、现场直接翻译、听力考试等环节，各学院情况不一，但整体差别不大，在此，小伙伴们需要格外重视英语测试环节，因为考核点多，所有容易失分，虽然大部分英语考官比较随和，但依然挡不住吉大复试或者说很多考试打分的一个潜规则：10%高分，70%中等，20%低分。英语测试环节因为细节众多，因此也无法在此一一赘述，不明白的小伙伴可以添加吉大研究生联盟学长学姐的qq.&问题8：关于调剂全国各高校的调剂实行的是“先到先得”制度，即联系目标调剂院校越早越好，然而，吉大的分数线发布及复试时间很晚，因此，若等到成绩发布或者吉大复试结束再准备调剂，已经丧失了80%的机会，所以，分数线边缘的同学，若不懂调剂或者希望学长学姐帮大家调剂，可以随时联系吉大研究生联盟的学长学姐qq.&考研复试重要性较高，占最终排名40%的权重，因此不可小视，吉林大学研究生联盟的学长学姐也真心希望大家抓住这段时间尽快联系导师，准备复试各项考试，如果感觉分数不是很好的小伙伴，也赶快着手调剂，大家可能不太了解一个事实，从联盟现在获取的数据来看，统考生今年特别吃亏，一个最直接的数据就是，各专业保研比例剧烈提升，比如2014年管理学院企业管理专业统考生的录取率为67.7%，而今年只有16.7%，现在坐等分数线是最愚蠢的行为，望各位考生三思。最后，虽然考研很恶心，复试很焦虑，但是我们还是得乐观的面对每一天，生活本来就充满酸甜苦辣，但我们应该积极乐观，所以特别奉上下面的视频，看完以后如果笑了，希望你能明白吉林大学研究生联盟的学长学姐们的苦心，任何事情都无法影响我们开心的面对生活，面对身边的一切人和事。此外，如果同学们对复试不明白，或者想联系导师，或者想让学长学姐给你出注意，或者想要比竞争对手先行一步，那么联系学长学姐吧，吉大研究生联盟的学长学姐们会帮助大家直到考研结束，qq，想要学长学姐、资料、辅导、联系导师、调剂的同学，赶快在本文最下方点击“阅读原文”报名吧！★吉大研究生联盟(jilindaxue1946)　
　文章为作者独立观点，不代表大不六文章网立场
的最新文章
联盟招募·相约南校新学期开始，很多小伙伴都进入到自己梦寐以求的校园开始新的学习生活，相信很多小伙伴之前也在关于吉林大学研究生联盟的重要声明
联盟招募进行ing！ ★暑期即将到来，联盟的学长学姐提醒各位宝宝，注意防暑降温哦，有事没事多喝水，太寝室由于：1、吉大周边租房价格太高，动辄每月千余元的房租让大多数考生望而生畏；2、安全隐患，吉大周边合租者? 考研大纲·如期而至就在这轰轰烈烈的开学季，教育部刚刚祭出了2017年考研各科目的大纲，联盟学长学姐们连夜组考研大纲·如期而至就在这轰轰烈烈的开学季，教育部刚刚祭出了2017年考研各科目的大纲，联盟学长学姐们连夜组首先定个小目标...经历一个暑假，小伙伴们是否都按照自己的计划进行复习了呐？进入9月，你是否感觉到疲惫或者2016吉林大学复试分数线分析
★没错，就在昨天，吉大突然公布了2016年复试分数线，打关于2016年吉林大学硕士研究生复试的几点说明★最近，吉林大学研究生联盟的学姐总接到电话，很多考生在成绩出来jilindaxue1946吉大研究生联盟是吉林大学目前最大的考研服务和信息发布平台，由校园创业团队WAKA倾心打造，致力于为考研人提供最权威的内部信息、免费真题、研友社区，也为吉大在读研究生提供成绩查询、生活娱乐、兼职交友等，不定期放送现金红包、电影票，敬请期待！热门文章最新文章jilindaxue1946吉大研究生联盟是吉林大学目前最大的考研服务和信息发布平台，由校园创业团队WAKA倾心打造，致力于为考研人提供最权威的内部信息、免费真题、研友社区，也为吉大在读研究生提供成绩查询、生活娱乐、兼职交友等，不定期放送现金红包、电影票，敬请期待！}